አንድ ሠራተኛ በምንም ምክንያት ከሥራ ቦታው በማይገኝበት ጊዜ ወይም በሰዓቱ ባልመጣበት ጊዜ ለኩባንያው የመጀመሪያ ሰው የሚገልጽ የማብራሪያ ማስታወሻ መጻፍ አለበት ፡፡ ሰነዱ ውስጣዊ እና የተረጋገጠ የተዋሃደ ቅጽ የለውም ፣ ግን አስፈላጊ ዝርዝሮችን መያዝ አለበት።
አስፈላጊ
A4 ሉህ ፣ የሰራተኛ ሰነዶች ፣ የኩባንያ ሰነዶች ፣ እስክርቢቶ ፣ ደጋፊ ሰነዶች ካሉ።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በላይኛው ግራ ጥግ ላይ በተመዘገቡበት የድርጅት መዋቅራዊ ክፍል ስም በሠራተኛ ሠንጠረዥ መሠረት ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 2
የኩባንያው ሕጋዊ ቅፅ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ከሆነ በድርጅቱ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የድርጅቱን ስም በተካተቱት ሰነዶች ወይም በአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የግለሰቦች ደጋፊ ስም መሠረት ያስገቡ ፡፡ የኩባንያው የመጀመሪያ ሰው ስም ፣ የመጀመሪያ ፊደላት ፣ በትውልድ ጉዳይ በሠራተኛ ሠንጠረዥ መሠረት የተያዘው የሥራ መደቡ መጠሪያ ይጠቁሙ
ደረጃ 3
በመዋቅራዊ አሃዱ ስም ስር በሉሁ ግራ በኩል የሰነዱን ስም በካፒታል ፊደላት ይፃፉ ፡፡ ከዚያ የማብራሪያ ማስታወሻ የተጻፈበትን ቀን ያስገቡ። የዚህን ሰነድ ርዕሰ ጉዳይ ይፃፉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ከሥራ ስለ መቅረት ወይም ስለ መዘግየት ፡፡
ደረጃ 4
በማብራሪያው ማስታወሻ ይዘት ውስጥ የአባትዎን ስም ፣ የመጀመሪያ ስምዎን ፣ በማንነት ሰነዱ መሠረት የአባት ስምዎን ያስገቡ ፣ በሠራተኛ ሠንጠረዥ መሠረት የያዙት ቦታ ስም ፣ የመዋቅር አሃድ ስም። ለምሳሌ-“እኔ ፣ ኢቫኖቭ ኢቫን ኢቫኖቪች ፣ የሂሳብ ክፍል የደመወዝ ሂሳብ ባለሙያ ፡፡”
ደረጃ 5
ከዚያ ከሥራ ለምን እንደቀሩ ወይም ለስራ እንደዘገዩ ያመልክቱ ፡፡ ለምሳሌ-“15.11.2011 ላይ አርፍጄ ነበር ፡፡ ከመኪናው ብልሽት እና ተጨማሪ ጥገናው ጋር በተያያዘ ለሁለት ሰዓታት”፡፡ ምክንያቱ ትክክለኛ መሆን እንዳለበት ከግምት ውስጥ መግባት አለበት ፡፡
ደረጃ 6
ከሥራ ለመቅረት ወይም ለተወሰነ ጊዜ ዘግይተው ለመኖርዎ ምክንያት የሚሆኑትን የሚያረጋግጡ ሰነዶች ካሉ በማብራሪያው ማስታወሻ ላይ ይጻፉ ፡፡ እንደዚህ ያሉ ሰነዶች ከሌሉ እነሱ እንደማይገኙ ይጻፉ ፡፡ በእጆችዎ ውስጥ ደጋፊ ሰነድ ካለዎት ርዕሱን ያመልክቱ እና ከማብራሪያው ማስታወሻ ጋር ያያይዙት። ይህንን ምክንያት የሚያረጋግጡ ምስክሮች ካሉዎት በተመሳሳይ ድርጅት ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ ስማቸውን እና ቦታቸውን ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 7
የቦታዎን ስም ፣ የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ፊደላትን ይጻፉ ፣ በማብራሪያው ማስታወሻ ላይ የግል ፊርማ ያድርጉ።
