በእውነተኛነት ዘውግ ውስጥ ፣ በእውነቱ ፣ በሌላ በማንኛውም ውስጥ ፣ የእርስዎ ደብዳቤ እንዴት እንደሚገነዘበው ፣ እንዴት እንደሚመለስ እና በጭራሽ እንደሚመለስ በሚወስነው አፈፃፀም ላይ የተወሰኑ የስነምግባር ፣ ህጎች አሉ። የንግድ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ በተለይ ጥንቃቄ እና በትኩረት መከታተል ያስፈልግዎታል ፡፡
አስፈላጊ
ኮምፒተር ወይም ወረቀት እና እስክርቢቶ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤ ስለሚጽፉበት ዓላማ ፣ ለማን እንደሚያነጋግሩ ፣ ከግምት ውስጥ በማስገባት ምን እንደሚጠብቁ ያስቡ ፡፡
ደረጃ 2
የንግድ ደብዳቤ የግድ ደብዳቤው ምን እንደሚሆን በአጭሩ የሚያሳውቀውን ርዕስ መያዝ አለበት ፡፡ ራስጌ የሌለው ደብዳቤ በአይፈለጌ መልእክት ሊሳሳት ይችላል ወይም በቀላሉ ለእሱ ትኩረት አይሰጥም ፣ ከዚያ እንኳን አይነበብም።
ደረጃ 3
መልእክትዎን ሊያስተላልፉለት የሚሄዱትን ሰው ስም እና የአባት ስም መፈለጉ በጣም ጥሩ ነው ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ትኩረት በአድራሻው ከፍተኛ አድናቆት ይኖረዋል ፡፡ የአድራሻውን ስም ካወቁ በደብዳቤው መጀመሪያ ላይ ያነጋግሩ።
ደረጃ 4
አሁንም የአድራሻውን ስም የማያውቁ ከሆነ ሰላም ይበሉ ወይም መላውን ቡድን ያነጋግሩ: - “ውድ እትም” ፣ “የ“OAO Gazprom”ሰራተኞች ፡፡
ደረጃ 5
እንዲሁም ደብዳቤውን የሚያነጋግሩትን ሰው ቦታ መጠቀም ይችላሉ-“ክቡር ሚስተር ዳይሬክተር / የመምሪያው ኃላፊ / ዋና አዘጋጅ” ፡፡ ከ “ሚ” ይልቅ “ሚስተር” ያሉ አህጽሮተ ቃላት አይጠቀሙ። ይህ እንደ አክብሮት ሊቆጠር ይችላል።
ደረጃ 6
ከጥሪ በኋላ የኃይለኛ ምልክቶችን በጭራሽ አያስቀምጡ ፡፡ በምትኩ ፣ ሰረዝን ያኑሩ: - “ውድ አና ዴቪዶቭና ፣ …” ፣ “ጤና ይስጥልኝ ፣ አሌክሲ ፣ …” ፡፡
ደረጃ 7
በትንሽ ፊደል ካነጋገሩ በኋላ ቀጣዩን መስመር ይጀምሩ ፡፡
