የንግድ አጋሮች የይግባኝ ቅርፅን እና የደብዳቤ ልውውጥን ዘይቤ የሚደነግጉ የራሳቸው ሥነ ምግባር አላቸው ፡፡ ሰነዶችን ለባልደረባው በሚልክበት ጊዜ በቀላሉ በፖስታ ውስጥ ጠቅልሎ ወዲያውኑ ለፖስታ መላኩ አሳልፎ መስጠት አይቻልም ፡፡ የቅድሚያ ስምምነት ከሌለዎት በስተቀር ፣ እና ከዚህ ግንኙነት ጋር አንድ የተወሰነ ግንኙነት ቀድሞውኑ ተመስርቷል ፣ ይህም መደበኛነቶችን ለማስወገድ ያስችልዎታል። በሌሎች ሁኔታዎች የሽፋን ደብዳቤ ከሰነዶቹ ጋር ማያያዝ ይጠበቅበታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤዎን በቀላል ጽሑፍ ያዘጋጁ። ለእንደዚህ አይነት መልእክት አንድ ነጠላ አብነት የለም ፣ ስለሆነም እዚህ ለንግድ ልውውጥ በተቀበሉት አጠቃላይ ደንቦች መመራት አለብዎት። በእነሱ መሠረት የመግቢያውን ክፍል ከሚያስፈልጉት በታች ይውሰዱት ፡፡ ድርጅትዎ የፊደል ራስ ካለው በላዩ ላይ ደብዳቤውን ማተም የተሻለ ነው። በተጨማሪም ፣ የራስዎን ዝርዝሮች በተናጠል ማስገባት አይጠበቅብዎትም ፣ ነገር ግን አድራሹን በ “ለማን” ቅርጸት ለማመልከት በቂ ይሆናል ፡፡ የባልደረባ ኩባንያ ኃላፊ ፣ የኩባንያው ስም ፣ ሙሉ ስም የኃላፊነት ቦታ እዚህ ያመልክቱ።
ደረጃ 2
የሽፋን ደብዳቤዎን “ወደ እርስዎ በመመራት” ይጀምሩ ፡፡ በቅድሚያ “በሰነድ ማስተላለፍ” ላይ የይግባኙን ዋና ነገር ሊያመለክቱ ይችላሉ ፣ ግን ይህ የግዴታ መስፈርት አይደለም ፣ እንዲሁም የሰነዱን ርዕስ የማድረግ ፍላጎት አይደለም። የተላለፉበትን ምክንያቶች ያሳውቁ (በውሉ ማዕቀፍ ውስጥ ፣ ሲጠየቁ ፣ በቀድሞ ስምምነት ላይ ወዘተ) ፡፡ በአባሪ ክፍል ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሰነዶች ይዘርዝሩ ፡፡ በርካቶች ካሉ ታዲያ የመለያ ቁጥሩ ፣ ስሙ ፣ የሉሆቹ ብዛት ፣ ቅጂዎች ፣ ወዘተ የሚገለፁበትን ሰንጠረዥ ማወቁ ተመራጭ ነው ፡፡
ደረጃ 3
በአቤቱታው የመጨረሻ ክፍል ውስጥ ጓደኛዎ ምኞቶችዎን እንዲያውቁ ያድርጉ ፡፡ ይህ ሰነዶችን ለመመለስ ፣ ስለ ደረሰኝ ለማሳወቅ ፣ ወዘተ ጥያቄ ሊሆን ይችላል ከዚያም ለድርጅትዎ ኃላፊ ፊርማ የሚሆን ቦታ ይተው ፣ ቦታውን ያመልክቱ እና ሙሉውን ስም በቅንፍ ውስጥ ያብራሩ ፡፡ እና ከዚያ ለመረጃው የአርቲስቱን ስም ፣ ስም ፣ የአባት ስም እና የእውቂያ ስልክ ቁጥር ያቅርቡ ፡፡
