የሁሉም ሰነዶች ጥብቅ መዝገቦችን በትክክል መሙላት እና ማቆየት ለማንኛውም ድርጅት አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህ ለድርጅቱ በሚገባ ለተቀናጀ የውስጥ ሥራ እና ለውጭ ኦዲቶች ስኬታማነት አስፈላጊ ነው ፡፡ ለምሳሌ ፣ የእርስዎ ድርጅት ጥብቅ የሪፖርት ቅጾችን የሚጠቀም ከሆነ ለእነሱ በትክክል እንዴት እንደሚቆጠሩ ማወቅ ያስፈልግዎታል።
አስፈላጊ ነው
- - የሪፖርት ቅጾች;
- - የቅጾች ምዝገባ መጽሐፍ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የትኞቹ ወረቀቶች ጥብቅ የሪፖርት ቅጾች (SSO) እንደሆኑ ይወቁ። SRF ለገንዘብ መመዝገቢያ ደረሰኝ ምትክ ሆኖ ሊያገለግል የሚችል እንደዚህ ያሉ ሰነዶች ናቸው ፡፡ እነዚህም ቲኬቶችን ፣ ቫውቸሮችን ፣ የተለያዩ ደረሰኞችን እና የመሳሰሉትን ያካትታሉ ፡፡ ሁሉም በልዩ ህጎች መሠረት ጥቅም ላይ መዋል እና ከግምት ውስጥ መግባት አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
በፊደል ፊደል መጽሐፍ ይስሩ ፡፡ የገጽ ቁጥሮች የተለጠፉባቸውን የተለያዩ ሉሆችን ማካተት አለበት ፡፡ ገጾቹ በክር መታሰር አለባቸው ፣ በመጽሐፉ ጀርባ ላይ በተጣበቀ ወረቀት መረጋገጥ አለባቸው ፡፡ የድርጅቱ ማኅተም በወረቀቱ ላይ መሆን አለበት ፣ እናም አዲስ እና የድሮውን የመጽሐፉን ገጾች መሰረዝ የማኅተሙን ታማኝነት ሳይጥስ የማይቻል ነበር ፡፡ እንዲሁም ከድርጅቱ ማህተም አጠገብ የኃላፊነት ሠራተኛ ስም እና ፊርማ መሆን አለበት። የመረጃ ወረቀቶች መወገድ እና መተካት ለማስቀረት በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያሉ የገጾች ብዛት እንዲሁ ተገልጧል ፡፡
ደረጃ 3
መጽሐፉን በትክክል ይሙሉ። ሁሉንም ዓይነት ጥብቅ ዘገባዎችን እንዲሁም ቁጥሮቻቸውን ፣ ተከታታዮቻቸውን እና ስሞቻቸውን መያዝ አለበት ፡፡ ይህንን መረጃ በሠንጠረዥ መልክ መመዝገብ ምርጥ ነው ፡፡ እንዲሁም በይፋ ተቀባይነት ያለው የሂሳብ አያያዝ ዓይነት አለ ፣ ይህም ከበርካታ የገንዘብ ሚኒስቴር ትዕዛዞች ሊገኝ ይችላል። ግን ይህ ቅጽ እንደ አማራጭ ነው ፡፡ ለምሳሌ የድርጅቱን የአሠራር ሁኔታ በመመርኮዝ በየቀኑ የቅጾችን ብዛት ወይም ባነሰ መመዝገብ ይችላሉ፡፡መጽሐፉ የሚገኙትን ቅጾች ብዛት እና እንዴት እንደተቀበሉና እንደተላኩ ይጠቁማል ፡፡ እያንዳንዱ እንደዚህ ያለ ክስተት እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን የማከማቸት ኃላፊነት ባለው ሠራተኛ ፊርማ የተረጋገጠ ነው ፡፡ አንድ ልዩ የተጠሪነት ስምምነት ከእሱ ጋር መጠናቀቅ አለበት። ሰነዶችን ሲያስተላልፉ ብዙውን ጊዜ ከሂሳብ መዝገብ መጽሐፍ ጋር አብሮ የሚቀመጥ አንድ ልዩ ድርጊት ተዘጋጅቷል ፡፡
ደረጃ 4
ከመጽሐፉ ጋር በማጣራት በየጊዜው ጥብቅ የሪፖርት ቅጾችን መዝገቦችን ይያዙ ፡፡ በእቃው ወቅት አንድ ክምችት መዘርጋት አለበት ፣ እሱም ከመጽሐፉ ጋር አብሮ መቀመጥ አለበት።
