የንግድ ልውውጥ የብዙ የምርት ሂደቶች ወሳኝ አካል ነው ፡፡ በውስጡ ትልቅ ቦታ የሚሰጠው ተቆጣጣሪዎችን ጨምሮ ከተለያዩ ድርጅቶች ለሚሰጡት ኦፊሴላዊ ይግባኝ ምላሾች ነው ፡፡ ለእንዲህ ዓይነቶቹ ደብዳቤዎች ኦፊሴላዊ የንግድ ሥራ ዘይቤ ያስፈልጋል ፣ እሱ በጣም ተቀባይነት ያለው ነው ፣ ከዚያ በላይ የቢሮክራሲያዊ ማዞሪያዎች ተመራጭ ናቸው ፡፡ የተቀበሉት ይግባኝ አግባብ ባይሆንም እንኳ በውስጣቸው ለስሜቶች ቦታ የለም ፡፡
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር;
- - የበይነመረብ መዳረሻ ወይም አታሚ;
- - የኩባንያ ፊደል;
- - በአድራሻው ቢሮ (ፖስታ) ፣ መልእክተኛ ወይም የግል ጉብኝት (በሁሉም ሁኔታዎች አይደለም);
- - መልስ እየሰጡበት ያለው የደብዳቤው ጽሑፍ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
መልስዎን ለመጻፍ በደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ። ለደብዳቤው የሚወጣውን ቁጥር መመደብዎን አይርሱ ፣ በፀሐፊው ወይም በቢሮ ውስጥ ያስመዘግቡ እና ቀኑን ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 2
መልሱ በደብዳቤው ስር ላለው ሰው መልስ ይስጡ ፡፡ ብዙውን ጊዜ እሱ ከዋና ፊደላት ጋር ርዕሱን እና የአባት ስሙን ይወክላል ፡፡ የእሱን ስም እና የአባት ስም ለማወቅ ይሞክሩ። ደብዳቤውን ወደ መጣበት ድርጅት በቀጥታ ወደ በይነመረብ ወይም በስልክ ጥሪ በመጠቀም ይህንን ያድርጉ ፡፡ ብዙውን ጊዜ በኦፊሴላዊው ደብዳቤ ግርጌ የአፈፃፀም እና የስልክ ቁጥሩ ይጠቁማል ፡፡ ፍላጎቱ ከተነሳ ይህ መረጃ ለቀጣይ መስተጋብር ጠቃሚ ይሆናል ፡፡ ሆኖም መልሱ ወደ እርስዎ በመጣው ይግባኝ ስር ፊርማው ላለው ሰው ስም መታየት አለበት ፡፡ የእሱ የመጀመሪያ ፊደላት በመልሱ “ራስጌ” ውስጥ በቂ ናቸው ፡፡ ግን ደብዳቤው በስም እና በአባት ስም በአድራሻ መጀመር አለበት “ውድ ኢቫን ኢቫኖቪች!”
ደረጃ 3
በመልስዎ መጀመሪያ ላይ የደብዳቤውን የውጤት መረጃ ያመልክቱ ፡፡ ብዙውን ጊዜ ኦፊሴላዊ የይግባኝ ጥያቄዎች የወጪ ቁጥርን ይይዛሉ ፣ ቀኑ ግዴታ ነው። በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው የመጀመሪያው ሐረግ “ለደብዳቤዎ ምላሽ (ይግባኝ ፣ የመረጃ ጥያቄ ፣ የይገባኛል ጥያቄ ፣ አቤቱታ - እንደ ሁኔታው) ቁጥር እና ስለዚህ ከእንደዚህ እና እንደዚህ ያለ ቁጥር አስፈላጊ ሆኖ እናገኘዋለን (አማራጭ - እኛ የሚከተሉትን ማመልከት ይችላል ፡፡
ደረጃ 4
ከዚያ በደብዳቤው ውስጥ የተካተቱትን ጥያቄዎች በውስጡ በሚሰጡት ቅደም ተከተል ይመልሱ ፡፡
ደረጃ 5
በአስተያየትዎ በደብዳቤው ደራሲ በግለሰብዎ ወይም በድርጅትዎ ላይ የሚቀርቡ ማናቸውም የይገባኛል ጥያቄዎች ወይም የይገባኛል ጥያቄዎች ሕገ-ወጥ ከሆነ ፣ አሁን ባለው የሕግ ድንጋጌዎች ላይ በመጥቀስ እርካታቸው እና ምክንያቱን ማስረዳት እንደማይችሉ የሚያመለክቱ ከሆነ አስተያየት ፣ ተቃርኖ።
ደረጃ 6
በመልስዎ መጨረሻ ላይ “አክብሮት” የሚለውን ሐረግ ይጠቀሙ ፡፡ አድናቂው አክብሮት የሚገባው አይደለም ብለው ቢያስቡም እንኳ ይህንን ማድረግ ይጠበቅብዎታል። ሆኖም ግን ፣ ይህንን አስተያየት ማሳየት አያስፈልግም ፡፡ የአንተን ስም ፣ የአባት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት እንዲሁ ማካተት አይርሱ ፡፡ የወረቀት ምላሽ እያቀረቡ ከሆነ እባክዎ ፊርማዎን በእሱ ስር ያድርጉት ፡፡
