የዚህ ሰነድ ሙሉ ኦፊሴላዊ ስም ማስታወሻ ነው ፡፡ ይህ ዘውግ በዋናነት በመንግስት ድርጅቶች እና በትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥ በአሁኑ ጊዜ ተወዳጅ ነው ፡፡ በአነስተኛ እና መካከለኛ ንግዶች ውስጥ የግጭት ሁኔታዎች ፣ አንድ ሪፖርት ጥቅም ላይ ለሚውልበት መፍትሄ ብዙውን ጊዜ በቃል ይፈታል ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ የጽሑፍ ቅጽ እንዲሁ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - ኮምፒተር;
- - ማተሚያ;
- - ወረቀት;
- - የምንጭ ብዕር ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለአብዛኛዎቹ መደበኛ ሰነዶች በማስታወሻው ላይ ተመሳሳይ መስፈርቶች ይተገበራሉ ፡፡ መረጃውን ለማን (የመምሪያ ወይም የድርጅት ኃላፊ) እና ከማን እንደተጣለ መያዝ አለበት ፡፡
ይህ ሁሉ መረጃ በሰነዱ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኝ ሲሆን ክፍሉ ራሱ “ራስጌ” ተብሎ ይጠራል ፡፡
የመጀመሪያው መስመር የሪፖርቱን አድራሻ ልጥፍ ከዚህ በታች ያሳያል - የድርጅቱን ስም ፣ ከዚያ - የአያት ስም ከፊደላት ጋር።
የድርጅቱን ስም ሳይጨምር በተመሳሳይ ቅደም ተከተል እንኳን ዝቅ ያድርጉ-የቦታ እና የአያት ስም ከማስታወሻ ደራሲው የመጀመሪያ ፊደላት ጋር ፡፡ ልጥፉ ረጅም ከሆነ ከአንድ በላይ መስመሮችን መዘርጋት ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
በ "ርዕስ" ስር ፣ ብዙውን ጊዜ በጥቂቱ የተካተቱ ጥቂት መስመሮች ያሉት ፣ የሰነዱ ርዕስ ተጽ isል - ማስታወሻ። ይህ ብዙውን ጊዜ በትንሽ ፊደል ፣ በመጨረሻው ክፍለ ጊዜ ይከናወናል። እኛ ያለ ሙሉ ማቆሚያ በካፒታል ፊደላት ሲተይቡ አማራጩን እንቀበል ፡፡
በማንኛውም ሁኔታ ስሙን በመስመሩ መካከል (በጽሑፍ አርታኢ ውስጥ ሲተይቡ - የመሃል አሰላለፍን በመጠቀም) ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 3
ለሪፖርቱ መፃፍ መነሻ የሆነው የክስተት ፍሬ ነገር አጭር ማጠቃለያ ከዚህ በታች ነው-ከባልደረቦቻቸው ፣ ከበታቾቻቸው ወይም በኃላፊነት ላይ ያሉ ማን ፣ መቼ እና በምን ሁኔታዎች ፣ በትክክል ምን እንዳደረገ እና ለምን የሪፖርቱ ደራሲ እነዚህን እርምጃዎች ተቀባይነት እንደሌላቸው አድርጎ ይመለከታል ፡፡
የድርጅቱን የሥነ ምግባር ጉድለት የሚያስከትለውን ጎጂ ውጤት (ለምሳሌ ፣ ማወክ ፣ የአሁኑን የሕግ ድንጋጌዎች ብቻ ሳይሆን ፣ የውስጥ የድርጅት ደንቦችን በሚመለከት ፣ ተገቢ በሚሆንበት ጊዜ) የድርጊት ተቀባይነት እንደሌለው በመከራከር ማመልከት ይቻላል ፡፡ አንድ ሠራተኛ ያለ በቂ ምክንያት ባለመፈጸሙ ወይም የሥራውን ጊዜ ባለመጠናቀቁ የምርት ማምረቻውን የጊዜ ሰሌዳ)። ለሪፖርቱ ምክንያት የሆኑት ድርጊቶች በኩባንያው ላይ ጉዳት የሚያስከትሉ ከሆነ ይህ እንዲሁ መጠቆም አለበት ፡፡
ደረጃ 4
የተከሰተውን የዝግጅት አቀራረብ ከጨረሱ በኋላ የሪፖርቱ ደራሲ ለአድራሻው ወደጠየቀው መሄድ አለብዎት ፡፡ እንደ አንድ ደንብ ስርዓትን ለማስመለስ የተወሰኑ እርምጃዎች ይወሰዳሉ ተብሎ ይታሰባል ፡፡
ቀኑ በማስታወሻው ጽሑፍ ስር ይደረጋል ፡፡ ከዚያ የተጠናቀቀው ሰነድ ታትሞ ተፈርሟል ፡፡
በርካታ ደራሲያን ሊኖሩ ይችላሉ ፡፡ በዚህ ሁኔታ እያንዳንዱ ሰው በ “ራስጌው” እና በማስታወሻው ስር ባሉ ምልክቶች ውስጥ ተዘርዝሯል ፡፡
ከዚያ ሰነዱ በአድራሻው በአካል ፣ በጸሐፊ ወይም በድርጅት ደብዳቤ ይሰጣል ፡፡
