ሠራተኛን በንግድ ጉዞ ለመላክ የመዋቅር ክፍሉ ኃላፊ ለኩባንያው የመጀመሪያ ሰው ማስታወሻ መጻፍ አለበት ፡፡ የሚቀርፅበትን ምክንያት እንዲሁም አሁን ያለውን ሁኔታ ለመፍታት መወሰድ ስላለባቸው እርምጃዎች ጥቆማዎችን ይገልጻል ፡፡
አስፈላጊ
- - በንግድ ጉዞ ላይ የተላኩ የሠራተኛ ሰነዶች;
- - A4 ሉህ;
- - እስክርቢቶ;
- - የድርጅቱ ሰነዶች;
- - የመዋቅር ክፍሉ ኃላፊ እና የድርጅቱ ዳይሬክተር ሰነዶች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የተቀናጀ የማስታወሻ ቅጽ የለም ፣ ግን ብዙ ድርጅቶች በተለይ ለተሰጠው ድርጅት የማስታወሻ ቅጽ ይፈጥራሉ። ይህ ሰነድ በ A4 ወረቀት ላይ እንዲዘጋጅ ይመከራል ፡፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ይህንን ማስታወሻ የሚጽፍበት የመዋቅራዊ አሃድ ስም ይጻፉ ፡፡ የድርጅቱ ሕጋዊ ቅፅ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ከሆነ በተጠቀሰው ሰነድ ወይም በአያት ስም ፣ በአባት ስም ፣ በማንነት ሰነድ መሠረት የአንድ ግለሰብ ደጋፊ ስም መሠረት የኩባንያዎን ስም ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 2
በሉሁ መሃል ላይ የሰነዱን ስም በካፒታል ፊደላት ይጻፉ ፡፡ ሰነዱን ለመዘርጋት ትክክለኛውን ቀን ያመልክቱ ፣ ለማስታወሻው አንድ ተከታታይ ቁጥር ይመድቡ ፡፡
ደረጃ 3
ከምክንያቱ ጋር የሚዛመድ የማስታወሻውን ርዕስ ያመልክቱ ፡፡ ሰነዱ ስለ ሥራ ጉዞ የተጻፈ ከሆነ ከዚያ የዚህ ክፍል ሠራተኛ ወደ አንድ የተወሰነ ኩባንያ (በስሙ ይጻፉ) ከሚደረገው የንግድ ጉዞ ጋር ይዛመዳል።
ደረጃ 4
በማስታወሻው ይዘት ውስጥ ሰራተኛው ወደ አንድ የተወሰነ ድርጅት የሚላክበትን ምክንያት ያመልክቱ ፡፡ ይህ ጽሑፍ በንግድ ጉዞ ላይ ማስታወሻ ለመፃፍ ስለሚወያይ የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም ፣ በንግድ ጉዞ የተላከውን ሠራተኛ ቦታ ማስገባት አለብዎት ፡፡ ይህንን ሰራተኛ ለምን መላክ እንደሚያስፈልግዎ ይፃፉ ፣ ማለትም የጉዞውን ዓላማ ያመልክቱ ፣ በዚህ ጉዳይ ላይ ድርድር ፣ ሰነድ መፈረም እና የመሳሰሉት ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 5
በሠራተኛ ሠንጠረዥ ፣ በአያት ስም ፣ በአባት ስም ፣ በአባት ስም መሠረት የመዋቅር ክፍሉ ኃላፊ ቦታ ያስገቡ። ማስታወሻውን ያዘጋጀው ሰው የግል ፊርማውን ያስቀምጣል ፡፡
ደረጃ 6
ማስታወሻው ለኩባንያው ዳይሬክተር የተላከ ሲሆን አዎንታዊ ውሳኔ ቢኖር በሰነዱ ላይ ከቀን እና ፊርማ ጋር አንድ የውሳኔ ሃሳብን ይጭናል ፡፡
