የአገልግሎት ደብዳቤ ለሶስተኛ ወገኖች በፖስታ ለማሳወቅ የተለመደ መንገድ ነው ፡፡ ለባልደረባ አስፈላጊ መረጃን ለማስተላለፍ የጽሑፍ ማረጋገጫ ሲኖር ወይም ሌሎች የግንኙነት አይነቶችን ለመጠቀም በማይቻልበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ ይህ ሰነድ ብዙ ዓይነቶች አሉት ፣ ግን እንዲህ ዓይነቱን ደብዳቤ ሲዘጋጁ ከግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው አጠቃላይ ሕጎች አሉ ፡፡
አስፈላጊ
ደብዳቤ ፊደል
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለመጀመር ለእነዚህ ፊደላት በልዩ ሁኔታ የተቀየሰ የድርጅትዎን ፊደል ያግኙ ፡፡ ከመደበኛው ፊደል ዋና ልዩነት የፖስታ ዝርዝሮች ከባንክ ዝርዝሮች ጋር መኖሩ ነው ፡፡ በድርጅትዎ ውስጥ ይህ ካልሆነ የራስዎን ስሪት ያዘጋጁ። አርማውን እዚህ አስቀምጡ እና የድርጅቱን ስም ፣ የባንክ ዝርዝሮችን ፣ የፖስታ አድራሻውን ፣ ስልኮችን ፣ ፋክስን እና ኢሜል ለግንኙነት ይጠቁሙ ፡፡
ደረጃ 2
በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የደብዳቤውን አድራሻ (የኩባንያው ስም ፣ የፖስታ አድራሻ ፣ አቀማመጥ ፣ የጭንቅላቱ ሙሉ ስም) ያመልክቱ ፡፡ ደብዳቤው ለብዙ ድርጅቶች የተጻፈ ከሆነ አድራሻዎቻቸው አንድ በአንድ ይቀመጣሉ ፣ ግን በተከታታይ ከአራት አይበልጡ እና መሪዎቹን ሳይገልጹ ፡፡ ይህ ሰነድ ስሙን ስለማይጽፍ (በቀጥታ ከድርጊቶች ፣ ማስታወሻዎች ፣ ወዘተ) ስለሆነ በቀጥታ ወደ ደብዳቤው ጽሑፍ ይሂዱ ፡፡ በምትኩ ፣ የደብዳቤውን ርዕሰ ጉዳይ ፣ የይግባኝዎን ምንነት በአጭሩ ማመልከት ይችላሉ - “ስለ ዘግይተው ክፍያ” ፣ “ውሎቹን ስለ መለወጥ” ፣ ወዘተ ፡፡
ደረጃ 3
የደብዳቤው ጽሑፍ በንግዱ ዘይቤ መሆን አለበት ፡፡ አስፈላጊ መረጃዎችን በሚያስተላልፉበት ጊዜ ግራ መጋባትን ለማስቀረት ይዘቱን በተቻለ መጠን በአጭሩ እና በትክክል ይግለጹ ፡፡ አንድ ደብዳቤ አንድ ጉዳይ መፍታት አለበት ፡፡ በአንተ እና በባልደረባህ መካከል ያሉትን ሁሉንም ችግሮች በአንድ ደብዳቤ ለመፍታት አትሞክር ፡፡ እያንዳንዳቸው በተናጥል ሊታሰቡ ይገባል ፣ ምክንያቱም የተለያዩ አፈፃፀም ያላቸው ሊኖሩ ስለሚችሉ ፣ በተጨማሪም ፣ በፍርድ ቤት ውሳኔ የሚሹ ክርክሮች ካሉ ይህ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል ፡፡ በዚህ መሠረት ከአንድ ገጽ ባሻገር የደብዳቤውን መጠን ላለማሳየት ተመራጭ ነው ፡፡
ደረጃ 4
በመጨረሻም በአባሪዎቹ ክፍል ውስጥ ማንኛውንም ተጨማሪ ሰነዶችን ይዘርዝሩ ፡፡ ለአስተዳዳሪው ፊርማ ቦታ ይተዉ እና ፊርማውን በቅንፍ (የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ፊደላት) ያውጡ ፡፡ ለግንኙነት የአከናዋኙን ሙሉ ስም እና የቢሮ ስልክ ቁጥር መጠቆምዎን ያረጋግጡ ፡፡ ዋናውን ሰነድ ከተቆጣጣሪዎ ጋር በመፈረም ደብዳቤውን ከድርጅት ፀሐፊዎ ጋር እንደ ውጭ ሰነድ ይመዝግቡ ፡፡
