ማናቸውንም ሰነዶች ወደ መዝገብ ቤቱ ማዛወር በፌዴራል ሕግ ቁጥር 125-F3 “በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ ስለ አርሴቫል ጉዳዮች” የተደነገገ ነው ፡፡ ሰነዶች መዘጋጀት ፣ መግለፅ ፣ መመዝገብ እና በቁጥር መሰጠት አለባቸው ፡፡ ጉዳዩ ከተዘጋበት ቀን አንስቶ በ 12 ወራቶች ውስጥ መከናወን አለበት ፡፡
አስፈላጊ
- - አቃፊ;
- - ማሰሪያ;
- - ቀላል እርሳስ;
- - ዘጋቢ ፊልም;
- - የዝውውር ክምችት።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሰነዶችን ወደ መዝገብ ቤቱ ለማዛወር በቅደም ተከተል ያዘጋጁዋቸው ፡፡ የጎጆው ቅደም ተከተል በቅደም ተከተል መሆን አለበት። ለምሳሌ የወንጀል ጉዳይ እያመለከቱ ከሆነ የመጀመሪያው ገጽ የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ቅጅ ይሆናል ፣ ሁለተኛው ደግሞ የመጀመሪያ ውሳኔ ይሆናል ፣ የሚከተለውም ከተጠናቀቀው ጀምሮ የጉዳዩ ምርመራ ይሆናል ፡፡ ሰነዶችን ከሠራተኛ ክፍል ወደ መዝገብ ቤቱ ካዛወሩ ፣ ከዚያ የመጀመሪያው ወረቀት ለመባረር ማመልከቻ ነው ፣ ሁለተኛው ደግሞ የስንብት ትዕዛዝ ነው ፣ ሦስተኛው ደግሞ እስከ መጨረሻው ድረስ በቅደም ተከተል ሁሉም ሰነዶች ናቸው ፡፡
ደረጃ 2
በአቀማመጥ ቅደም ተከተል ከቁጥር አንድ ጀምሮ ሁሉንም ሉሆች ቁጥር ፡፡ ቁጥሩን በቀላል እርሳስ ያከናውኑ ፣ ግን በግልጽ ፡፡ የሰነዶቹን ዝርዝር ያዘጋጁ ፣ በመጨረሻ ስንት ቁጥሮች እና ገጾች እንዳገኙ ይፃፉ ፣ ፊርማዎን ያስገቡ ፣ እቃው በተጠናቀረበት ቀን ፣ የድርጅቱ ማህተም ፣ የጭንቅላቱ ፊርማ ፡፡
ደረጃ 3
ሁሉንም ሉሆች በማጠፊያ ያያይዙ ፣ ከላይ አንድ ክምችት ያያይዙ ፡፡ በአቃፊው ላይ የክስ ደብዳቤውን እና ሰነዶቹን ወደ ሚያስተላልፉበት ዓመት በሚያስተላልፉበት የዜጎች የመጨረሻ ስም የደብዳቤውን ኮድ ያስቀምጡ ፡፡ ጉዳዩ ከተጠናቀቀበት አመት ጋር ተመሳሳይ መሆን አለበት ፡፡
ደረጃ 4
ለእያንዳንዱ ጉዳይ የተለየ አቃፊ ያዘጋጁ ወይም በአንድ ዓመት ውስጥ ሁሉንም ጉዳዮች በአንድ ትልቅ አቃፊ ውስጥ ያስገቡ እና በኮዱ እና በደብዳቤው ላይ አጠቃላይ ጽሑፍ ይፃፉ ፣ ማለትም የአያት ስም በተመሳሳይ ፊደል የሚጀምረው የእነዚያ ዜጎች ጉዳዮች ብቻ ናቸው ፡፡ ወደ አንድ አቃፊ ይቀመጡ ፡፡ ግን በአንድ ትልቅ አቃፊ ውስጥ በርካታ ሰነዶችን እያጠናቀቁ ከሆነ የጋራ ወረቀቶች ብዛት ከ 250 ያልበለጠ መሆን አለበት ፡፡
ደረጃ 5
ጉዳዮችን ወደ መዝገብ ቤቱ ከማስተላለፍዎ በፊት የዝውውር ክምችት ይሳሉ ፡፡ የዕቃው የመጀመሪያው አምድ የሁሉም ጉዳዮች ተከታታይ ቁጥሮች ለመግባት የታሰበ ነው ፣ ሁለተኛው ደግሞ በስያሜው ማውጫ ላይ ጠቋሚዎች ፡፡ በሦስተኛው አምድ ውስጥ የሁሉም ርዕሶች ስም ያስገቡ ፣ በአራተኛው - የተላለፈበት ቀን ፣ በአምስተኛው - የሉሆች ብዛት ፣ በስድስተኛው - መዝገብ ቤቱ ውስጥ ለጉዳዩ የተቋቋሙ የማከማቻ ጊዜዎች በሰባተኛው አምድ ውስጥ ፣ ሁሉንም ጭማሪዎች እና ማስታወሻዎች ያስገቡ። ብዙውን ጊዜ ፣ ሰባተኛው አምድ በሆነ ምክንያት በሰነዶቹ ውስጥ ወረቀቶች ከጎደሉ ወይም ወዲያውኑ በስህተት ወደ ዘጋቢ ፊልሙ ካስገቡ እና ለውጦችን ካደረጉ ይሞላል ፡፡
