የጽ / ቤቱ ሥራ አስኪያጅ ዋና ተግባር የቢሮውን ትክክለኛ አደረጃጀትና አሠራር መከታተል ነው ፡፡ የዚህ ሙያ ተወካዮች የአስፈፃሚ እና ሥራ አስኪያጅ ተግባራትን ያከናውናሉ ፡፡ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ለመሆን እንደ ድርጅታዊ ክህሎቶች ፣ በትኩረት መከታተል ፣ ትክክለኛነት እና ኃላፊነት ያሉ እንደዚህ ያሉ የግል ባሕርያት ሊኖሯቸው ይገባል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በደንብ መደራጀትን የመሰሉ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ለመሆን የሚያስፈልገውን ጥራት እንዳሎት ያረጋግጡ ፡፡ ሥራዎን ብቻ ሳይሆን በሌሎች ሠራተኞች ለምሳሌ በአገልግሎት ሠራተኞች እና በእንግዳ መቀበያዎች ሥራዎቻቸውን በግልጽ መከታተልዎን በትክክለኛው አቅጣጫ መምራት ይኖርብዎታል ፡፡ እንዲሁም በቃልም ሆነ በጽሑፍ ጥሩ የመግባባት ችሎታ ሊኖርዎት ይገባል ፡፡ በስራዎ ውስጥ የጭንቀት መቋቋም እና የግጭት ሁኔታዎችን የመፍታት ችሎታ ያስፈልግዎት ይሆናል ፡፡
ደረጃ 2
ለቢሮ ሥራ አስኪያጅ ኮርስ ይመዝገቡ ፡፡ እዚህ የዚህን ሙያ መሰረታዊ ነገሮችን መማር ብቻ ሳይሆን የኮምፒተር ፕሮግራሞችን ዕውቀትዎን ማሻሻል ይችላሉ ፡፡ አንዳንዶቹ የኮርሱ ማደራጃ ኩባንያዎች ቀጣይ የሥራ ስምሪት ይሰጣሉ ፡፡ ሥራ ለማግኘት ይህ ጥሩ ዕድል ሊሆን ይችላል ፡፡
ደረጃ 3
ከቆመበት ቀጥል ይፍጠሩ። ከሌሎች አመልካቾች መገለጫዎች ጎልቶ እንዲታይ ለማድረግ ፣ በእሱ ላይ ጠመዝማዛ ማከል ያስፈልግዎታል ፡፡ እሱ በጥሩ ሁኔታ አፅንዖት ያለው የእርስዎ ጥንካሬ ፣ ከእርስዎ የሕይወት ታሪክ ወይም ከቆመበት ቅጽ ሊሆን ይችላል። የውሸት መረጃ ላለመለጠፍ ያስታውሱ ፡፡ የሆነ እውነታ በእርስዎ ፍላጎት ላይ የማይናገር ከሆነ በጥያቄው ውስጥ በዚህ ርዕስ ላይ በጭራሽ መጠቆሙ የተሻለ አይደለም ፡፡ ስኬታማ ከቆመበት ቀጥል ለመፍጠር ልዩ አገልግሎቶችን ወይም በሰው ኃይል ንግድ ውስጥ ያሉ የባለሙያዎችን አገልግሎት ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 4
ሥራ በሚፈልጉባቸው ምንጮች ላይ ይወስኑ ፡፡ በበዙ ቁጥር የተሻሉ ናቸው ፡፡ ምንጮቹ ለሥራ ፍለጋ የበይነመረብ ጣቢያዎች ፣ አግባብነት ያላቸው ወቅታዊ ጽሑፎች ይሁኑ ፡፡ ከቆመበት ቀጥልዎን በእነሱ ላይ ይለጥፉ። ሥራ እንደሚፈልጉ ለጓደኞችዎ ፣ ለሚያውቋቸው ፣ ለዘመዶችዎ ፣ ለጎረቤቶችዎ መንገርዎን ያረጋግጡ ፡፡ አንዳንድ ጊዜ ይህ ሰርጥ በጣም ስኬታማ ሊሆን ይችላል ፡፡
ደረጃ 5
በሚስማማዎት አሠሪ ከተጋበዙ ለቃለ መጠይቅ ይሂዱ ፡፡ በፍጥነት ለመወዳደር ፍላጎት ላለው የመጀመሪያ ኩባንያ መሮጥ የለብዎትም ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ ለረጅም ጊዜ ቦታ ማግኘት ካልቻሉ ጥያቄዎን እና የሚጠብቁትን ነገር እንደገና ማጤን አለብዎት ፡፡ ምናልባት ፣ እነሱ መለስተኛ መሆን አለባቸው ፣ ወይም ለወደፊቱ ጠቃሚ የሚሆነው የእርስዎ ችሎታ ብዛት ይጨመራል። በአጠቃላይ የእርስዎ መስፈርቶች ከእርስዎ ችሎታ ጋር መዛመድ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 6
ለቃለ-መጠይቁ ይዘጋጁ. ከወደፊት ሥራ አስኪያጅዎ ጋር በቀጥታ ከሌላው በተለየ የ HR ክፍል ሠራተኛን በትንሹ ለየት ባለ መንገድ ማነጋገር ስለሚያስፈልግ ማን እንደሚያከናውን አስቀድመው መፈለግዎ የተሻለ ነው ፡፡ በአሸናፊነት ቦታ ውስጥ ለመሆን ምን ጥያቄዎች ሊጠየቁ እንደሚችሉ እና እንዴት እንደሚመልሷቸው ያስቡ ፡፡ እንደ የንግድ ሥራ ልብስ ያሉ ልብሶችን ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 7
ቃለ መጠይቅ ያግኙ ፡፡ ላለመጨነቅ ይሞክሩ ፡፡ ከመጠን በላይ ስሜቶች በቃለ መጠይቁ ወቅት በትክክል እንዲያጠናቅቁ በሚጠየቁ ጥያቄዎች ወይም ሥራ ላይ እንዳያተኩሩ ይከለክሉዎታል ፡፡ ሚናዎን ዝቅ ባለማድረግ ፣ በቃለ መጠይቅዎ ፣ በምልክትዎ እና በቃላትዎ ለቃለ-መጠይቁ አክብሮት ማሳየት አለብዎት ፡፡
ደረጃ 8
በአሠሪው አቅርቦት ከመስማማትዎ በፊት ስለሚፈልጓቸው ዝርዝሮች ሁሉ ይወያዩ ፡፡ የሥራዎን ሁኔታ እና ደመወዝ ይፈልጉ ፣ የወደፊቱን የሥራ ቦታ ይመልከቱ ፣ ለሠራተኞች ምን ዓይነት ማኅበራዊ ጥቅል እንደሚሰጥ ይግለጹ ፡፡ የቅጥር ውል ይከልሱ ፡፡
