በድርጅቶች ውስጥ የአገልግሎት ደብዳቤዎች ከገቢ እና ወጪ ደብዳቤዎች አጠቃላይ የስራ ፍሰት 80% ይይዛሉ እና ብዙ ዓይነቶች አሏቸው ፡፡ ከአገልግሎት ደብዳቤዎች ዓይነቶች አንዱ የመረጃ ደብዳቤ ሲሆን አንድ ድርጅት ስለ ምርቶች አይነቶች ፣ ስለሚሰጡት አገልግሎቶች እና በፅሁፍ መቅረብ ስለሚገባቸው ሌሎች መረጃዎች ለሌላው ያሳውቃል ፡፡
አስፈላጊ
- - የኩባንያ ሰነዶች;
- - የድርጅቱ ማህተም;
- - የአድራሻው ዝርዝሮች;
- - የተያያዙ ሰነዶች;
- - የሩሲያ ሕግ;
- - እስክርቢቶ;
- - A4 ወረቀት.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ሰነዱ የመረጃ ደብዳቤውን የሚያካትት የድርጅቱን ማህተም መያዝ አለበት ፡፡ ድርጅቱ ከሌለው የድርጅቱን ሙሉ ስም በተካተቱት ሰነዶች ፣ ሌሎች ሰነዶች (አሰባሳቢው የስቴት ወይም የማዘጋጃ ቤት ድርጅት ሲሆን) ወይም የአባት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የግለሰቦች የአባት ስም የማንነት ማረጋገጫ ሰነድ ፣ የኩባንያው ሕጋዊ ቅጽ ከሆነ - ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ፡ የድርጅቱን መገኛ አድራሻ (የፖስታ ኮድ ፣ ክልል ፣ ከተማ ፣ ከተማ ፣ የጎዳና ላይ ስም ፣ የቤቱን ቁጥር ፣ ህንፃ ፣ ቢሮ) ወይም የግለሰቡ የመኖሪያ አድራሻ (ሙሉ በሙሉ ይፃፉ) ማጠናቀር ኩባንያ ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ነው). የእውቂያ ስልክ ቁጥርን, የፋክስ ቁጥር (ካለ) ያመልክቱ.
ደረጃ 2
በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የአድራሻውን ዝርዝር ይሙሉ። በኩባንያው ኃላፊ የተያዘውን ቦታ ስም ፣ የአባት ስሙን ፣ በመነሻ ጉዳይ ላይ የመጀመሪያ ፊደላትን ያስገቡ ፣ የድርጅቱን አድራሻ ፣ የተቋሙን ፣ የአንድ ግለሰብ መኖሪያ አድራሻ (የድርጅቱ ኦ.ፒ.ኤፍ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ከሆነ))
ደረጃ 3
በራሪ ወረቀቱ ይዘት ውስጥ ስለ ማንኛውም ክስተት የመልእክቱን ዋና ይዘት ይጻፉ ፣ ስለ ምርቶች ዓይነቶች ገጽታ ፣ የቀረቡ አገልግሎቶች ወይም ሌሎች መረጃዎችን ለአድራሻው ትኩረት እንዲያገኙ ይፈልጋሉ ፡፡ በአገልግሎት ደብዳቤው ውስጥ ካለው መልእክት ጋር የሚዛመዱ የዝግጅቱን ቀን ፣ የዕቃዎችን ፣ የአገልግሎቶችን እና ሌሎች መረጃዎችን ዝርዝር ያመልክቱ ፡፡ በዚህ ኩባንያ ውስጥ ስለሚከናወነው ክስተት ለአድራሻው ማሳወቅ ከፈለጉ ፣ ወይም ለምሳሌ ፣ የአክሲዮን ሽያጭ ፣ ከኩባንያው አንዱ ተሳታፊዎች ድርሻ ፣ ለድርጅቱ አስተዳደራዊ ሰነድ ወይም ረቂቅ ሕግ አገናኝ ያድርጉ. አብዛኛውን ጊዜ የደብዳቤው የመጀመሪያ ክፍል ሰነዱን ለመቅረጽ ምክንያቶችን ፣ ሁለተኛው - የመደምደሚያዎችን ፣ ሀሳቦችን ያቀፈ ነው ፡፡ የድርጅቱ ዕቃዎች ፣ አገልግሎቶች ወይም የአስተዳደር ሰነድ ከመረጃ ደብዳቤው ጋር ከተያያዘ የሰነዶቹ ስሞች ይጠቁሙ ፡፡
ደረጃ 4
የአገልግሎት ደብዳቤውን ፣ የአያት ስሙን ፣ የመጀመሪያ ፊደላትን ባወጣው ሰው የተያዘውን የሥራ ቦታ ርዕስ ይጠቁሙ ፡፡ ሰነዱን በድርጅቱ ማህተም ያረጋግጡ. የመረጃ ደብዳቤውን የመፈረም መብት ሠራተኛው በማን በኩል የተፃፈ ነው ፡፡ ይህ የአንድ ኩባንያ ዳይሬክተር ወይም የአንድ የተወሰነ መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ ሊሆን ይችላል።
