የንግድ ሥራ ጉዞን ቅዳሜና እሁድ ወይም በበዓላት ለመመዝገብ አሠሪው የሥራ ምደባ ፣ የንግድ ጉዞ የምስክር ወረቀት ፣ በ T-9 ወይም T-9a መልክ ማዘዝ አለበት ፣ ሠራተኛውም ከንግድ ጉዞ ሲመጣ የንግድ ጉዞ ሪፖርትን ይጻፉ ፣ የቅድሚያ ሪፖርት ይሙሉ እና ለሂሳብ ክፍል ያቅርቡ። በሳምንቱ ቀናት ውስጥ የንግድ ሥራ እንዲሁ በተግባር ተመዝግቧል ፣ ግን በሳምንቱ የመጨረሻ ቀናት የንግድ ጉዞ ሁለት ጊዜ የሚከፈል በመሆኑ ይለያያል ፡፡
አስፈላጊ
- - ለንግድ ጉዞ የሰነዶች ቅጾች;
- - የሰራተኛ ሰነዶች;
- - የድርጅቱ ሰነዶች;
- - የድርጅቱ ማህተም;
- - እስክርቢቶ;
- - ሰራተኛው የተላከበትን ኩባንያ ዝርዝር.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የመዋቅር ክፍሉ ኃላፊ ለኩባንያው ዳይሬክተር ማስታወሻ መፃፍ አለበት ፣ በዚህ ውስጥ የመጨረሻ ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ በንግድ ጉዞ የተላከ ሠራተኛ የአባት ስም ፣ እሱ የያዘውን ቦታ ለማስገባት ፡፡ ሰራተኛን ወደ ሌላ ከተማ ለመላክ የሚያስፈልግዎትን ምክንያት እንዲሁም በሳምንቱ መጨረሻ ወይም በበዓላት ላይ ልዩ ባለሙያተኛ መላክ አስፈላጊ የሆነበትን ምክንያት ያሳያል ፡፡ ማስታወቂያው የአያት ስሙን እና የስሙን ስያሜ በሚያመለክተው የመዋቅር ክፍሉ ኃላፊ የተፈረመ ሲሆን ለድርጅቱ ዳይሬክተር ከግምት እንዲገባ የተላከ ሲሆን በበኩሉ ከቀናት እና ከፊርማው ጋር በመስማማት የውሳኔ ሃሳቡን ያስቀምጣል ፡፡
ደረጃ 2
በተባበረው ቅጽ T-10a መሠረት የሥራ ምደባ ያዘጋጁ ፣ የድርጅቱን ስም ፣ የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የተለጠፈ ሠራተኛ የአባት ስም ፣ የሥራ መደቡ መጠሪያ ፣ የመዋቅር ክፍል ያስገቡ ፡፡ የጉዞውን ዓላማ ያመልክቱ ፡፡ ድርድር ፣ ሰነድ መፈረም ሊሆን ይችላል ፡፡ የጉዞውን ቆይታ በቀን መቁጠሪያ ቀናት ውስጥ ይፃፉ-ጠቅላላ እና የጉዞ ጊዜን ሳይጨምር። ሥራው በመዋቅራዊ ክፍሉ ኃላፊ እና በድርጅቱ ዳይሬክተር ተፈርሟል ፡፡ የምደባው ቅጽ አንድ ሠራተኛ ከንግድ ጉዞ ሲመጣ የጉዞ ሪፖርቱን ለማጠናቀር ጭምር ነው ፡፡ ሰራተኛው ይህንን ሰነድ በሶስት ቀናት ውስጥ መፃፍ አለበት ፡፡
ደረጃ 3
የውጭ ንግድ ጉዞ ከሆነ ሰራተኛው የተላከበትን የድርጅት ስም ፣ የሚገኝበትን ከተማ ስም ፣ አገሩን የሚስገቡበትን የጉዞ የምስክር ወረቀት በ T-10 መልክ ይሳሉ ፡፡ የሰራተኛውን አስፈላጊ መረጃ እና የድርጅትዎን ዝርዝር ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 4
በ T-9 ወይም T-9a (በንግድ ጉዞ ላይ በተላኩ ሰራተኞች ብዛት ላይ በመመርኮዝ) ትዕዛዝ ይሳሉ ፡፡ የሠራተኛውን ዝርዝር ፣ የሚጓዝበትን ኩባንያ ስም ያስገቡ ፣ የጉዞውን ዓላማ በአጭሩ ይግለጹ ፣ እንዲሁም የጉዞውን ጊዜም ያመልክቱ ፡፡ እባክዎን በሳምንቱ መጨረሻ እና በቢዝነስ ጉዞ ውስጥ ያሉ የበዓላት ቀናት ለሠራተኛው በሁለት እጥፍ እንደሚከፈሉ ወይም ለእረፍት ጊዜ ለሌላ ቀናት እንደሚሰጡ እና ቅዳሜና እሁዶች በአንድ መጠን (በተጓዥው ሠራተኛ ምርጫ) እንደሚከፈሉ ያመልክቱ ፡፡ የድርጅቱ ዳይሬክተር ትዕዛዙን ይፈርማሉ ፡፡ ሰነዱን በድርጅቱ ማህተም ማረጋገጥ እና ሰራተኛውን ከፊርማው ጋር በደንብ እንዲያውቁት ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 5
ሰራተኛው ወደ ንግድ ጉዞ የሚጓዘው ቅዳሜና እሁድ እና በበዓላት ላይ ብቻ ከሆነ ይህ እውነታ በሥራ ምደባ እና የጉዞ የምስክር ወረቀት ውስጥ መታወቅ አለበት ፡፡
