ይዋል ይደር እንጂ እያንዳንዱ ሠራተኛ ጥያቄውን ይጋፈጣል-በስራቸው ላይ ሪፖርትን በትክክል እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል ፡፡ ማንኛውም ሪፖርት ለሠራተኛው እና ለሥራ አስኪያጁ በዚህ መደበኛ የመገናኛ ዘዴ በመታገዝ ሥራ አስኪያጁ የሚያስፈልገውን መረጃ ይቀበላል ፣ ይህም የሠራተኛውን እንቅስቃሴ መተንተን እና መገምገም አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ደረጃ ፣ ምን ዓይነት ሪፖርት መቅረጽ እንደሚያስፈልግ መወሰን አስፈላጊ ነው-አንድ ጊዜ ወይም ሥራ ፡፡ የአንድ ጊዜ ሪፖርቶች ብዙውን ጊዜ በተወሰኑ እንቅስቃሴዎች ውጤቶች ላይ ተመስርተው የሚዘጋጁ ሲሆን ሠራተኞች በሠራተኛው (ሥራው እና በውጤቱ) የሚሰሩትን ሥራ በየጊዜው እንዲተነትኑ ያስችሉዎታል ፡፡
ወቅታዊ ሪፖርቶች ሊሆኑ ይችላሉ-በየቀኑ (አስፈላጊ የአጭር ጊዜ ፕሮጄክቶችን ለመከታተል ወይም በሰራተኛው የሙከራ ጊዜ ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል) ፣ ሳምንታዊ (በጣም የተለመደ) ፣ ወርሃዊ ፣ ሩብ እና ዝግጁ-የሆነ (የዚህ ዓይነቱ ሪፖርት ከፍተኛ መጠን ያለው ትንታኔያዊ መረጃ ይ containsል) እና አብዛኛውን ጊዜ ለከፍተኛ አመራር ይሰጣል)።
ደረጃ 2
ስለዚህ የሥራ ሪፖርት በትክክል እንዴት ይፃፉ?
በመጀመሪያ ፣ በሪፖርቱ ጊዜ መወሰን እና በስራ መርሃግብርዎ ውስጥ ለዝግጅት ጊዜው መወሰን ያስፈልግዎታል ፡፡ ይህ በየቀኑ ትንሽ ጊዜ ወይም አጠቃላይ ሪፖርቱን በአንድ ጊዜ ለማጠናቀር የተመደበ የተወሰነ ጊዜ ሊሆን ይችላል ፣ በጣም አስፈላጊው እስከ ቀነ-ገደቡ መዘግየት አይደለም ፡፡
ደረጃ 3
በመጀመሪያ ፣ በስራዎ የመጨረሻ ግቦች ላይ ይወስኑ። የሪፖርቱ ይዘት መረጃ ሰጭ ፣ ግልጽ እና በተሻለ አጠር ያለ መሆን አለበት ፡፡ ንቃተ ህሊናችን በተመሳሳይ ጊዜ (7/2) ንጥረ ነገሮችን ውጤታማ በሆነ መልኩ ማዋሃድ ይችላል ስለሚለው “የሰባት ሕግ” አይርሱ ፡፡ በዚህ መሠረት በሪፖርቱ ውስጥ የዚህን ቁጥር ወይም ክፍሎች በትክክል ማጉላት ተገቢ ነው ፡፡
ደረጃ 4
ለተወሰነ ጊዜ የተከናወኑትን ድርጊቶች መዘርዘር ብቻ ሳይሆን ምን ተግባራት እንደተጠናቀቁ በመግለጽ በእንቅስቃሴዎችዎ ውጤቶች ላይ ማተኮር መቻል አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 5
ለበለጠ ግልጽነት መልስዎን በጠረጴዛዎች ፣ በስዕሎች ፣ በስዕላዊ መግለጫዎች ያቅርቡ ፡፡
ደረጃ 6
ኩባንያዎ ቀድሞውኑ የሪፖርት ቅጾችን (ቅጾችን ፣ አስተያየቶችን በመስጠት መሞላት ያለበት ሰንጠረ)ች) ካዘጋጀ ሁኔታው ቀለል ብሏል ፡፡
ደረጃ 7
በሪፖርቱ ውስጥ የፃፉትን ብቻ ሳይሆን አስፈላጊም እንዴት እንደላኩ ነው ፡፡ እዚህ ወርቃማውን ሕግ ማስታወስ አለብዎት-ዕለታዊ ሪፖርቶች በሥራ ቀን መጨረሻ ላይ ይላካሉ ፣ እና በሚቀጥለው ቀን ጠዋት አይደለም ፡፡ ሳምንታዊ - አርብ ምሽት ፣ ሰኞ ጠዋት አይደለም ፡፡
ደረጃ 8
ሌላ ጠቃሚ ምክር-ሪፖርቱን ከመላክዎ በፊት እንደገና ያንብቡ ፣ በአስተዳደርዎ ዐይን በኩል ለማድረግ ይሞክሩ ፡፡ ምን ጥያቄዎች አሉዎት? ምናልባት አንድ ነገር ማከል አስፈላጊ ነው ወይም በተቃራኒው መረጃውን በተቻለ መጠን ቀለል ለማድረግ ፡፡
