የግል ፋይል ለሠራተኛው የሰነዶቹ አጠቃላይ መጠን ነው ፣ እሱም ስለ ሠራተኛው አስፈላጊ የግል መረጃ እና ስለ ሽማግሌነቱ መረጃ የያዘ። የግል ፋይል በተናጠል ለእያንዳንዱ አቃፊ በተናጠል ይቀመጣል ፣ በተለየ አቃፊ ውስጥ ፡፡ የሰራተኛው የግል ፋይል ስለ ሰራተኛው መረጃን በበቂ ሁኔታ ለማደራጀት እንዲቻል ፣ ለመመስረት የተወሰኑ ህጎች አሉ።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ያስታውሱ የግል ፋይል በግዴታ ለህዝባዊ አገልግሎት ተቋማት ሰራተኞች ብቻ የሚከናወን መሆኑን ያስታውሱ ፣ ሁሉም ሌሎች አሠሪዎች እንደየፍላጎታቸው የግል ጉዳዮችን ለማከናወን ወይም ላለማድረግ ይወስናሉ ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የሠራተኞችን የግል ፋይሎች አያያዝ በተመለከተ ውሳኔ ከተሰጠ ሰነዶቹ በቢሮ ሥራ ሕጎች መሠረት መቅረጽ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
የሰራተኛ የግል ፋይል የሰራተኛውን መገለጫ ፣ የሕይወት ታሪኩን ፣ የውሳኔ ሃሳቦቹን እና ባህሪያቱን ፣ በትምህርቱ ላይ ያሉ ሰነዶችን ፣ ወዘተ ጨምሮ እጅግ በጣም ብዙ የሰነድ ሰነዶችን ያጠቃልላል ፡፡
ደረጃ 3
የውስጥ የሰነዶች ክምችት ያዘጋጁ - ይህ በጉዳዩ ላይ ኢንቬስት ያደረገው የመጀመሪያው ሰነድ ነው ፡፡ የግል ፋይሉ በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል የተሠራ ስለሆነ ፣ የእቃው ክምችት በተመሳሳይ መንገድ ተሰብስቧል። ስለሆነም በመጀመሪያ ሲቀጥሩ ከሠራተኛው የተቀበሉ እና የተቀበሉት የሰነዶቹ ዝርዝር በሙሉ ወደ ክምችት ውስጥ ይገባል ፡፡ ለወደፊቱ አዲስ ሰነዶችን ከተቀበሉ በኋላ ሰነዶቹን ወደ ጉዳዩ ያስገቡ እና በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል መሠረት ወደ ክምችት ውስጥ ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 4
የሰራተኛውን የግል ፋይል በሚጠብቁበት ጊዜ ለእያንዳንዱ ፋይል ሰነድ ተከታታይ ቁጥር ይመድቡ ፡፡ ገጾቹን በተለየ የቁጥር መለያ ምልክት ያድርጉባቸው ፡፡ በተጨማሪም ፣ በሰነዱ ምድብ ላይ በመመስረት ልዩ መረጃ ጠቋሚ ይመድቡ ፡፡
ደረጃ 5
ወደ የግል ፋይል ሰነዶች ውስጣዊ ክምችት ውስጥ መረጃ ሲያስገቡ ስለ እያንዳንዱ ሰነድ ተከታታይ ቁጥር እና መረጃ ጠቋሚ ፣ የሰነዱ ሙሉ ስም እና የሉሆች ብዛት በዚህ ሰነድ ውስጥ ይገኛል ፡፡ ዕቃው ከጉዳዩ አጠቃላይ ድርድር በተናጠል የሚካሄድባቸውን ወረቀቶች ቁጥር ይስጡ። የውስጥ ቆጠራውን በራስዎ ፊርማ እና ቦታውን በሚያመለክተው ግልባጭ ያረጋግጡ ፡፡ የውስጥ ቆጠራውን በትክክል መሙላት የሰራተኞችን የግል ፋይሎች በስርዓት እንዲያስቀምጡ እና ስለ ሰራተኛው መረጃ ተደራሽ እና ቀልጣፋ ለማድረግ ያስችልዎታል ፡፡
