ለድርጅቱ ለሚሠራ እያንዳንዱ ሠራተኛ የግል ፋይሎችን መፍጠር ይቻላል ፡፡ ነገር ግን በተለይ ከድርጅቱ አመራሮች እና መሪ ስፔሻሊስቶች ጋር በተያያዘ እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን ለማስፈፀም ትኩረት ተሰጥቷል ፡፡ ስለ ሠራተኛ ስለ አንድ ሰው አስፈላጊውን መረጃ በትክክል እና በሚፈለገው መጠን ለማንፀባረቅ ለእያንዳንዳቸው የግል ፋይልን ለማጠናቀር በርካታ መስፈርቶችን ማሟላት ተገቢ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 85 "የሰራተኛ የግል መረጃ" የሚለውን ፅንሰ-ሀሳብ ይገልጻል ፡፡ እናም በዚህ ድንጋጌ መሠረት ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የግል ፋይል መሙላት አስፈላጊ ነው ፡፡ አንድ ሰው ወደ ቦታው ለመቀበል ትዕዛዙ ከተሰጠ በኋላ ወዲያውኑ ይጀምሩት ፡፡ ለዚህ ሰነድ ዲዛይን ዋናው መስፈርት በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል መሙላት ነው ፡፡ ያም ማለት ሁሉም ወረቀቶች ሲገኙ መቅረብ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
በእያንዳንዱ የግል ፋይል ውስጥ መገኘት ያለባቸው የሰነዶች ዝርዝር በሩሲያ ፌዴሬሽን ፕሬዚዳንት በ 1998-01-06 ቁጥር 640 ድንጋጌ በአንቀጽ 5 ላይ ተገልጻል ፡፡ እሱ የሚከተሉትን ያጠቃልላል-የሰነዶች ውስጣዊ ዝርዝር ፣ የሰራተኛ መጠይቅ ፣ ሪሞም ፣ የትምህርት ሰነዶች ቅጅዎች እና የማንነት መታወቂያ ካርዶች ፣ በአንድ ሰው የተለያዩ የግል መረጃዎች ላይ ለውጦችን የሚያረጋግጡ የምስክር ወረቀቶች (እነዚህ የታይን ፣ የመድን ዋስትና ፣ የጋብቻ የምስክር ወረቀት ቅጂዎች ሊሆኑ ይችላሉ) የምስክር ወረቀት, የልጆች መወለድ እና ሌሎች) እና የሥራ ውል. የግል ፋይል የተለያዩ ቀጠሮዎችን ፣ ማበረታቻዎችን ፣ የንግድ ጉዞዎችን ፣ ሽርሽርዎችን ፣ የምስክር ወረቀት መረጃዎችን ፣ ባህሪያትን ፣ ወዘተ በተመለከተ ሁሉንም ትዕዛዞች ቅጂዎች መያዙ የግድ አስፈላጊ ነው ፡፡ እና በእርግጥ ፣ በእያንዳንዱ የግል ፋይል ውስጥ ለአንድ ሰው የሙያ እድገት እቅድ ሊኖር ይገባል ፡፡ ከእነዚህ ሰነዶች ውስጥ ለማንኛቸውም ማብራሪያ ካስፈለገ ከዚያ በተጨማሪ "ማስታወሻ" በሚለው ተጨማሪ መስመር ላይ ተጠቅሷል ፡፡
ደረጃ 3
በግል ፋይል ውስጥ ከሚመዘገቡት ውስጥ ማንኛውንም ዓይነት ሰነድ ከተቀበለ በኋላ አንድ ክምችት ተዘጋጅቷል ፡፡ የሰራተኛ መረጃን ይበልጥ በተቀላጠፈ ሁኔታ ለመመዝገብ ይረዳል። እሱ በአቀራባሪው መፈረም አለበት ፣ ቦታውን በማመልከት ፣ ፊርማውን በማብራራት እና ቀኑን በመለጠፍ ፡፡ የግል ፋይል ሲዘጋ ፣ ሠራተኛው ለመባረር ያቀረበው ማመልከቻ ወይም ከሥራ መባረር አስፈላጊ መሆኑን የሚያረጋግጡ ሰነዶች ፣ የትእዛዙ ቅጅ ተመዝግቧል ፡፡
