የሰራተኛ የግል ፋይል በሰራተኛው እና በድርጅቱ መካከል ያለውን የግንኙነት ደረጃዎች ሁሉ የሚያንፀባርቅ መረጃ ነው ፡፡ በሠራተኛ አካል ወይም በልዩ ፈቃድ ባለሥልጣን የተሠራ (የተጠበቀ እና መደበኛ) ነው ፡፡ አሁን ባለው የመመዝገቢያ ሕግ መሠረት የግል ፋይል ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው ፡፡
አስፈላጊ
- አቃፊ "የግል ፋይል";
- የሰራተኛ ሰነዶች (ወይም ቅጅዎቻቸው);
- እስክሪብቶ;
- ቀዳዳ መብሻ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አንድ ሠራተኛ ወደ አንድ የሥራ ቦታ ሹመት ትእዛዝ ከተወጣ በኋላ የግል ፋይል ይጀምራል።
ደረጃ 2
የግል ፋይሉ የሚከተሉትን ያጠቃልላል-የሰነዶች ውስጣዊ ዝርዝር; በሠራተኛ መዝገቦች ላይ መጠይቅ እና የግል ወረቀት; ማጠቃለያ;
የትምህርት ሰነዶች ቅጂዎች (እና ሁሉም የብቃት ማረጋገጫ የምስክር ወረቀቶች); መታወቂያ ካርዶች; በሠራተኛው የግል መረጃ ላይ ለውጦችን የሚያረጋግጡ የምስክር ወረቀቶች እና ሌሎች ሰነዶች (የጋብቻ የምስክር ወረቀት ቅጂዎች ፣ ቲን ፣ የኢንሹራንስ የምስክር ወረቀት ፣ የልጆች የምስክር ወረቀት); የተጠያቂነት ስምምነት; ለቀጠሮ ፣ ለዝውውር ፣ ለማበረታቻዎች ፣ ለንግድ ጉዞዎች ፣ ለእረፍት ፣ ወዘተ የሁሉም ትዕዛዞች ቅጂዎች ፡፡ የጉልበት ስምምነት (ውል); እንደገና የማረጋገጫ መረጃ; ባህሪዎች.
እነዚህ ሁሉ ሰነዶች (ወይም ቅጅዎቻቸው) በአንድ አቃፊ ውስጥ መቅረብ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 3
በውስጠ-ዝርዝር ውስጥ በግል ፋይል ውስጥ የቀረቡትን ሁሉንም ሰነዶች መዘርዘር አስፈላጊ ነው ፡፡ ሰነዶች ሲገኙ በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ይቀመጣሉ ፡፡ በውስጠኛው ዝርዝር ውስጥ “ማስታወሻ” በሚለው አምድ ውስጥ ሰነዶች ተወስደዋል ወይም የመጀመሪያዎቹ በቅጂዎች ይተካሉ ተብሏል ፡፡ የውስጥ ቆጠራው ያጠናቀረው ሰራተኛ የተፈረመ ሲሆን የአባት ስም ፣ ስም ፣ የአባት ስም እና የተጠናቀረበትን ቀን ያሳያል ፡፡
ደረጃ 4
ወደ የግል ፋይል ውስጥ የሚገቡ ግቤቶች በጥቁር ፣ በሰማያዊ ወይም በሐምራዊ ቀለም በ fountainቴ ብዕር ወይም በቦልፕሌት ብዕር ተጽፈዋል ፣ እርማቶች አይፈቀዱም
ደረጃ 5
የሰራተኛው የግል ፋይል ወረቀቶች እና የውስጦቹ ዝርዝር ለየብቻ ተቆጥረዋል ፡፡
ደረጃ 6
የግል ፋይልን በሚዘጉበት ጊዜ ሠራተኛውን ለማሰናበት መግለጫ ማቅረብ እና ማዘዝ ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 7
የግል ፋይሎችን በድርጅት ወይም በድርጅት ደህንነት ውስጥ ያስቀምጣሉ ፡፡ እነሱ ለግል ጥቅም የሚውሉት የሰራተኞችን መረጃ ማግኘት ለሚችሉ የተወሰኑ የሰራተኞች ምድብ ብቻ ነው ፡፡
ደረጃ 8
የተባረሩ ሰራተኞች የግል ፋይሎች ለ 75 ዓመታት ወደ መዝገብ ቤት ክምችት ተዛውረዋል ፡፡ የድርጅቱ ሥራ አስኪያጆች የግል ፋይሎች በቋሚነት ይቀመጣሉ ፡፡
