በተግባር የሠራተኛ መዝገቦችን አያያዝ ሲያካሂዱ እርስዎ ወይም የድርጅትዎ ሠራተኛ ወደ ሌሎች የሥራ መደቦች መዛወር ወይም አዲስ ምድብ ወይም ምድብ መመደብ መዛግብቱ በሥራው መጽሐፍ ውስጥ እንደጎደሉ በድንገት ሲገነዘቡ ሁኔታዎች አሉ ፡፡ ስህተቱን ለማስተካከል እንደሚከተለው ይቀጥሉ ፡፡
አስፈላጊ
- - የሰራተኛው የሥራ መጽሐፍ;
- - ሠራተኛን ወደ ሌላ የሥራ ቦታ ለማዛወር ወይም አዲስ ምድብ ወይም የብቃት ምድብ እንዲመደብለት ትእዛዝ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አንድ ሠራተኛ ወደ ሌላ ቦታ ሲዘዋወር ወይም ምድብ ወይም የብቃት ምድብ ሲሰጡት የሠራተኛውን ትዕዛዝ ያግኙ ፣ በዚህ መሠረት በሥራ መጽሐፍ ውስጥ ግቤት መደረግ አለበት ፡፡ በሆነ ምክንያት እንዲህ ያለው ትዕዛዝ በሠራተኛ ሰነዶች ውስጥ ከሌለ ከዚያ መሰጠት አለበት ፡፡
ደረጃ 2
የሰራተኛውን ሽግግር ወይም አዲስ ምድብ ወይም ምድብ በሚሰጡት ቦታ ላይ ያመለጠውን ያስገቡ በስራ ቁጥር ውስጥ የመጨረሻውን የመግቢያ ቁጥር ተከትሎ በመለያ ቁጥሩ ስር ፣ የተላለፈበትን ትክክለኛ ቀን በአምድ 2 ያሳያል (በሥራ መጽሐፍ ውስጥ የተባረረበት ቀን መዝገብ ከሌለ) እና በስራው መጽሐፍ አምድ 4 ውስጥ ያለው ተጓዳኝ ቅደም ተከተል ፡ በሥራ መጽሐፍ ውስጥ ያሉትን የግቤቶች ቅደም ተከተል ቅደም ተከተል መለወጥ የሥራ መጽሐፍትን ለመንከባከብ ደንቦችን መጣስ እና የመሙላት መመሪያ ቀደም ሲል ወደ በኋላ የሚገቡበትን ቀን ለማስገባት ግልፅ መስፈርት ስለማያዩ ነው ፡፡
ደረጃ 3
ሰራተኛው ከለቀቀ እና እርስዎ በስራ መጽሐፍ ውስጥ የተባረሩበትን መዝገብ ቀድሞውኑ ያስገቡ እና የተፈረሙ እና ያተሙ ከሆነ ያመለጠውን የዝውውር መዝገብ እንደሚከተለው ይሙሉ። የቀደመውን የስንብት መዝገብ ቁጥር ተከትሎ በተከታታይ ቁጥር ስር በሰራተኛው የሥራ መጽሐፍ ውስጥ የጠፋውን ግቤት ያስገቡ ፣ በቀደመው ግቤት እንደተጠቀሰው በተመሳሳይ ቀን በአምድ 2 ላይ ይጠቁማሉ ፡፡ በአምድ 3 ላይ ስለ አንድ ምድብ ወይም የብቃት ምድብ ማስተላለፍ ወይም መመደብ መረጃ ሲያስገቡ የተላለፈበትን ትክክለኛ ቀን ይፃፉ ፣ በአምድ 4 ላይ ለሠራተኞች ትዕዛዝ አገናኝን ያመላክታሉ ፡፡ እንደገና የሰራተኞች መምሪያ ቦታዎን ፣ ፊርማዎን እና ማህተምዎን ይለጥፉ እና ሰራተኛውን በሥራ መጽሐፍ ውስጥ እንዲገባ ያውቁታል
