የማብራሪያ ማስታወሻ በይፋ ጥቅም ላይ የሚውል የመረጃ ሰነድ ነው ፣ እሱም በበታች ታቅዶ ለቅርብ ተቆጣጣሪ ይላካል ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ የማብራሪያ ማስታወሻዎች ከሠራተኛ ዲሲፕሊን ጋር የሚቃረን የሠራተኛውን ድርጊት የሚያብራራ ትክክለኛ መረጃ ይይዛሉ ፡፡ ስለዚህ በህመም ምክንያት ለስራ ያልመጣ ሰራተኛ ለሥራ አስኪያጁ ተጓዳኝ ማስታወሻ ማዘጋጀት አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የማብራሪያ ማስታወሻ በሚዘጋጁበት ጊዜ ጽሑፉ በዘፈቀደ ሊሆን እንደሚችል ያስታውሱ ፣ ግን አጠቃላይ ዲዛይኑ በአጠቃላይ ተቀባይነት ካለው መስፈርት ጋር መጣጣም አለበት ፡፡ ድርጅቱ ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች ልዩ መስፈርቶች ካሉት ከኩባንያው የሂሳብ ክፍል ጋር ያረጋግጡ ፡፡ ማስታወሻውን ማስመዝገብ ያስፈልግዎት እንደሆነ ይጠይቁ ፡፡
ደረጃ 2
በ A4 ቅርጸት ነጭ ወረቀት ላይ (ኩባንያው ለማብራሪያ ማስታወሻ መደበኛ ፎርም ካለው ይጠቀሙበት) የማብራሪያ ደብዳቤው የተጻፈበትን የሥራ አስኪያጅ ቦታና ሙሉ ስም በአርዕስት (ርዕስ) ላይ በእጅ ይፃፉ ፣ በተመሳሳይ ቅርጸት ከዚህ በታች ያለውን ውሂብዎን ያስገቡ። በሉሁ መሃል ላይ የሰነዱን ስም ይጻፉ-ገላጭ ማስታወሻ ፣ ከዚያ ዋናውን ክፍል ለመሙላት ይቀጥሉ ፡፡
ደረጃ 3
በማስታወቂያው የመጀመሪያ ክፍል ውስጥ የጉዳዩ ተጨባጭ አካል ማለትም እንደዚህ እና እንደዚህ ያለ ቁጥር በሥራ ቦታ አለመገኘቱን (ወይም ከእንደዚህ እና እንደዚህ ወደ እንደዚህ እና እንደዚህ ያሉ) ፡፡ በሁለተኛው ክፍል ውስጥ የጉልበት ዲሲፕሊን መጣስ ምክንያቱን ይግለጹ-ወደ ሐኪም መሄድ ፣ በቤት ውስጥ አምቡላንስ መጥራት ፣ ሆስፒታል መተኛት እና የመሳሰሉት ፡፡ የበሽታውን ስም ያመልክቱ ፡፡ በስነምግባር ደረጃዎች መሠረት ወደ ዝርዝር ጉዳዮች መሄድ አያስፈልግዎትም ፣ ግን አጠቃላይ ስያሜው መኖር አለበት ፣ ለምሳሌ-የቫይረስ ኢንፌክሽን ፣ የጨጓራና የደም ሥር ትራክት ሥር የሰደደ በሽታ ፣ ራስ-ሰር በሽታ ፣ ካንሰር ፡፡
ደረጃ 4
የቃልዎ (የሕመም ፈቃድ) የሰነድ ማስረጃ ተያይዞ መሆኑን በሕመሙ መጨረሻ ላይ ማስታወሻ ይያዙ ፡፡ ከሥራ ቦታው ለመቅረት ምክንያቱ የልጁ ህመም ከሆነ ፣ የሕመም ፈቃዱን ከማብራሪያው ማስታወሻ ጋር ያያይዙ ፡፡ አስፈላጊው ሰነድ በእጁ ከሌለ የሕመም ፈቃድ ያለበትን ምክንያት ይግለጹ እና ይህ ወረቀት ለሂሳብ ክፍል የሚቀርብበትን ቀን ያመልክቱ ፡፡ ምንም እንኳን ጽሑፉ ራሱ በኮምፒተር ላይ ቢተየብም በማስታወሻው ላይ አንድ ቁጥር እና በእጅ የተጻፈ ፊርማን ያካትቱ። የምዝገባ ቁጥር በሚመደብበት ቦታ ማስታወሻውን ለፀሐፊው ያሳዩ ፡፡
