ለመንደሩ አስተዳደር እንዴት ደብዳቤ መጻፍ እንደሚቻል

ዝርዝር ሁኔታ:

ለመንደሩ አስተዳደር እንዴት ደብዳቤ መጻፍ እንደሚቻል
ለመንደሩ አስተዳደር እንዴት ደብዳቤ መጻፍ እንደሚቻል

ቪዲዮ: ለመንደሩ አስተዳደር እንዴት ደብዳቤ መጻፍ እንደሚቻል

ቪዲዮ: ለመንደሩ አስተዳደር እንዴት ደብዳቤ መጻፍ እንደሚቻል
ቪዲዮ: 1+1=? #I_StandForPeace 2024, ህዳር
Anonim

የአከባቢ መስተዳድሮች ለዜጎች አቤቱታ ምላሽ የመስጠት ግዴታ አለባቸው ፡፡ ሕጉ የአንድ የተወሰነ አካል ተወካይ መልስ መስጠት ያለባቸውን ትክክለኛ ውሎች ያወጣል። ተጨማሪ ውሂብ አስፈላጊ ካልሆነ በስተቀር ይህ ጊዜ 30 ቀናት ነው። ይግባኝ ያለው ቅጾች የተለየ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን አብዛኛውን ጊዜ እነዚህ ደብዳቤዎች ናቸው.

ለመንደሩ አስተዳደር እንዴት ደብዳቤ መጻፍ እንደሚቻል
ለመንደሩ አስተዳደር እንዴት ደብዳቤ መጻፍ እንደሚቻል

አስፈላጊ ነው

  • - የጽሑፍ አርታዒ ያለው ኮምፒተር;
  • - ማተሚያ;
  • - ወደ በይነመረብ መድረስ;
  • - በዚህ ጉዳይ ላይ የሕግ አውጭ እርምጃዎች;
  • - የመንደሩ አስተዳደር አድራሻ ፡፡

መመሪያዎች

ደረጃ 1

ይግባኝዎ ውጤታማ እንዲሆን የእርስዎ መንደር ማዘጋጃ ቤት ምን ያህል እንደሆነ ይወቁ ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ይህ የመጀመሪያ ደረጃ የከተማ ወይም የገጠር ሰፈራ ነው ፡፡ አንዳንድ የወረዳ ማዕከላት እንደ ሁለተኛ ደረጃ ሰፈራዎች ይቆጠራሉ ፡፡ ለአከባቢ መስተዳድሮች የተሰጡ ስልጣኖች በዚህ ላይ ይወሰናሉ ፡፡ እርግጥ ነው, እና በማንኛውም ጉዳይ ላይ ማነጋገር አለባቸው ይችላሉ, ነገር ግን ደብዳቤዎች ይዘት የተለየ ይሆናል. የአከባቢው አስተዳደር ችግርዎን በራሱ መፍታት ከቻለ እንዲከናወን መጠየቅ አለብዎት ፡፡ ነገር ግን ነዋሪዎቹ በከፍተኛ ባለሥልጣናት ቁጥጥር ስር ያሉ ጉዳዮችን መፍታታቸው ያልተለመደ ነገር ነው ፡፡ በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ለአስፈፃሚው ሳይሆን ለተወካዩ አካል ማመልከት እና ተገቢውን የሕግ አውጭነት ለማምጣት ሀሳብ ማቅረቡ የተሻለ ነው ፡፡

ደረጃ 2

በጉዳዩ ላይ በቀጥታ ከሚመለከተው ድርጅት ለችግሩ መፍትሄ መድረስ የማይቻልበት ሁኔታ ሲኖር ለአስተዳደሩ ይፃፉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ስለ መገልገያዎች ደካማ አፈፃፀም የሚጨነቁ ከሆነ በመጀመሪያ ይደውሉላቸው ፡፡ ጥሪዎን የተቀበለ ሰው እራሱን እንዲያስተዋውቅ ይጠይቁ ፡፡ ስሙን እና መጠሪያውን እንዲሁም የጥሪው ጊዜ ይጻፉ። መገልገያዎች እራሳቸው ይህንን ማድረግ አለባቸው ፣ ግን ሁልጊዜ የቴክኒካዊ ችሎታ የላቸውም። በመንደሩ ኪንደርጋርደን ሥራ ወይም በትምህርት ቤቱ በምግብ ጥራት ካልረኩ ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ ፡፡ ምንም እንኳን የጉዳዩ መፍታት በእርስዎ መንደር በአከባቢዎ ባለሥልጣናት ብቃት ውስጥ ባይሆንም እንኳ ሁኔታውን በቁጥጥር ስር የማዋል ግዴታ አለባቸው ፡፡

ደረጃ 3

በጉዳይዎ ላይ ሕግ ለማውጣት ይሞክሩ ፡፡ ይህ የቤቶች ወይም የሠራተኛ ሕግ ፣ በትምህርት ላይ ሕግ ፣ እና ብዙ ተጨማሪ ሊሆን ይችላል። ለእርስዎ ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ መጣጥፎችን ይዘርዝሩ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ከጠበቃ ጋር ያማክሩ ፡፡

ደረጃ 4

ችግርዎን በአጭሩ እና በግልፅ ይግለጹ። ትክክል መሆንዎን የሚያረጋግጡ ህጎችን ይዘርዝሩ ፡፡ ይህንን ተግባር ለመቋቋም ምን እርምጃዎች እንደወሰዱ ይፃፉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ መገልገያውን በምን ቀን እና ሰዓት እንደጠሩ ፣ ማን እንደመልስልዎ እና ምን እንደ ሆነ ይፃፉ ፡፡ አስተያየቶችዎን ይግለጹ ፡፡

ደረጃ 5

ደብዳቤውን ይሙሉ። ምንም እንኳን የአከባቢ መስተዳድሮች ለሁሉም ደብዳቤዎች መልስ የመስጠት ግዴታ አለባቸው ፡፡ በእጅ ሊጽፉት ይችላሉ ፣ ግን በሚነበበው የእጅ ጽሑፍ መከናወን አለበት። ደብዳቤውን በኮምፒተር ላይ መተየብ በጣም ጥሩ ነው ፡፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ደብዳቤው ለማን እንደተጻፈ ይጻፉ ፡፡ ይህ የአስተዳደር ኃላፊ ወይም የመምሪያ ኃላፊ ሊሆን ይችላል ፡፡ ደብዳቤው ከማን እንደሆነ ያመልክቱ ፡፡ ሙሉ ውስጥ ልከህ, ስም እና patronymic ጻፍ. ስለ አድራሻ መረጃ - አድራሻ ፣ አፓርትመንት ወይም ተንቀሳቃሽ ስልክ አይርሱ ፡፡

ደረጃ 6

ደብዳቤዎን በትህትና መልእክት ይጀምሩ። እሱን “የተከበረ” በሚለው ቃል መጀመር እና አድራሻውን በስም እና በአባት ስም ማነጋገር በጣም ተገቢ ነው ፡፡ ቀድሞውኑ በረቂቁ ላይ ያለውን ጽሑፍ እንደገና ማተም ወይም እንደገና መፃፍ። በኮምፒተር ላይ እየተየቡ ከሆነ ከዚያ በማዕከሉ ውስጥ ያለውን ማጣቀሻ እና ሁሉንም ነገር በሁለት ጎኖች ያስተካክሉ ፡፡ ቀዩን መስመር አይርሱ ፡፡ ከታች በኩል ቀኑን ያመልክቱ እና የፊርማውን ጽሑፍ ይፃፉ ፡፡ ደብዳቤውን ያትሙ እና ይፈርሙ ፡፡

ደረጃ 7

ይግባኝዎን ከማሳወቂያ ጋር በተመዘገበ ፖስታ መላክ ይችላሉ ፡፡ የበለጠ ምቹ መንገድ ራስዎን ወደ አስተዳደሩ መውሰድ ነው ፡፡ ከፀሐፊው ጋር ይፈርሙ እና አንድ ቅጅ ይጠይቁ።በዚህ ጊዜ ምላሹ ምን ያህል ጊዜ እንደሚደርሰው መከታተል ይችላሉ ፡፡

ደረጃ 8

አንዳንድ መንደሮች የራሳቸው ጣቢያዎች አሏቸው ፡፡ የጥያቄ መልስ ቅጽ እስካሁን ድረስ በሁሉም ቦታ ጥቅም ላይ አልዋለም ፡፡ ግን የአስተዳደሩ ኃላፊ ወይም የሚፈልጉት መምሪያ አድራሻ በጣቢያው የእውቂያ መረጃ ላይ ከተገለጸ በኢሜል ደብዳቤ መላክ ይችላሉ ፡፡ ጽሑፉን በጽሑፍ አርታኢ ውስጥ መተየብ እና ከደብዳቤው ጋር ማያያዝ የተሻለ ነው። የአስተዳደሩ ድር ጣቢያ ልዩ የእውቂያ ቅጽ ካለው ይጠቀሙበት። ዝርዝሮችዎን በትክክል ያስገቡ እና መስኩን ይሙሉ። እንደ ደንቡ ፣ በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ፣ በደብዳቤው ውስጥ የቁምፊዎች ብዛት ውስን ነው ፣ ስለሆነም ሀሳቦችዎን በተቻለ መጠን በአጭሩ እና በግልፅ ይግለጹ ፡፡

የሚመከር: