ብዙውን ጊዜ በአጋር ድርጅቶች መካከል የንግድ ሥራ ግንኙነት የሚጀመረው ከመካከላቸው አንዱ ለሌላው ራስ በተላከው የንግድ ደብዳቤ ነው ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ይግባኝ በኢሜል እንኳን የተላከው በወደፊቱ የትብብር ላይ የተመካ ሊሆን ይችላል ፡፡ ስለሆነም ትኩረቱን ወደ እሱ እንዲስብ እና መልስ ለመስጠት እንዲፈልግ ትክክለኛውን ደብዳቤ ለዳይሬክተሩ መጻፍ አስፈላጊ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሊያነጋግሩዋቸው ወደሚፈልጉት ድርጅት ይደውሉ ፡፡ ለፀሐፊው ራስዎን ያስተዋውቁ እና የአስተዳዳሪውን የመጨረሻ ስም ፣ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም ፣ እንዲሁም የአቀማመጥ ትክክለኛ ርዕስን ለማጣራት ይጠይቁ ፡፡ ትክክለኛ መረጃ ከሌለዎት በተመሳሳይ ጊዜ የኩባንያውን ፣ የአድራሻውን ወይም የኢሜል ሳጥንዎን ሙሉ ስም ይፈልጉ ፡፡
ደረጃ 2
በ GOST R 6.30-2003 መሠረት አንድ መደበኛ ደብዳቤ ይጻፉ እና ለዚህም የኩባንያዎን የደብዳቤ ራስ እና መደበኛ ነጭ ወረቀት ይጠቀሙ። ለመጀመሪያ ጊዜ የኩባንያውን ዋና ዳይሬክተር በመደበኛ ደብዳቤ ማነጋገር የተሻለ ነው ፣ በኢሜል ሳይሆን ፣ መልእክትዎ በ “አይፈለጌ መልእክት” አቃፊ ውስጥ የሚገኝ እና የማይደርስበት ዕድል አለ ፡፡ አድራሻው ፡፡
ደረጃ 3
የደብዳቤውን ጽሑፍ “ውድ ጌታ (ወይም እመቤት)” በሚለው አድራሻ መጀመርዎን ያረጋግጡ እና የዳይሬክተሩን ሙሉ ስም እና የአባት ስም ማመልከትዎን ያረጋግጡ ፡፡ በስርጭት ውስጥ ምንም አህጽሮተ ቃላት አይፈቀዱም - የአቀማመጥን ስም እና ሁሉንም የጭንቅላት regalia ፣ ካለ ፣ ሙሉ በሙሉ ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 4
በኢሜልዎ መስመር ወይም በንግድ ደብዳቤዎ ላይ በተጠቀሰው መስክ ውስጥ የመልእክትዎን ርዕሰ ጉዳይ ይጻፉ ፡፡ የመልዕክትዎን ፍሬ ነገር የሚያንፀባርቅ እና ደብዳቤውን ለሚመለከተው ሰው የሚስብ እና የሚስብ መሆን አለበት ፡፡ ለተላላኪው የደብዳቤ ልውውጥ ተቀባዩ ፣ እና ዳይሬክተሩ እንደዚህ አይነት ሰው ናቸው ፣ የመልእክቱ ርዕስ ወይም ርዕሰ-ጉዳይ ማቀናበር እና መደርደርን በእጅጉ ያመቻቻል። በደብዳቤዎ ርዕስ ፣ በኋላ ሊያስታውሱ እና በፍጥነት ሊያገኙት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 5
የደብዳቤውን ዋና አካል በምስጋና መግቢያ ይጀምሩ። ይህ የአድራሻ ምርጫዎ በአጋጣሚ እንዳልሆነ ያሳያል ፣ እና እርስዎ ለማን እንደሚጽፉ እና ድርጅቱ ምን እያደረገ እንደሆነ በግልፅ ያውቃሉ። እባክዎን ይህንን ኩባንያ እንደ ጠንካራ እና አስተማማኝ አጋር ያወድሱ ፣ የረጅም ጊዜ ግንኙነቶች እንደሚኖሩዎት ተስፋ ይግለጹ ፣ ለሁለቱም ኩባንያዎች ጠቃሚ እና ጠቃሚ ናቸው ፡፡
ደረጃ 6
የደብዳቤውን ምንነት በአጭሩ ይግለጹ ፣ በተወሰኑ ቁጥሮች እና አገናኞች ይግባኝ ይበሉ ፡፡ ያስታውሱ መጠኑ አነስተኛ ከሆነ ደብዳቤው እስከ መጨረሻው የሚነበብበት ዕድል ሰፊ ነው ፡፡ አላስፈላጊ ቃላትን ፣ የተለመዱ ሀረጎችን ፣ አላስፈላጊ ቅፅሎችን እና ጥገኛ ቃላትን ያስወግዱ ፡፡ እንደ መመሪያ ሊገነዘቡ የሚችሉ ምድባዊ መግለጫዎችን ወይም ቃላትን ወይም ሀረጎችን አይጠቀሙ ፡፡
