የሂሳብ ባለሙያው ምን ያህል እያከናወነ እንዳለ ለእያንዳንዱ ሥራ ፈጣሪ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ በእርግጥ ፣ ከዚህ ሰራተኛ ከአንድ አነስተኛ ስህተት ኩባንያው በጣም ከባድ ችግሮች ሊኖሩት ይችላል ፡፡
አስፈላጊ
ስለ ገቢዎች እና ስለ ቁሳዊ ኪሳራዎች ሪፖርት; በሰፈሮች ክምችት ላይ ከተቃራኒዎች ጋር ፣ በመጋዘን ውስጥ ባለው የሂሳብ ክምችት ፣ በቋሚ ንብረቶች ክምችት ላይ ሪፖርቶች; የመዞሪያ ሚዛን ወረቀት።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሂሳብ ባለሙያዎ የሂሳብ መዛግብትን የመያዝ ግዴታ አለበት። ውሂቡ እንዴት እውነት እንደሆነ ያረጋግጣሉ። እዚህ ምንም ልዩነቶች ካሉ ታዲያ ይህ በሂሳብ ክፍልዎ ወይም በኩባንያው ሥራ ውስጥ የተወሰኑ ችግሮች መኖራቸውን የሚያሳይ ማስረጃ ነው ፡፡
ደረጃ 2
በየሩብ ዓመቱ የሂሳብ መዝገብዎን እና የገቢ መግለጫዎን ከመፈረምዎ በፊት እነዚህን ሰነዶች በጥንቃቄ ያንብቡ። እዚያ የሚንፀባረቁትን መጠኖች ትርጉም መረዳት አለብዎት ፡፡ የሆነ ነገር ለእርስዎ የማይረዳ ሆኖ ከተገኘ ታዲያ በይነመረቡ ሁልጊዜ ለማዳን ሊመጣ ይችላል። እንዲሁም ለሂሳብ ባለሙያው በጥያቄዎችዎ ውስጥ ጽኑ ይሁኑ ፡፡ በገንዘብ ሪፖርተርዎ ውስጥ እያንዳንዱን ግልጽ ያልሆነ ምስል በገንዘብ እንዲያስረዱ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 3
የሂሳብ ባለሙያዎ ከአሰሪዎቻቸው ጋር በሚሰፍሩበት የሰፈሮች ክምችት ፣ በመጋዘን ውስጥ ባለው የሂሳብ አያያዝ ላይ እንዲሁም በቋሚ ንብረቶች ክምችት ላይ ሪፖርቶችን እንዲያቀርብልዎት ይጠይቁ። የሂሳብ ክፍሉ ቀድሞውኑ የኖሎሎጂን ለማስላት እና ኦፊሴላዊ ሪፖርቶችን በሚያዘጋጅበት ጊዜ እነዚህ ሰነዶች ለእርስዎ ቢቀርቡ ጥሩ ነው ፡፡
ደረጃ 4
እነዚህን ሪፖርቶች ከእውነታው ጋር ይቃኙ ፡፡ ከሂሳብ ባለሙያው ጋር አብረው የተገኙትን ስህተቶች ያርሙ እና ከዚያ ግብርን ለማስላት እና ሚዛን ለማስያዝ ፈቃድ ብቻ ይስጡ።
ደረጃ 5
እነዚህን ሪፖርቶች በየሩብ ዓመቱ ያረጋግጡ ፡፡ ይህ የሂሳብ ክፍልዎን ሙሉ ስዕል አያሳይም ፣ ግን ቀላል በሆኑ ነገሮች አላስፈላጊ መዘዞችን ለመከላከል ይረዳል።
ደረጃ 6
የሂሳብ ባለሙያዎ የሂሳብ ሚዛን እንዲያወጣዎ ይጠይቁ ፡፡ ይህ መግለጫ የንዑስ አካውንቶችን እና ንዑስ-አካውንቶችን ዝርዝር መያዝ አለበት ፡፡ የሂሳብ ባለሙያው የእያንዳንዱን መስመር ትርጉም በዝርዝር ያስረዳ ፡፡ ይህንን ሰነድ ለመፈተሽ የሂሳብ ክፍልን በበለጠ ዝርዝር ውስጥ መመርመር ይኖርብዎታል ፡፡ ግን ለንግድዎ ጥበቃ እና ብልጽግና ይህ ትልቁ መስዋእትነት እና ጊዜ ማባከን አይደለም ፡፡
ደረጃ 7
ሁሉንም ሪፖርቶች ከመረመሩ በኋላ በሂሳብ ባለሙያው በወቅቱ ያልተወገዱ ስህተቶች መኖራቸውን ካገኙ እንደዚህ ላለው ቁጥጥር ምክንያቱን ይወቁ ፡፡ የሂሳብ ባለሙያው ተግባሮቹን የማይቋቋም ከሆነ መተካት አለበት ፡፡
