በድርጅቱ ማዕቀፍ ውስጥ ውሳኔ አሰጣጥ የሚጠይቁ ሁሉም የይግባኝ ጥያቄዎች ወደ መጀመሪያው ኃላፊ ይመለሳሉ ፡፡ የእነሱ ንድፍ በአጠቃላይ የቢሮ ሥራ ሕጎች የሚተዳደር ነው ፡፡ ለዳይሬክተሩ የተላከው ደብዳቤ ለእንዲህ ዓይነቶቹ ሰነዶች በትክክል የሚያመለክት ነው ፣ ነገር ግን በሚዘጋጁበት ጊዜ ከግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው አንዳንድ ገጽታዎች አሉት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለመጀመር ፣ የንግድ ሥራው ዓይነት የሚወሰነው በየትኛው ዲዛይን ላይ እንደሚመሠረት ነው ፡፡ እሱ የመረጃ ደብዳቤ ፣ የጥያቄ ወይም እምቢታ ደብዳቤ ፣ አስታዋሽ ፣ ማረጋገጫ ወይም የውል ደብዳቤ ሊሆን ይችላል። ለማንኛውም የአድራሻውን እና የላኪውን ዝርዝር ለማስቀመጥ በተለምዶ ከተቀመጠው የሉህ የላይኛው ቀኝ ጥግ ማጠናቀር ይጀምሩ ፡፡
ደረጃ 2
በትውልድ አገሩ ውስጥ የኩባንያውን ስም ፣ አቋም ፣ የጭንቅላቱ ሙሉ ስም እዚህ ይፃፉ ፡፡ ወዲያውኑ ከእሱ በታች ፣ የራስዎን ዝርዝሮች በተመሳሳይ ቅርጸት ያስገቡ። ግን እዚህ እርስዎ የሚሰሩበትን የመዋቅር ክፍልን ፣ የግንኙነት አስተባባሪዎችን ስም ማከል ይችላሉ ፡፡ እዚህ የተለጠፈው ስልክ ወይም ኢ-ሜል ለጥያቄዎ የምላሽ ደረሰኝን ሊያፋጥን ይችላል ፡፡ በዚህ ክፍል ውስጥ እንዲሁ የደብዳቤውን ርዕሰ ጉዳይ ፣ የይግባኙን ምንነት በአጭሩ ማመልከት ይችላሉ ፣ ለምሳሌ “ስለ ቀነ ገደቡ መጣስ” ወይም ሌሎች ፡፡
ደረጃ 3
የንግድ ደብዳቤዎችን ሲያዘጋጁ የሰነዱን ስም አይጽፉም ፣ ግን ወዲያውኑ “ውድ” ከሚለው ቃል በኋላ ወዲያውኑ በስም እና በአባት ስም ለአስተዳዳሪው አቤቱታ ይጀምራሉ ፡፡ በመቀጠል የደብዳቤውን ዋና ጽሑፍ ያቅርቡ ፣ ይህ ይግባኝ እንዲጽፉ ያስገደዱዎትን ሁኔታዎች በመግለጽ ለመጀመር በጣም አመክንዮአዊ ይሆናል ፡፡ ከዚያ አላስፈላጊ ዝርዝሮችን በማስወገድ ጉዳዩን በተቻለ መጠን በአጭሩ ይግለጹ ፡፡ እውነታዎች እና ቁጥሮች ብቻ። የንግድ ሥራን የመሰለ የአቀራረብ ዘይቤን በጥብቅ ይከተሉ።
ደረጃ 4
በመጨረሻ ጥያቄዎን ፣ ቅናሽዎን ወይም ማሳሰቢያዎን ይግለጹ ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ውሳኔ የሚጠብቁበትን ጊዜ እና ስለእነሱ እንዴት እንደሚነግርዎ የሚገልጽበትን ጊዜ ይጥቀሱ። ደብዳቤውን ከድርጅትዎ ኃላፊ (መምሪያ ፣ መምሪያ ፣ ወዘተ) ጋር ይፈርሙ ፡፡ ፊርማውን በቅንፍ ውስጥ ይግለጹ ፣ ሰነዱን እንዲፈርም የተፈቀደለት ሰው የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላትን እንዲሁም የእርሱን አቋም ይጠቁማል ፡፡
