ለደንበኛው ደብዳቤ በድርጅትዎ ለእሱ ግዴታዎችን ለመወጣት የማይቻል ከሆነ ፣ ለተረከቡት ዕቃዎች ገንዘብ ካላስተላለፈ እና ስለአዲሱ ክልል ማሳወቅ አስፈላጊ ከሆነ ይፃፋል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የደንበኞችን ድርጅት ወክሎ አንድ ሰው በመጠየቅ ደብዳቤዎን ይጀምሩ ፡፡ በዚህ የደብዳቤው ክፍል ውስጥ እንደ “ውድ ኢቫን አንድሬቪች” ፣ “ሚስተር ሬሚዞቭ” ያሉ እንደዚህ ያሉ ጨዋነት መግለጫዎች ተገቢ ናቸው ፡፡ የደንበኛው ኩባንያ ግንኙነቶች የተቋቋመለት የተወሰነ ሰው ከሌለው "ውድ ጌቶች" ን ያነጋግሩ።
ደረጃ 2
በድርጅትዎ ስም እራስዎን ያስተዋውቁ ፡፡ መደበኛ ሐረጎችን ይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ ፣ “ሞንታዝስፕስቴስትሮይ ኤልኤልሲ ለእርስዎ ያለንን አክብሮት ለመግለጽ እና ለድርጅትዎ ብልጽግና እንዲመኝ ይፈልጋል ፡፡” ይህ ዋናውን ጽሑፍ በማንበብ ደንበኛዎን ለመምራት ያስችልዎታል ፣ የደብዳቤው አድራሽ ማን እንደሆነ ግራ አያጋባም ፡፡
ደረጃ 3
ለደብዳቤው ምክንያት ያዘጋጁ ፡፡ የአጻጻፍ ቅርፅ እና የመልዕክቱ ይዘት በዚህ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ ለደንበኛ ደብዳቤ ለመጻፍ በጣም የተለመደው ምክንያት ለተረከቡት ሸቀጦች ወይም ለተሰጡት አገልግሎቶች ክፍያ አለመክፈል ነው ፡፡ በዚህ ሁኔታ ውስጥ የስምምነቱን አግባብነት ያለው አንቀጽ ይመልከቱ ፣ ደንበኛው በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ መጠየቂያውን የመክፈል ኃላፊነት እንዳለበት ያመልክቱ። ይህ በዚህ ርዕስ ላይ የመጀመሪያ ደብዳቤዎ ካልሆነ ፣ በአቅርቦት ውል አንቀፅ X የተደነገጉትን ግዴታዎች ባለመወጣቱ ለደንበኛው ኃላፊነት ይግባኝ ይበሉ ፡፡ የሂሳብ ክፍያዎች ባለመክፈላቸው ወደ ፍርድ ቤት መሄድ እንዳለብዎ እባክዎ ልብ ይበሉ።
ደረጃ 4
ደብዳቤውን ለመፃፍ ምክንያቱ በውሉ ውስጥ በተጠቀሰው ውል ውስጥ እቃዎቹን ለእሱ ማድረስ አለመቻል ከሆነ ለደንበኛው ይቅርታ ይጠይቁ ፡፡ የመላኪያ ጊዜውን ለምን እንደጎደሉ ለማብራራት አይሞክሩ ፣ ደንበኛው ለዚህ ፍላጎት የለውም ፣ ድርጅትዎ በውሉ መሠረት ግዴታዎቹን እስከ መቼ መወጣት እንደሚችል ለሱ ማሳወቅ የተሻለ ነው ፡፡ በደብዳቤው መጨረሻ ላይ “ስለተረዳችሁኝ አመሰግናለሁ” ፣ “ለተጨማሪ ትብብር ተስፋ እናደርጋለን” የሚሉ ሀረጎችን ተጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 5
የትዳር አጋርዎ ስለተለወጠው ዓይነት ካላወቀ በኩባንያዎ ስለቀረበው አዲስ የምርት መስመር ለደንበኛው ያሳውቁ። በእንደዚህ ዓይነት ደብዳቤ ውስጥ ደንበኞችን እንደ መደበኛ ደንበኛ አዲስ የአቅርቦት ኮንትራቶችን ሲያወጣ ደንበኛው ምን ቅናሽ እንደሚያደርግ መጠቆም ይመከራል ፡፡
ደረጃ 6
በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ይመዝገቡ ፡፡ ደንበኛው ድርጅትዎን እንዴት እንደሚያነጋግር እንዲያውቅ የእውቂያ መረጃዎን ይተው። ለድርጅቱ እና ለሚወክለው ሰው መልካሙን ሁሉ ይመኙ ፡፡
