እያንዳንዱ የድርጅቱ ኃላፊ ኩባንያውን በሂሳብ ሠራተኛ ላይ ከሚፈፀሙ ስህተቶች እና በደሎች ለመጠበቅ የሂሳብ ባለሙያው እንቅስቃሴዎችን የመቆጣጠር ዘዴዎችን ማወቅ አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሂሳብ ባለሙያው በቀጥታ ለኩባንያው ኃላፊ ሪፖርት ያቀርባል እና የሂሳብ ፖሊሲውን በትክክል ለማቋቋም ፣ የሂሳብ አያያዝን ፣ የሂሳብ መግለጫዎችን በወቅቱ በማቅረብ ላይ ኃላፊነት አለበት ፡፡ ከኩባንያው ኃላፊ ጋር ፣ ግን ከሌሎቹ ሠራተኞቹ በተለየ ፣ የሂሳብ ባለሙያው ለተመደቡት ግዴታዎች ተገቢ ያልሆነ አፈፃፀም አስተዳደራዊ እና የወንጀል ኃላፊነትን ይወስዳል ፡፡ ካምፓኒው በርካታ የሂሳብ ባለሙያዎችን የሚቀጥር ከሆነ የእራሳቸውን ቁጥጥር ያደራጁ እና እርስ በእርሳቸው እንቅስቃሴዎች ላይ ይቆጣጠሩ ፡፡ ለምሳሌ ፣ አንዳቸው የሌላውን ሰነድ ማረጋገጥ ይችሉ ነበር ፡፡
ደረጃ 2
የሂሳብ ምርመራዎችዎን የጊዜ ሰሌዳ ያውጡ ፡፡ የሶስተኛ ወገን ልዩ ባለሙያተኞችን አገልግሎት ይጠቀሙ ፡፡ አንድ ገለልተኛ ባለሙያ የኩባንያውን የሂሳብ ፖሊሲ ምስረታ ፣ የሂሳብ አያያዝ ሁኔታን ፣ የተፈጠሩትን የሂሳብ መግለጫዎች አስተማማኝነት መገምገም ይችላል ፡፡
ደረጃ 3
ኩባንያው የሂሳብ ባለሙያዎችን ለማስፋት እድሉ ከሌለው እና ሁሉም ኃላፊነቶች ለአንድ ባለሙያ ከተሰጡት የድርጅቱ ኃላፊ የእሱን እርምጃዎች መቆጣጠር አለበት ፡፡
ደረጃ 4
ቁጥጥር ለማድረግ ሥራ አስኪያጁ በባንኩ ካርድ ላይ የመፈረም መብትን በመያዝ (ለብቻው አስፈላጊ የገንዘብ ሰነዶችን ለመፈረም) ሁለተኛውን የፊርማ መብት ለሂሳብ ባለሙያው ሊሰጥ አይችልም ፡፡
ደረጃ 5
በሂደቱ መሠረት በሂሳብ ሹሙ የተላኩትን ክፍያዎች ይፈትሹ እና አስፈላጊ ወይም አወዛጋቢ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ከሂሳብ ባለሙያዎ በተጨማሪ የሶስተኛ ወገን ባለሙያዎችን ያማክሩ ፣ ለምሳሌ የሂሳብ አያያዝ አገልግሎቶችን ከሚሰጡ ድርጅቶች ጋር ፣ በግብር ማሻሻያ ፣ በኦዲት ፣ በልማት የተለያዩ የገንዘብ እቅዶች ፣ ወዘተ
ደረጃ 6
ጠበቃ ይከራዩ ፣ በአንድ የሂሳብ ባለሙያ በሁሉም የሰራተኛ ተግባራት ላይ እምነት አይጥሉ ፣ ለምሳሌ የስራ መፅሃፍትን ማዘጋጀት ፣ የቅጥር ውል ፣ የመጀመሪያ ደረጃ የሰራተኛ ሰነዶችን እና በአጠቃላይ የኩባንያው ፍሰት ፍሰት መጠበቅ ፡፡ ኃላፊነቶችን ያሰራጩ ፡፡
ደረጃ 7
ለእያንዳንዱ ሥራ የራሱ የሆነ የሙሉ ጊዜ ወይም የውጭ ሠራተኛ ሊኖረው እንደሚገባ መታወስ አለበት ፣ ከዚያ በተግባር ለስህተት ወይም በደል የሚሆን ቦታ አይኖርም ፡፡
