የግል ፋይል ሠራተኛ ለመቅጠር ትዕዛዙን ከፈረመበት ጊዜ አንስቶ ከሥራው እንዲሰናበት ትእዛዝ ከወጣበት ቀን ጀምሮ ስለ ሠራተኛ መረጃ የያዘ የሰነዶች ስብስብ ነው ፡፡ በአገራችን ውስጥ ለመንግሥት ሠራተኞች ብቻ የግል ፋይሎችን ማቆየት ግዴታ ነው ፡፡ ሆኖም ግን አብዛኛዎቹ ድርጅቶች እና ድርጅቶች የሰራተኞችን መረጃ ማደራጀት እና መመዝገብ ይመርጣሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የግል ፋይሉ እንደ አንድ ደንብ ስለ ሠራተኛው የሚከተሉትን መረጃዎች ይ:ል-የግል መዝገብ ወረቀት ፣ የትምህርት ሰነዶች ቅጅዎች ፣ የቅጥር ትዕዛዙ እና የቅጥር ማመልከቻ ፣ የቅጥር ውል ፣ ማሻሻያዎች እና ተጨማሪዎች በእሱ ላይ ፣ በሰርቲፊኬት ላይ ሰነዶች እና የላቀ ሥልጠና እና እንዲሁም ለሠራተኛ አገልግሎት አስፈላጊ የሆኑ ሌሎች ሰነዶች (የጋብቻ የምስክር ወረቀት ቅጂ ፣ የልደት የምስክር ወረቀት ፣ ፓስፖርት ፣ የውትድርና መታወቂያ ፣ ወዘተ) ፡
ደረጃ 2
የእያንዳንዱ ሠራተኛ የግል ፋይል በካርቶን ሽፋን በተለየ አቃፊ ውስጥ ተቀር isል - ጠራዥ ፡፡ እሱ ተፈላጊዎችን ይ containsል-የአባት ስም ፣ ስም ፣ የሰራተኛው የአባት ስም ፣ ክሱ የሚከፈትበት ቀን ፡፡ ሰራተኛው ከተሰናበተ በኋላ የግል ፋይሉ ተዘግቷል ፡፡ ሰነዶች ሳይሳኩ ወደ መዝገብ ቤቱ መቅረብ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 3
የተዘጉ የግል ፋይሎች ተቆጥረዋል ፣ የጉዳይ ሰነዶች ውስጣዊ ዝርዝር ተዘጋጅቷል ፡፡ በአቃፊው ውስጥ ያሉት ሰነዶች በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል የተሰበሰቡ ናቸው - ሰራተኛው ከመጣበት ጊዜ አንስቶ እስከሚባረርበት ቀን ድረስ ፡፡ ውስጣዊ ክምችት በተመሳሳይ ቅደም ተከተል ተዘጋጅቷል ፡፡ የዕቃዎቹ ሉሆች ቁጥር ከግል ፋይል ሰነዶች ቁጥር የተለየ ነው።
ደረጃ 4
የሠራተኞች የግል ፋይሎች ሥራ አስኪያጁ ወይም ሌሎች ሰዎች በአስተዳዳሪው ትእዛዝ እንዲሁም ለሠራተኛው ራሱ ይሰጣሉ ፡፡ በግል ፋይል ውስጥ የተከማቸ መረጃ ምስጢራዊ ነው ፣ ይህም ማለት ለማያውቋቸው ሊገለጽ አይችልም። በቀዳሚው የግል ሰነዶች ላይ ለውጦችን ማድረግ እንዲሁም እነሱን ማውጣት የተከለከለ ነው።
ደረጃ 5
የኤች.አር.አር. መምሪያ የአሁኑ ሰራተኞችን መዝገብ ብቻ ይይዛል ፡፡ የተባረሩ ሰራተኞች ሰነዶች ወደ መዝገብ ቤቱ ተዛውረዋል ፡፡ እዚያ ለ 75 ዓመታት እዚያው ውስጥ ይቀመጣሉ ፣ እና የአስተዳዳሪዎች ፣ ሥራ አስኪያጆች እንዲሁም ሽልማቶች እና ዲግሪዎች ያላቸው የግል ፋይሎች ላልተወሰነ ጊዜ የሚቆዩ ናቸው ፡፡
