የማብራሪያ ማስታወሻ አንድ ሠራተኛ ወደ ባለሥልጣን እንዲዛወር የተቀረፀ ሰነድ ነው ፣ መስፈርቶችን አለማክበር ፣ የጊዜ ገደቦችን አለማክበር ወይም ሌሎች ጥሰቶች ምክንያቶችን ለማስረዳት የተቀየሰ ሰነድ ነው ፡፡ አፈፃፀሙ በሩሲያ ፌደሬሽን ህግ ያልተደነገገ በመሆኑ ሰነዱ በቀላል የጽሁፍ ቅፅ ሊዘጋጅ ይችላል ፡፡ በትክክለኛው የጽሑፍ ማስታወሻ ሠራተኛው ሁኔታውን ለአስተዳደር እንዲያስረዳ ፣ የተወሰኑ እውነታዎችን እንዲጠቁምና ለተፈጠረው ትክክለኛ ምክንያቶች በመሰየም የቅጣት እርምጃን ለማስወገድ ይረዳል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የአድራሻውን (የድርጅቱን ስም ፣ የአያት ስም ፣ የአባት ስም ፣ የአባት ስም እና የማብራሪያ ደብዳቤው የተመለከተበትን የሥራ ቦታ አቀማመጥ) የሚያመለክት የሰነዱን የመግቢያ ክፍል ይሙሉ ፡፡ A4 ሉህ.
ለውስጣዊ ሰነድ ፍሰት ምዝገባ ደንቦች መሠረት የተቋቋመበትን ቀን እና የሚመጣውን ቁጥር “ገላጭ ማስታወሻ” የሚለውን ርዕስ ይጻፉ ፡፡ በተጠቀሰው ማብራሪያ ማስታወሻ ውስጥ ምን እንደሚወያዩ በመግለጽ በርዕሱ ስር የማስታወሻውን ይዘት ያብራሩ ፡፡ ይህ ሰነድ እንዲዘጋጅ ያደረገው እውነታ ወይም ክስተት ይሆናል ፡፡
ደረጃ 2
በሰነዱ ዋና ክፍል ለተፈጠረው ምክንያቶች ይግለጹ ፣ ወቅታዊ ሁኔታን በማብራራት እና እነዚህን ጥሰቶች ያስከተሉትን ትክክለኛ ምክንያቶች በማመልከት ፡፡ የተከሰተውን ነገር ለማብራራት በቂ መሠረት የሚመስሉ መደምደሚያዎች እዚህ ይግለጹ ፡፡ እና ከዚያ በተጠቀሱት ምክንያቶች እርስዎን ከኃላፊነት ነፃ ለማድረግ ወይም ሌሎች ጥሰቶችን ያደረጉ ሰራተኞችን ለማሳተፍ ጥያቄን ይግለጹ።
ደረጃ 3
በመጨረሻው ክፍል እንደ ማስረጃ ለማቅረብ አስፈላጊ ናቸው የሚሏቸውን ሰነዶች ሁሉ ይዘርዝሩ እና እንደ ተጓዳኝ ሰነዶች ከማብራሪያ ማስታወሻ ጋር ያያይዙ ፡፡ አሁን የማስታወሻውን ቀን እና የአቀራራቢውን የግል ፊርማ ከጽሑፍ ጽሑፍ (ስም እና ርዕስ) ጋር ያድርጉ ፡፡
