በእያንዳንዱ ድርጅት የጊዜ ሰሌዳ ተዘጋጅቷል ፡፡ ለደመወዝ ክፍያ ሂሳብ በየወሩ መጨረሻ ለሂሳብ ክፍል ይሰጣል ፡፡ የሪፖርት ካርዱ ሁለት ዓይነቶች አሉ-T-12 እና T-13. ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውለው ቲ -12 ነው ፡፡
አስፈላጊ
የጊዜ ሰሌዳን ለማዘጋጀት ሰራተኞቹ በሥራ ሰዓታቸው ምን እንደሰሩ በሰዓታት ማስላት ያስፈልግዎታል ፡፡ በተጨማሪም በድርጅቱ የተቋቋመውን የሠራተኛ አገዛዝ መከበር አለመኖሩን ማረጋገጥ ያስፈልጋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ደረጃ እያንዳንዱ የኩባንያው ሠራተኛ የራሳቸውን የሠራተኛ ቁጥር መመደብ ያስፈልግዎታል ፡፡ የደመወዝ እና የጉልበት ሂሳብን አስመልክቶ በፍፁም በሁሉም ሰነዶች ውስጥ መቆየቱን የሚቀጥለው ይህ ቁጥር ነው ፡፡
ደረጃ 2
ከላይ የተጠቀሰው ቅጽ T-12 ን ሲጠብቁ ሁለት መስመሮችን ብቻ መሙላት ያስፈልግዎታል ፡፡ የላይኛው መስመር ለቃል እሴቶች ጥቅም ላይ እንዲውል የታሰበ ነው ፡፡ ደብዳቤዎቹ ብዙውን ጊዜ የሥራ ጊዜ ወጭ ዓይነቶችን ያመለክታሉ ፡፡ ሊሆን ይችላል - መገኘት ፣ ያለ ማሳያ ፣ የንግድ ጉዞ ፣ ዕረፍት። በየቀኑ የሚሠራውን የሰዓት ብዛት ለማንፀባረቅ የታችኛው መስመር ያስፈልጋል ፡፡ ሰራተኛዎ በተወሰነ ቀን በንግድ ጉዞ ላይ ከሆነ ለዚያ ቀን “ኬ” የሚለውን ፊደል ከላይኛው መስመር እና “ዜሮ” ደግሞ በታችኛው መስመር ላይ ማስቀመጥ አለብዎት ሠራተኛው በዚያ ቀን በሥራ ቦታ አልነበረም ፡፡
ደረጃ 3
በእያንዳንዱ ወር መጨረሻ ላይ የሠሩትን ሰዓቶች እና ቀናት ጠቅላላ ብዛት ፣ ያለማሳየት ቀናት እና የእረፍት ቀናት ማስላት ያስፈልግዎታል። በሁሉም የተሰበሰቡ መረጃዎች ላይ በመመርኮዝ የ T-12 ቅጹን ይሙሉ።
ደረጃ 4
የሚከተሉትን መማር አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህንን ወይም ያንን ኮድ ለሠራተኛ ለማስቀመጥ ጥሩ ምክንያት ሊኖርዎት ይገባል ፡፡ ከሥራ ሲባረር ፣ ለምሳሌ ለሥራ መቅረት ፣ የዲሲፕሊን ጥሰትን የሚያረጋግጥ ዋናው ሰነድ የጊዜ ሰሌዳው ይሆናል ፡፡
