ለሠራተኛ የምስጋና ደብዳቤ ለቡድን አባላት ቁሳዊ ያልሆነ ማበረታቻ ዓይነቶች አንዱ ነው ፡፡ ለጽሑፉ ምንም ጥብቅ መስፈርቶች የሉም ፡፡ ሆኖም ለዝግጅት እና ለማስፈፀም በተለምዶ በባህላዊ መንገድ የተመሰረቱ በርካታ ህጎች አሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለሠራተኛው የምስጋና ደብዳቤ ለመስጠት ተገቢውን ጊዜ ይምረጡ ፡፡ ለህዝብ የምስጋና መግለጫ ተገቢ የሆነ ምክንያት የልዩ ተልእኮ በተሳካ ሁኔታ መጠናቀቅ ፣ በተወሰነ ጊዜ ማብቂያ ላይ ከፍተኛ አፈፃፀም ፣ ዓመታዊ በዓል ወይም የባለሙያ በዓል ሊሆን ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
ለሠራተኛ አንድ አስፈላጊ ክስተት ለማዘጋጀት ወይም ትርፋማ የሆነ የሽርክና ስምምነት ለማጠናቀቅ የምስጋና ደብዳቤ ሊጽፉ ከሆነ የቅርብ ተቆጣጣሪውን ያነጋግሩ ፡፡ የመዋቅር ክፍሉ ኃላፊ ስለተበረታታው ሰራተኛ የተወሰነ ፕሮጀክት ተግባራዊነት ስላደረገው አስተዋጽኦ የሚናገር ሲሆን ከሙያ እይታም አንፃር ይገልጻል ፡፡
ደረጃ 3
በድርጅቱ ፊደል ላይ የምስጋና ደብዳቤ ይጻፉ። በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ከላይ በግራ በኩል አንድ ማህተም ያስቀምጡ - የሰራተኛው የመዋቅር አሃድ ስም ፣ አቀማመጥ ፣ የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት። ይግባኝዎን በዚህ መንገድ ያድርጉ-“ውድ ኢቫን ኢቫኖቪች!” ወይም "ውድ ማሪያ ሰርጌቬና!" እንደ “ውድ” ፣ “ሚስተር” ፣ ወዘተ ያሉ ሌሎች አማራጮችን አይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 4
ለዚህ የምስጋና ደብዳቤ ምክንያቱን ይግለጹ ፡፡ ሰነዱን በሚፈርመው ሥራ አስኪያጅ ስም እና በአጠቃላይ በኩባንያው ስም ሠራተኛን ማነጋገር ይችላሉ ፡፡ በአንደኛው ጉዳይ ላይ የደብዳቤው መጀመሪያ እንደዚህ ይመስላል-“በሚያዝያ ወር በ 100% የሽያጭ እቅዱን ከመጠን በላይ በመሙላትዎ እንኳን ደስ አለዎት” ፣ በሁለተኛው ውስጥ እንደዚህ ፡፡ በኤፕሪል 100% ዕቅድ ያውጡ ፡፡
ደረጃ 5
አንድ የተወሰነ ሥራ ለማጠናቀቅ የሰራተኛው የግል ብቃት በደብዳቤው ጽሑፍ ውስጥ ይዘርዝሩ ፡፡ እባክዎን የእርሱን ታታሪነት እና ለኩባንያው መሰጠቱን ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱ እና ቀጣይ የሙያ ስኬት እንደሚጠብቁ ልብ ይበሉ ፡፡ አንድ ሠራተኛ ለምሳሌ የሚከተለውን ሐረግ በማንበብ ይደሰታል-“በፕሮጀክቱ አፈፃፀም ረገድ የፈጠራ ችሎታ ስለነበራችሁ በታቀደው ቀን ለማጠናቀቅ ከፍተኛ ጥረት አድርገዋል ፡፡ የቡድኑን ስራ በብልህነት አስተባብረው አስደናቂ ውጤቶችን አስመዝግበዋል ፡፡ የእርስዎን የፈጠራ ችሎታ እና ዕውቀት በጣም አደንቃለሁ ፡፡
ደረጃ 6
የሠራተኛውን ዓመታዊ በዓል አስመልክቶ ወይም ከባለሙያ በዓል ጋር በተያያዘ የምስጋና ደብዳቤ ከተዘጋጀ ስለ ሥራው እንቅስቃሴ የበለጠ ለማወቅ ይሞክሩ ፡፡ በዚህ ድርጅት ውስጥ በሠራተኛው የሠራባቸውን ዓመታት ብዛት ፣ የያዙትን የሥራ መደቦች ይግለጹ ፡፡ የሰራተኛውን የንግድ ባህሪዎች እና የሙያ ግኝቶችን የሚያረጋግጡ የተወሰኑ እውነታዎችን ያግኙ ፡፡ ባልደረቦችዎ ስለዚህ ሰው ምን እንደሚያስቡ ይጠይቋቸው ፡፡
ደረጃ 7
በአጭሩ መረጃ ላይ በመመርኮዝ የደብዳቤውን ጽሑፍ ይፃፉ ፡፡ ከጥያቄው በኋላ ባለው የመጀመሪያ ዓረፍተ ነገር ውስጥ የምስጋናውን ምክንያት ያመልክቱ ፡፡ ለምሳሌ-“የአርኪቴክት ቀን አከባበርን አስመልክቶ ዜኒት ኤልኤልሲ ለብዙ ዓመታት የፈጠራ ሥራ እና ለኩባንያው ብልጽግና ትልቅ ግላዊ አስተዋፅዖ እናመሰግናለን ፡፡ በተጨማሪ ፣ የሰራተኛውን ሙያዊነት ፣ ጉልበቱን ፣ ለኦፊሴላዊ ግዴታዎች አሳቢነት ፣ ራስን መወሰን ፣ ሃላፊነት እና ሌሎች አዎንታዊ ባህሪዎች ልብ ይበሉ ፡፡ በዙሪያው ወዳጃዊ ወዳጃዊ ሁኔታን ለመፍጠር ግለሰቡ ባልደረባዎችን ለመደገፍ ያለውን ችሎታ መጥቀስ አይርሱ ፡፡
ደረጃ 8
በዓመት አመታዊ የምስጋና ደብዳቤዎን በታይፕግራፊ ወይም በልዩ የሰላምታ ደብዳቤ ላይ ያትሙ ፡፡ ይህ ጠቀሜታ እና ክብረ በዓል ይሰጠዋል። የድርጅቱን ዝርዝሮች ማመልከት አስፈላጊ አይደለም. የሰራተኛውን ቦታ, የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላትን በግራ በኩል ያስቀምጡ. በኩባንያው ስም አመታዊ የምስጋና ደብዳቤዎችን ለማመልከት ተቀባይነት አለው ፡፡ ሥራ አስኪያጁ ደብዳቤውን መፈረም አለበት ፡፡
