በብዙ መንገዶች የታቀደው ጉዳይ ፣ ጥያቄ ፣ መግለጫ ፣ ተጨማሪ ትብብር ዕጣ ፈንታዎ ሊኖርዎት ለሚችለው አጋርዎ ወይም ባለሀብትዎ በሚልከው የመጀመሪያ የንግድ ደብዳቤ ላይ ነው ፡፡ ይህ ለይግባኝዎ ምን ያህል ከባድ ምላሽ መስጠት እንዳለብዎ የሚዳኙበት የጥሪ ካርድ ዓይነት ነው ፡፡ እሱ የእርስዎን የንግድ ባህሪዎች ፣ ብቃት ፣ በተመጣጣኝነት እና በአጭሩ ዋናውን ለማቅረብ ችሎታዎን ይመሰክራል። የደብዳቤው ይዘት ሊለያይ ይችላል ፣ ግን የሁሉም የንግድ ደብዳቤዎች ዲዛይን ቁልፍ ነጥቦች አንድ ናቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የንግድ ደብዳቤ በመደበኛ A4 ወረቀት ላይ በድርጅትዎ የማዕዘን ማህተም ወይም በደብዳቤ ራስ ላይ ተጽ writtenል ፡፡ ቴምብሩ ወይም የፊደል ገበያው የንግድዎን ስም ፣ የመልዕክት አድራሻዎን ፣ ስልክዎን ፣ ፋክስዎን ፣ እና ኢሜልዎን ወይም የድር ጣቢያዎን አድራሻ ማካተት አለበት ፡፡ ይህ የደብዳቤዎ ተቀባዩ ያለምንም ችግር በፍጥነት ድርጅትዎን እንዲያነጋግር ያስችለዋል።
ደረጃ 2
የደብዳቤው ጽሑፍ ረቂቅ ንድፍ - ህዳጎች እና ይዘቶች በ GOST R 6.30-2003 መሠረት የተሰሩ ናቸው ፣ በግራ በኩል - 3 ሴ.ሜ ፣ በቀኝ - 5 ፣ 5 ሴ.ሜ. ብዙውን ጊዜ የቅርጸ ቁምፊ ታይምስ ኒው ሮማን 12 መጠን ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ ደብዳቤው በበርካታ ገጾች ላይ ከሆነ በቁጥር መቆጠር አለባቸው ፡፡ ከላይ የደብዳቤው የወጪ ምዝገባ ቁጥር እና የተፃፈበት ቀን ነው ፡፡
ደረጃ 3
በደብዳቤው ራስጌ ውስጥ የተቀባዩ ቦታ ፣ ስም ፣ ስም እና የአባት ስም ፣ ደብዳቤው የተላከበት የድርጅት አድራሻ ተጽ areል የደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ በቀኝ በኩል ተገልጧል ፡፡ ደብዳቤው መጀመር ያለበት “ውድ (ቶች)” ፣ “ሚስተር” ወይም “እመቤት” በሚለው አድራሻ ሲሆን የተቀባዩን ስም እና የአባት ስም መከተል አለበት ፡፡
ደረጃ 4
የዋናው ጽሑፍ የመጀመሪያ አንቀጽ ማስታወቂያ ወይም መግቢያ ነው ፣ ብዙውን ጊዜ የሚጀምረው “በአሁኑ ወቅት …” ፣ “እባክዎን …” ፣ “እኛ በማወቃችን ደስ ብሎናል …” ወዘተ በሚሉት ሐረጎች ነው ፡፡ ለአድራሻው አድራሻ ሁልጊዜ በካፒታል ፊደል ይፃፋል ፡፡ በመግቢያው ላይ የደብዳቤውን ምንነት በአጭሩ ጠቅለል አድርገው ወደ ዋናው ክፍል ይሂዱ ፡፡
ደረጃ 5
ጽሑፉን እርስ በእርስ በምክንያታዊነት በሚዛመዱ ትናንሽ አንቀጾች ይከፋፍሉት ፡፡ አላስፈላጊ ዝርዝሮችን አይስጡ ፣ ዋናውን ነገር ይግለጹ ፡፡ በሐሳብ ደረጃ ፣ የንግድ ደብዳቤ መጠን ከአንድ ገጽ መብለጥ የለበትም ፣ በውስጡ ለመቆየት ይሞክሩ።
ደረጃ 6
የመጨረሻውን አንቀጽ “ከላይ በተጠቀሰው መሠረት …” ፣ “ከላይ ያለውን ከግምት በማስገባት …” በሚሉት ቃላት ይጀምሩ እና ከእነሱ በኋላ ሀሳብዎን ፣ ጥያቄዎን ፣ መደምደሚያዎን ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 7
በንግድ ደብዳቤው ላይ ዓባሪዎች ካሉ በስማቸው እና በእያንዳንዱ ሰነድ ውስጥ የሉሆች ብዛት በመጥቀስ በቁጥር ዝርዝር ውስጥ ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 8
ደብዳቤውን ከቦታው ርዕስ ፣ ፊርማ እና ግልባጩ ጋር ይሙሉ ፡፡ የበታችዎ ደብዳቤውን ከጻፉ በገጹ ታችኛው ክፍል የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ፊደላት እና የስልክ ቁጥር መጠቆም አለበት ፡፡
