ያለ ሰራተኛ የማንኛውም ድርጅት ስራ የማይቻል ነው ፡፡ እንደ አንድ ደንብ ፣ የሠራተኛ እንቅስቃሴዎችን የሂሳብ አያያዝ ቀለል ለማድረግ አንዳንድ አሠሪዎች በንግድ ሥራዎቻቸው ውስጥ የግል ፋይሎች የሚባሉትን ይጠቀማሉ ፡፡ በአጠቃላይ ፣ “የግል ፋይል” የሚለው ፅንሰ-ሀሳብ ማለት ስለ ሠራተኛ ሠራተኛ ሁሉንም የግል መረጃዎች የያዘ አንድ ዓይነት መዝገብ ቤት ማለት ነው ፡፡ እንዲህ ዓይነቱን የሂሳብ አያያዝ ስርዓት መጠቀም ለህጋዊ አካላት አስፈላጊ አይደለም ፣ ግን ለስቴት ተቋማት የግል ፋይሎች አስገዳጅ ዕቃዎች ናቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
እንደ ደንቡ ፣ ለሥራ በሚያመለክቱበት ጊዜ አንድ ሠራተኛ ለሥራ ስምሪት ማመልከቻ ይጽፋል ፡፡ እርስዎ ፣ ለቦታው ለመቀበል እየተስማሙ ፣ ለመቀበል ትዕዛዝ (ትዕዛዝ) ያዘጋጁ ፡፡ በመቀጠል የሁሉም ሰነዶች ቅጅ ያድርጉ ፣ ለምሳሌ ፣ ከፓስፖርት ፣ ከጋብቻ የምስክር ወረቀት ፣ ወዘተ ፡፡
ደረጃ 2
በዚህ ጊዜ የግል ፋይል ይፍጠሩ ፡፡ ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የተለዩ አቃፊዎች መፈጠር እንዳለባቸው እባክዎ ልብ ይበሉ። እንደ የሥራ ትዕዛዝ ያሉ የሁሉም ትዕዛዞች ቅጅ ያድርጉ። እንዲሁም ከሥራ መጽሐፍ ፣ ከትምህርቱ ሰነድ ማለትም ለሠራተኛው ሊያገኙዋቸው ከሚችሏቸው ሰነዶች ሁሉ ቅጅዎች ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 3
ሁሉም ቅጂዎች ከተሠሩ በኋላ ፋይል ያድርጉባቸው ፡፡ በሚሰሩበት ጊዜ ይህ ጉዳይ እንደሚጨምር ልብ ይበሉ ፡፡ ማለትም ፣ በዚህ ሰራተኛ ላይ ትዕዛዞች ከተሰጡ ፣ ለምሳሌ ለደረጃ እድገት ትእዛዝ ፣ ኃላፊነት የሚሰማው ሰው እንዲሾም ፣ ፈቃድ እንዲሰጥ ትእዛዝ ፣ ወዘተ ፣ ከዚያ የእነሱን ቅጅ ማዘጋጀት እና ለዚሁ ፋይል ማድረግ ያስፈልግዎታል የግል ፋይልዎን በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል … ይህ ከሠራተኛው ጋር በተያያዘ ለሁሉም የ HR ሰነዶች ይሠራል ፡፡
ደረጃ 4
ከጉዳዩ ይዘቶች ጋር እራስዎን በደንብ እንዲያውቁት ለማድረግ የውስጥ ቆጠራ ያዘጋጁ ፡፡ እንዲሁ በቅደም ተከተል ተሞልቷል ፡፡ በክምችቱ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰነዶች የመለያ ቁጥር ፣ የተጠናቀረበት ቀን ፣ አርዕስት ፣ የሉሆች ብዛት ፣ እና ምናልባትም ፣ አንድ ዓይነት ማስታወሻ ሊኖራቸው ይገባል።
ደረጃ 5
የሰራተኞች የግል ፋይሎች በጭንቅላቱ ትዕዛዝ በተሾመ ኃላፊነት ባለው ሰው መቀመጥ አለባቸው ፡፡ እርማት የሚፈቀደው በኃላፊው በዚህ ሰው እጅ ብቻ ሲሆን መረጃ ሊታይ የሚችለው በዚህ ሰው ፊት ብቻ ነው ፡፡
ደረጃ 6
አንድ ሠራተኛ ሲሰናበት የግል ፋይሉን ይዝጉ ፣ ማለትም ማጠቃለያ ፣ ሉሆቹን ቁጥር ፣ አጠቃላይ የገጾችን ቁጥር ይጻፉ ፣ ሁሉንም ነገር መስፋት እና የመላኪያ ዝርዝርን ሲያጠናቅቁ ለድርጅቱ መዝገብ ቤት ያቅርቡ ፡፡
