ደብዳቤዎች ለሁሉም ደረጃዎች መፃፍ አለባቸው-ጸሐፊዎች ፣ ዋና ሥራ አስኪያጆች እና ዋና ዳይሬክተሮች ፡፡ በእርግጥ እነዚህ ፊደላት በትርጉም እና በይዘት እኩል አይደሉም ፡፡ ግን ሁሉም የባለሙያ ምስል እና በአጠቃላይ የኩባንያው ምስል ለመመስረት ይሰራሉ ፡፡ አንድ ሳንቲም ሩብልን እንደሚያድን ፣ እንዲሁ አጭር ፊደል እንኳን በኩባንያው ፊት ላይ “አሻራውን” ያስቀምጣል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሁልጊዜ በደብዳቤው መጀመሪያ ላይ የአድራሻውን ሙሉ ስም ይጻፉ። "ክቡር ሚስተር ኬ!" - ከፀሐፊዎ ለባልደረባዎ በደብዳቤው የመጀመሪያ መስመሮች ውስጥ እና ስምምነቱ ላይከናወን ይችላል ፡፡ ከሽያጭ ሥራ አስኪያጁ ላቀረበው ጥያቄ እና በስምየው ላይ ከስህተት ጋር ያለው መልስ ወደ ተፎካካሪው ይሄዳል ፡፡
ደረጃ 2
የደብዳቤውን ርዕስ ሁልጊዜ በኢሜሎች ውስጥ ይጻፉ ፡፡ እና ዋናውን ለማቆየት ይሞክሩ። ለምሳሌ የአንድ ታዋቂ ጋዜጣ አለቃ መሆንዎን ያስቡ ፡፡ ደብዳቤዎን ይከፍታሉ ፣ እና ከሠራተኞችዎ ሁለት ደብዳቤዎች አሉ። የአንደኛው ርዕሰ ጉዳይ “አዲሱ መጣጥፌ ተጠርቷል - ለልጆች በጣም ተወዳጅ ስሞች” ፡፡ በሁለተኛው ርዕሰ ጉዳይ ላይ “የእኔ አዲስ መጣጥፌ ተጠርቷል - መላእክት በሩሲያ መወለድ ጀመሩ” ተብሎ ተጽ isል ፡፡ መጀመሪያ የትኛው ደብዳቤ ይከፍታሉ? እርግጠኛ ፣ ሁለተኛ ደብዳቤ - ምን ቀልብ የሚስብ ርዕስ ነው ፣ ይህ ጽሑፍ ስለ ምን እንደሆነ አስባለሁ ፡፡ በመጀመሪያው ጽሑፍ ሁሉም ነገር ግልፅ ነው - ስለ የልጆች ስሞች አለ ፡፡ እና ይህ ጽሑፍ ስለ ምን ነው? እርስዎ ይከፍቱታል እናም እንዲህ ይላል-“መላእክት በሩሲያ መወለድ ጀምረዋል ፡፡ ስለዚህ በሞስኮ የመመዝገቢያ ቢሮ እንደተገለጸው ወላጆች ለልጆቻቸው እንደ አንጀል ፣ ሊሊያ ፣ ቬዝና … ያሉ ስሞችን ይመርጣሉ ፡፡”ያ ሁሉ ምስጢር ነው ፡፡ ግን ሥነ-ልቦና የሕትመት ክፍል ኃላፊም ሆነ የጋዜጣው አንባቢ ሁለተኛ ስም ይመርጣሉ ፡፡ ስለዚህ ኢሜሎችዎን በትክክል ርዕስ ማድረግ መቻል በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ በተለይም ደብዳቤው ለእርስዎ ፣ ለኩባንያው አስፈላጊ ስለሆነው ፕሮፖዛል ከሆነ ፣ ፍላጎት በሚፈልጉበት ጊዜ ትኩረት ይስቡ ፡፡
ደረጃ 3
በንግድ ደብዳቤ ውስጥ ለእርስዎ / እርስዎ ጨዋ አያያዝ ልዩ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል ፡፡ በዘመናዊ ሩሲያኛ እርስዎ እና የእርስዎ ተውላጠ ስም የፊደል አፃፃፍ አንዳንድ ህጎች እና መመሪያዎች አሉ ፡፡ “እርስዎ እና የእርስዎ ተውላጠ ስም ለአንድ ሰው ጨዋ አድራሻ ለመግለጽ በካፒታል ፊደል የተጻፉ ናቸው ፣ ለምሳሌ ፣ እባክዎን ውድ ሰርጄ ፔትሮቪች … ማስታወሻ-ለብዙ ሰዎች ንግግር ሲያደርጉ እነዚህ ተውላጠ ስም በትንሽ ፊደል የተጻፉ ናቸው ለምሳሌ እባክዎን ፣ ውድ ሰርጄ ፔትሮቪች እና ፓቬል ኢቫኖቪች … "(ሮዘንታል ዲ ፣ ዳዛንዛሃኮቫ ኤቪ ፣ ካባኖቫ ኤንፒ የእጅ አጻጻፍ ፣ አጠራር ፣ ሥነ-ጽሑፍ አርትዖት ፡፡ ኤም. ሞስኮ ዓለም አቀፍ የተርጓሚዎች ትምህርት ቤት ፣ 1994 ፣ § 28. ትክክለኛ ስሞች ፣ ገ 3 ፣ ገጽ 30)
ደረጃ 4
የደብዳቤውን ጽሑፍ ራሱ ሲያቀናጅ በንግድ ደብዳቤዎች ውስጥ በንግግር ሳይሆን በጽሑፍ ቋንቋ መጠቀም እንደሚያስፈልግ ማስታወሱ አስፈላጊ ነው ፡፡ አለበለዚያ ትዕዛዝ እና መተዋወቅን በመጣስ ክሶችን ማግኘት ይችላሉ ፡፡