ከስልጣን ማሰናበት ሁል ጊዜ አስደሳች ጊዜ አይደለም ፣ ግን ከሚወዱት ድርጅት ጋር መለያየቱ በአዎንታዊ ሁኔታ ውስጥ ከተከናወነ እና ቡድኑ በተግባር ቤተሰብ ከሆነ ጥሩ የምስጋና ደብዳቤ ጥሩ ፍሬያማ የትብብር አጨራረስ ይሆናል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከሥራ ሲባረሩ የመሰናበቻ መስመሮችን የመፃፍ ባህል በአንፃራዊነት በቅርብ ጊዜ ወደ እኛ መጥቷል እናም በሁሉም ቦታ ሥር አልሰደደም ፣ ግን ግን ፣ የመልካም ቅርፅ አመላካች ነው ፡፡ የምስጋና ደብዳቤ ከማቀናበርዎ በፊት በአድራሻው ላይ መወሰን ያስፈልግዎታል-ለሁለቱም ለድርጅቱ ራሱ (ከዚያ ዘይቤው መደበኛ ይሆናል) ፣ እና ለቡድኑ በአጠቃላይ ፣ ወይም ለእያንዳንዱ ሠራተኛ በተናጥል ሊታይ ይችላል ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ደብዳቤ ግማሽ የንግድ ሰነድ እና የሥራ ሥነ ምግባር አስፈላጊ አካል ነው ፡፡
ደረጃ 2
ለመላው ድርጅት ወይም ለመሪው የተላከው የምስጋና ደብዳቤ እንደ መደበኛ የንግድ ደብዳቤ በተመሳሳይ ህጎች መሠረት ተዘጋጅቷል ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ የአድራሻውን (ሰው ወይም የድርጅት) መረጃ የያዘ በሉህ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ “ርዕስ” አለው ፡፡ ይህ ከሙሉ ስም ወይም ከኩባንያው ስም ጀምሮ ይግባኝ ይከተላል። እዚህ ኤፒተሮችን (የተከበሩ ፣ የተከበሩ) መጠቀም ይችላሉ ፡፡ ተጨማሪ - የደብዳቤው ጽሑፍ እና ፊርማው በታችኛው ግራ ጥግ ላይ ፡፡
ደረጃ 3
ኦፊሴላዊ የምስጋና ደብዳቤ ጽሑፍ እንደ አንድ ደንብ በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው ሐረጎች-አብነቶች ላይ ተመስርቷል (ጥልቅ ምስጋናዬን እገልጻለሁ ፣ ከልብ አመስጋኝነቴን እገልጻለሁ) እና የጋራ እንቅስቃሴዎችን (ግልጽ ፣ አስደናቂ ፣ አስተማማኝ ፣ ህሊና ፣ ወዘተ) ፡፡ በፊርማው ውስጥ ከሙሉ ስም በተጨማሪ ቦታውን ያመልክቱ ፡፡ ፊርማውን “በአክብሮት” በሚለው ቃል መጀመር ጥሩ ቅጽ ተደርጎ ይወሰዳል።
ደረጃ 4
ለሥራ ባልደረቦች የተላከ ደብዳቤ ምንም እንኳን የንግድ ሥነ-ምግባር መስፈርት ቢሆንም በጣም መደበኛ መሆን የለበትም ፡፡ ድርጅቱን ለቀው እንደሚወጡ ለሠራተኞች በማስታወቅ መጀመር አለበት ፡፡ ከተቻለ በግልፅ አሉታዊ ወይም ረቂቅ ካልሆነ ለእንደዚህ ዓይነቱ ውሳኔ ምክንያቱን መግለፅ ይመከራል ፡፡ በተጨማሪም ፣ የጋራ ሥራን መልካም ገጽታዎች ፣ የተለመዱ ስኬቶችን ለመጥቀስ ይመከራል ፡፡ በግል ድሎችዎ ውስጥ የባልደረባዎች የማይረባ እገዛን ልብ ማለት አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 5
ለቡድኑ የምስጋና ቃላት በጣም አስፈላጊ ናቸው ፣ እዚህ ኦፊሴላዊውን ቃና ማስወገድ አለብዎት ፡፡ ለሠራተኞች ልባዊ የሆነ አቤቱታ ብዙውን ጊዜ ግንኙነታቸውን ለመቀጠል በሚቀርበው ቅሬታ ይደመደማል። እዚህ በተጨማሪ የእውቂያ መረጃዎን መተው ይችላሉ-ስልክ ፣ ኢሜል ወይም ወደ ማህበራዊ አውታረ መረብ ገጽ የሚወስድ አገናኝ ፡፡ እንዲሁም “ከልብ” የሚለውን ሐረግ በ “ሞቅ ያለ ምኞት” ፣ “ሁልጊዜም የእርስዎ” ፣ ወዘተ በመተካት ፊርማውን መደበኛ ያልሆነ ማድረጉ የተሻለ ነው። ከባልደረባዎች ጋር ሞቅ ያለ የሰውን ልጅ ግንኙነቶች ማቆየቱ በስሜታዊ ምቾት ደረጃ ላይ ብቻ ሳይሆን በመጪው የሥራ መስክ ላይም አዎንታዊ ተጽዕኖ ሊኖረው ይችላል ፡፡
