ስብሰባው የንግድ ሥራውን መንገድ መለወጥ ብቻ ሳይሆን በሙያዎ ላይም ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። ማንም በአስተያየትዎ ፍላጎት የለውም ብለው አያስቡ ፣ በጥንካሬዎ ላይ ይተኩ ፡፡ ለዝግጅቱ ይዘጋጁ እና የሙያ ተስፋዎን በከፍተኛ ሁኔታ ሊለውጠው ይችላል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ስለርዕሱ አስቀድመው ካወቁ ለስብሰባው በጥንቃቄ ያዘጋጁ ፡፡ ከእንቅስቃሴዎ መስክ ጋር ለሚዛመዱ ማናቸውም ጥያቄዎች ዝግጁ መሆን አለብዎት ፡፡ ምንም እንኳን ማንም አስተያየትዎን አይጠይቅም ብለው ቢያስቡም አንዳንድ ጥሩ ሀሳቦችን እና አስተያየቶችን ያዘጋጁ ፡፡ በስብሰባው ውስጥ ንቁ ተሳትፎ ማድረግ ለደረጃ እድገት ጥሩ አጋጣሚ ነው ፡፡
ደረጃ 2
ጊዜዎን ያቅዱ ፡፡ ስብሰባው ሊዘገይ እንደሚችል ከተረዱ እና አስፈላጊ ስብሰባ ካለዎት አስቀድሞ ለሚጠብቅዎ ሰው ያሳውቁ። መልቀቅ የሚችሉት የድርድሩ ውጤት ባልደረቦች ከሚወያዩበት ችግር ይልቅ የድርድሩ ውጤት ለኩባንያው ከፍተኛ ትኩረት ሲሰጠው ብቻ ነው ፡፡ ሆኖም አለቃው ስለዚህ ጉዳይ አስቀድሞ ማስጠንቀቅ አለበት ፡፡ በስብሰባ ወቅት ስልክዎን ድምጸ-ከል ያድርጉ ወይም ንግግርዎን ከመንገድ ወይም እንዳያደናቅፍ መልስ ሰጪ ማሽንዎን ያብሩ።
ደረጃ 3
ሪፖርትን ማዘጋጀት ካስፈለገ ግልፅ የሆነ እቅድ ያውጡ እና በተቻለ መጠን ብዙ እውነታዎችን ያክሉ ፡፡ በተቻለ ፍጥነት ስለሚገናኙት እየተወያየ ስላለው ችግር በተቻለ መጠን መንገር አለብዎት ፡፡ ረዥም አሰልቺ ንግግሮች ጉዳዩ በጣም ከባድ ቢሆንም እንኳ ማንንም አያስደስትም ፡፡ ግልፅ ለማድረግ የጊዜ ሰሌዳ ያዘጋጁ ወይም የዝግጅት አቀራረብን ያዘጋጁ ፡፡ የእርስዎ ተግባር ችግሩን በተቻለ መጠን በግልጽ ማጤን እና መፍታት የሚቻልባቸውን መንገዶች መፈለግ ነው ፡፡ ስለዚህ ፣ በታሪክዎ ውስጥ ልዩ እና ምክንያታዊ ለመሆን ይሞክሩ።
ደረጃ 4
ራስዎ እንዲቋረጥ አይፍቀዱ ፡፡ ጥያቄ ከተጠየቁ ወይም እርስዎ እራስዎ ለመናገር ከወሰኑ እና አንድ የሥራ ባልደረባዎ ሊያስተጓጉልዎት እየሞከረ ከሆነ ፣ ለመቀጠል እርግጠኛ ይሁኑ ፣ ግን ትንሽዎን ከፍ በማድረግ ወይም ሰውዬውን በምልክት ያቆሙት ፡፡ የአስተያየቶችዎን ትክክለኛነት ከተረዱ የአመለካከትዎን አመለካከት ለመግለጽ አይፍሩ ፡፡ የሥራ ቦታቸው ምንም ይሁን ምን ከኩባንያው ጋር እንደሌሎች ሠራተኞች ሁሉ ተመሳሳይ ግንኙነት እንዳለዎት ያስታውሱ ፡፡ እናንተ ግን በበኩላችሁ ተቃዋሚዎቻችሁን ለማደናቀፍ አትፍቀዱ ፡፡
ደረጃ 5
የአለቆችዎን ትኩረት በማንኛውም መንገድ ለመሳብ አይሞክሩ ፡፡ በጉዳዩ ላይ የሚናገሩት ነገር ካለዎት በስብሰባ ላይ ብቻ መናገር ያስፈልግዎታል ፡፡ በተቃዋሚዎች ላይ ምክንያታዊ ያልሆነ ትችት ወደ ጥሩ ነገር አይመራም ፣ እና በዚህ ዘዴ የአስተዳደሩን ይሁንታ አያገኙም ፡፡ አለቃዎ ገንቢ ያልሆኑ አስተያየቶችን እየሰጠ መሆኑን ከተገነዘቡ ለመቃወም አይፍሩ ፡፡ ሆኖም መረጃውን በማብራራት ብቻ ስህተቶችን በዘዴ መንገድ መጠቆምዎን ያስታውሱ ፡፡ የግጭት ሁኔታን ላለመፍጠር ፣ ግን ሥራ አስኪያጁን ለማሳመን ፣ ወደ ችግሩ የተለየ አመለካከት እንዲወስዱ የሚያደርጉትን ጥቂት ጥያቄዎችን ይጠይቁ ፡፡ በነገራችን ላይ ስብሰባ ከበታቾቹ ጋር የምላሽ ዓይነት ስለሆነ የአለቆችዎ መገኘት እንዲሁ ከመናገር ሊያግድዎት አይገባም ፡፡
