ክፍት ደብዳቤ በመረጃ ህትመት እና በንግድ ጽሑፍ መገናኛው ላይ የሚገኝ ኦፊሴላዊ የንግድ ጋዜጠኝነት ዘውግ ነው ፡፡ ክፍት ፊደላት ፈፃሚው ሊያውቃቸው የሚገቡ በርካታ የቅጥ አወጣጥ ባህሪዎች አሏቸው ፡፡
ክፍት ደብዳቤ - ከመደበኛው ደብዳቤ ልዩነቶች
በመገናኛ ብዙሃን የታተሙ ማናቸውንም የይግባኝ ጥያቄዎች እንደ ክፍት ደብዳቤ የሚቆጥሩ ተሳስተዋል ፡፡ ክፍት ደብዳቤ በመሠረቱ ከአንድ መጣጥፍ ፣ ከመረጃ ማስታወሻ እና ከአምድ አምድ የተለየ ነው ፡፡ ጽሑፉ የተመሠረተው የሥራ መደቦችን አንድነት ፣ ጥሪ ለማድረግ ወይም በመገናኛ ብዙኃን በይፋ የማይታወቅ መረጃን በቀላሉ ለማድረግ ነው ፡፡
ብዙውን ጊዜ ክፍት ደብዳቤዎች በመንግሥት ባለሥልጣናት ብቃት ፣ በንግድ መዋቅሮች ፣ ወዘተ ያሉ ጉዳዮችን ለመፍታት ያገለግላሉ ፡፡ ከተቆጣጣሪዎችና ከአስተያየት መሪዎች የተውጣጡ የሕዝብ አቤቱታ ችግሩን የመፍታቱ ሂደት ከቢሮክራሲ ቢሮዎች እና ከጠበበ የንግድ ክበቦች እንዲወጣ ያስችለዋል ፡፡ ወደ ህዝባዊ አውሮፕላን.
የግለሰብ ወይም የጋራ ፈጠራ?
የአደባባይ ደብዳቤ በአንድ ደራሲ ወይም በፊርማ አቅራቢዎች ቡድን ስም ሊጻፍ ይችላል ፡፡ እና በአንደኛው ጉዳይ ለአፈፃሚው የአንዱን መረጃ ሰጭ ሰው እይታ ለመፈለግ በቂ ከሆነ ፣ ሁለተኛው ደግሞ የአርትዖት ቦርድ መፍጠርን ይጠይቃል ፡፡
ብዙውን ጊዜ የኤዲቶሪያል ቦርድ የተከፈተ ደብዳቤ ፣ አማካሪዎችን እና የሰነዱን ፈራሚዎች ዝግጅት አነሳሾችን ያቀፈ ነው ፡፡ ተቋራጩ በመጀመሪያ የእያንዳንዱን ደራሲያን አስተያየት መሰብሰብ ፣ ሁሉንም የአመለካከት ነጥቦችን በአንድ ሰነድ ውስጥ በአንድ ላይ በማጣመር ከዚያም በመጨረሻው ጽሑፍ ላይ መስማማት አለበት ፡፡
ብዙውን ጊዜ ይህ ሂደት በከፍተኛ ደረጃ የተራዘመ ስለሆነ የአርትዖት ቦርድ ተግባር በእያንዳንዱ ስብሰባ ላይ ረቂቅ ደብዳቤውን በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን ማጤን ነው ፡፡ በነገራችን ላይ የኤዲቶሪያል ቦርድ ስብሰባዎች በአካል መከናወን የለባቸውም - ረቂቅ ይግባኙን ለመላክ እና የሁሉም የሥራ ቡድን አባላት አስተያየቶችን ለመሰብሰብ በቂ ነው ፡፡
የመፃፍ ዘዴ
በአደባባይ አድራሻው ምክንያት ላይ በመመርኮዝ የተከፈተ ደብዳቤ ዘይቤ ከድራፍት ወደ መረጃ እና ማብራሪያ ሊለያይ ይችላል ፡፡ የሰነዱ ፈራሚዎች ሰነዱን ለማዘጋጀት ግቦች ላይ አስቀድመው መወሰን አለባቸው ፡፡
የተከፈተ ደብዳቤ ዓላማ የህዝቡን ትኩረት ወደ አንድ ችግር ለመሳብ ከሆነ እና የደብዳቤው ተጨማሪዎች በመጨረሻ የአስተያየት መሪዎች ብቻ ሳይሆኑ የህዝብ ብዛትም ከሆኑ ማህበራዊው አካል በተቻለ መጠን በአጭሩ በሰነዱ ውስጥ መካተት አለበት ፡፡. ለምሳሌ በመድኃኒት ገበያ ላይ የሚደረገውን የቅስቀሳ ችግር በሚገልጹበት ጊዜ በተገልጋዮች ፍላጎት ላይ እውነተኛ ጉዳት ከደረሰባቸው ምሳሌዎች ጋር ለባለስልጣኖች ይግባኝ መግለፅ የተሻለ ነው ፡፡
ለተራ ሰዎች ለመረዳት የሚያስቸግሩ በጣም ልዩ የሆኑ ጉዳዮችን በልዩ የመረጃ ማብራሪያዎች ማሟላት የተሻለ ነው። ተቀባዩ ችግሩን ቢያውቅም ችላ ሊባሉ አይገባም ፡፡ ስለዚህ ለምሳሌ ለተወሰኑ የግንባታ ሥራዎች የንድፍ ሰነድ እጥረት የባለሙያ እጥረት ችግርን ማሳደግ ፣ ለህዝቡ ለምን አስፈላጊ እንደሆነ በመግለጽ አስተያየት መሰጠት አለበት ፡፡
መፃፍ ለውይይት የመጀመሪያው እርምጃ ነው
ስለ ግቦች ጉዳዮች መወያየታቸውን የቀጠሉት የደብዳቤው ደራሲዎች ግልጽ ደብዳቤ በጉዳዩ ላይ ለሕዝብ ውይይት ዓይነት ግብዣ መሆኑን መዘንጋት የለባቸውም ፡፡ ይህንን ለማድረግ የሰነዱ ደራሲዎች በመጀመሪያ ብቃታቸውን እና የባለሙያ ብቃታቸውን ማሳየት አለባቸው ፡፡ የተሳሳቱ ትርጓሜዎችን ፣ የተዛባ ቃላትን እና በእርግጥ በቁሳቁሱ ውስጥ ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ማስቀረት አስፈላጊ ነው ፡፡ ግልጽ ደብዳቤ በማዘጋጀት ረገድ ጥንቃቄ የጎደለው ደራሲያንን ለመቃወም ቃል ገብቷል - ሚዲያው እና ህዝቡ ፈራሚዎቹን ብቃት እንደሌላቸው አድርገው ሊቆጥሯቸው ወይም አቤቱታውን በቀላሉ ችላ ማለት ይችላሉ ፡፡
ክፍት ደብዳቤ ማተም
ደብዳቤው የመጨረሻውን ስሪት ካለፈ በኋላ በሁሉም ፈራሚዎች ሙሉ በሙሉ ከፀደቀ በኋላ ደብዳቤው ለሕዝብ ይፋ መደረግ አለበት ፡፡ክፍት ደብዳቤዎችን ለመለጠፍ በጣም የተለመዱት ጣቢያዎች የመገናኛ ብዙሃን ፣ የተለያዩ የበይነመረብ ጣቢያዎች እና ሰፋ ያለ የመልዕክት ዝርዝር ተቀባዮች ናቸው ፡፡ የሚፈለገውን ድምጽ የሚያስተናግድ ሆኖ እንዲገኝ ደብዳቤውን የማሰራጨት እድልን ከግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው ፡፡
በመገናኛ ብዙሃን በሚታተምበት ጊዜ አንድ ሰው የአንባቢያንን ፣ ስርጭቱን (ጋዜጣ ወይም መጽሔት ከሆነ) እንዲሁም በንግድ ነክ መሠረት የማተም እድልን ከግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርበታል ፡፡ ነፃ ማተም ከኢኮኖሚያዊ ምክንያቶች በላይ አስፈላጊ ነው ፡፡ ፊርማ “ማስታወቂያ” ወይም “ንግድ” በተዘዋዋሪ በክፍት ደብዳቤው ውስጥ ባሉ ክርክሮች ላይ የህዝብ አመኔታን ሊቀንሱ ይችላሉ ፡፡ አንባቢው በነጻ የታተሙትን ወይም በአርታኢ ቡድኑ የተፃፉትን ቁሳቁሶች የማመን ዕድሉ ሰፊ ነው ፡፡
የመገናኛ ብዙሃን የሰነዱን ትክክለኛነት እርግጠኛ እንዲሆኑ ፊርማውን ፣ የተቀባዩን ገቢ ቁጥር እና ቀን የያዘው የመጀመሪያ ክፍት ፊደል መቃኘት እና ከዜና መጽሔቱ ጋር መያያዝ አለበት ፡፡
