በቢሮው ውስጥ ያለው ሥራ እንዴት እንደሚደራጅ በሠራተኞቹ ምርታማነት ላይ የሚመረኮዝ ሲሆን በየቀኑ ቢያንስ ለ 8 ሰዓታት ያሳልፋሉ ፡፡ የቢሮ ማደራጀት ከአስፈላጊ የቤት ዕቃዎች ምርጫ አንስቶ እስከ የመረጃ ደህንነት ድረስ ያሉ አጠቃላይ ጉዳዮችን የያዘ ሲሆን ይህም የሁሉም ሠራተኞቹን እና የገዛ ኩባንያውን መደበኛ ሥራ ለማረጋገጥ መፍትሄ ማግኘት አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ዘመናዊው ቢሮዎች “ክፍት ቦታ” በሚለው መርህ የተደራጁ ሲሆን ሁሉም ሰራተኞች በአንድ ሰፊ እና ብሩህ የስራ ቦታ ሲገኙ ወደ ተግባራዊ አካባቢዎች ተከፍለዋል ፡፡ የቢሮውን ቦታ እንዲያስተካክሉ የሚረዱ ልዩ ባለሙያተኞችን እንዲጋብዙ እንመክራለን ፣ ተግባራዊ ዞኖች የት እና እንዴት እንደሚኖሩ ፣ ዓይነቶቻቸው ፡፡ እንዲሁም በንፅህና እና በንፅህና ደረጃዎች መሠረት የሥራ አስኪያጅ እና የቢሮ ሠራተኞችን የሥራ ቦታዎች ማደራጀት እና በተሻለ ቦታ ማስቀመጥ ይችላል ፡፡ ከእሱ ጋር በመሆን አስፈላጊዎቹን የቤት ዕቃዎች መምረጥ እና ለሥራ ቦታዎች ብቻ ሳይሆን ለመዝናኛ ቦታ ፣ ከደንበኞች እና ከአጋሮች ጋር ስብሰባዎች ቦታ መስጠት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 2
በቢሮ ውስጥ የጥገና እና የጥገና ሥራን የማከናወን ጉዳዮችን ያስቡ ፡፡ እነሱ ለኮምፒተር እና ለቢሮ ቁሳቁሶች ያስፈልጋሉ ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ እርስዎ የሚተባበሩባቸውን የአገልግሎት ድርጅቶች ይምረጡ ወይም የራስዎን የድርጅት ክፍፍል ያደራጁ ፣ የእነሱ ተግባር ይህንን ጉዳይ በራስዎ መፍታት ይሆናል ፡፡ የፍጆታ ቁሳቁሶችን እና የጽሕፈት መሣሪያዎችን በብዛት መግዛት ከፈለጉ በአቅራቢዎችዎ እና በሚያቀርቧቸው ቅናሾች ላይ ይወስኑ ፡፡
ደረጃ 3
ሥራ አስኪያጆችን እና ሠራተኞችን ተሽከርካሪዎችን ፣ የጉዞ ዕቅድ ስርዓትን እና የኩባንያውን ተሽከርካሪዎች ተሽከርካሪዎች አጠቃቀም ማመቻቸት የሚቻልበትን መንገድ ያስቡ ፡፡ ስለ ኩባንያው ባለቤትነት ወይም ስለ ተከራዩ ተሽከርካሪዎች ጥገና እና ዋስትና ከአስተዳደር ጋር ይነጋገሩ ፡፡
ደረጃ 4
ጉዳዩን በቢሮ ጥበቃ እና በፀጥታ ስርዓት አደረጃጀት ይፍቱ ፡፡ የእሳት ደህንነት እና ድንገተኛ ሁኔታ ሲከሰት ሰዎችን የማስለቀቅ ዘዴዎችን ጨምሮ የደህንነት እርምጃዎች ጉዳይም አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 5
ኃላፊነት ከተሰማቸው ልዩ ባለሙያተኞች እና ከኩባንያው አመራሮች ጋር የመረጃ ደህንነት ጉዳዮችን መፍታት ፣ የውስጥ መረጃ ፍሰቶችን ማስተዳደር ፣ የመዳረሻ ቁጥጥር እና ኦፊሴላዊ እና የንግድ ምስጢሮችን ማቆየት ማረጋገጥ ፡፡
ደረጃ 6
በቢሮ ሥራ ጉዳዮች ላይ ያስቡ - እነሱ በተለየ ሰው ወይም መምሪያ ይስተናገዳሉ ወይንስ እነዚህ ኃላፊነቶች በተጨማሪ ለሌላ ዲፓርትመንቶች ሠራተኞች ይሰጣቸዋል ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ የውስጥ እና የውጭ መልእክተኛ የመረጃ ልውውጥ ስርዓት መፍጠር እና የተላላኪዎችን ሥራ ማደራጀት ፡፡
ደረጃ 7
የኮርፖሬት ምግቦችን ያደራጁ - የራስዎ ካንቴሪያ ወይም ካፌ ፣ የሶስተኛ ወገን ማስተናገጃ ነጥቦችን አጠቃቀም ፣ ምግብ መስጠት ፡፡
