ትክክለኛውን ሪፖርት ለማዘጋጀት የሪፖርቱን ዓላማ እና ቅርፁን በግልፅ መግለፅ ያስፈልጋል ፡፡ ሪፖርቱ በበርካታ ደረጃዎች ተሰብስቦ ቁልፍ ነጥቦችን በትክክል ለማጉላት ያስችልዎታል ፡፡
አስፈላጊ
የሪፖርት ዝርዝር ፣ የሪፖርት ዓላማ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለሪፖርቱ ዓላማ ልዩ ትኩረት በመስጠት ይህንን ሂደት በኃላፊነት መቅረብ ያስፈልግዎታል ፡፡ ሪፖርቱ በትክክል ለመዘጋጀት በመጀመሪያ ከሁሉም በፊት “ሪፖርቱ ለምን ተጠናቀረ” ለሚለው ጥያቄ መልስ መስጠት አስፈላጊ ነው ፡፡ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ብቻ ሁሉንም “ወጥመዶች” ከግምት ውስጥ ያስገባሉ። ለዚህ ጥያቄ በርካታ መልሶች ሊኖሩ ይችላሉ ፡፡ ከነዚህም አንዳንዶቹ-• ሪፖርቱ ማሳወቅ ወይም ማስረዳት አለበት ፡፡
• ሪፖርቱ ለምክርነት ሲባል ተዘጋጅቷል ፡፡
• ሪፖርቱ ማበረታታት ወይም ማሳመን አለበት;
ሪፖርቱ ክርክሩን መቀጠል ወይም የቀደመውን መልእክት / ውይይት ማጠናከር ይችላል ፡፡
• ሪፖርቱ የትምህርቱ አካል ሊሆን ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
የንግድ ሪፖርት ዓይነት በዚህ ልዩ ሁኔታ ውስጥ የሚፈልጉትን የንግድ ሪፖርት ዓይነት ይወስኑ ፡፡ የንግድ ሪፖርቱ ሊቀርብ ይችላል-• በጽሑፍ እና በቃል;
መደበኛ እና መደበኛ ያልሆነ;
• በባህላዊ መልክ እና በመነሻ መልክ;
• በአንድ ገጽ እና ባለብዙ ጥራዝ ቅፅ ፣ በተጨማሪ ፣ ሪፖርቱ በቤት ውስጥ ሊዘጋጅ ይችላል ፣ ወይም በውጭ ባሉ አማካሪዎች ሊከናወን ይችላል ፡፡
ደረጃ 3
የሪፖርቱ ጥንቅር የርዕስ ገጽ። የሪፖርቱ ርዕስ ፣ ሪፖርቱ የታሰበለት ሰው ሙሉ ስም እና አቋም ፣ ሪፖርቱን ያዘጋጀው ሰው ሙሉ ስምና አቋም እዚህ ተገልጻል ፡፡ በዚህ ክፍል የሪፖርቱን ዓላማ ወይም ያጋጠመውን ችግር ምንነት ያመላክቱ ፡፡ ረዘም ያለ ሪፖርት ለማዘጋጀት ካሰቡ መግቢያው የሪፖርት ዝርዝርን ሊያካትት ይችላል ፡፡ በዚህ የሪፖርቱ ክፍል ከሪፖርቱ ዓላማ ወይም ሽፋን ከሚፈልገው ጉዳይ ጋር የሚዛመድ ማንኛውንም መረጃ ያቅርቡ ፡፡ በሪፖርቱ የመጨረሻ ክፍል በደረሰው መረጃ መሠረት የተሰጡትን መደምደሚያዎች መጠቆም አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 4
የሪፖርት ቅርጸት ሪፖርት በሚቀርጹበት ጊዜ የተለያዩ መንገዶችን መጠቀም አለብዎት ፡፡ ሰነዱን ለማንበብ በጣም ቀላል ለማድረግ አንቀጾችን ከቦታዎች ጋር ይለዩ የቅርጸ ቁምፊ መጠን እና ዓይነት። ለማንበብ ተስማሚ የሆነውን ቅርጸ-ቁምፊ ይምረጡ። የቅርጸ-ቁምፊውን መጠን በመለወጥ ንዑስ ርዕሶች ሊመረጡ ይችላሉ ፡፡ ኢታሊክ ፣ ደፋር ፣ ሰረዝ እና ልዩ ቁምፊዎች በሪፖርቱ ውስጥ ቁልፍ ነጥቦችን ጎላ አድርገው ያሳያሉ ፡፡ የጽሑፍ ገጹን በገጽ መከፋፈሉ የአንባቢውን ትኩረት አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል ፡፡
