በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች ውስጥ የገንዘብ ደረሰኞች እና ደረሰኞች የተመዘገቡበት የገንዘብ መጽሐፍ ተጠብቆ ይገኛል ፡፡ እነዚህ ሰነዶች በኩባንያው ውስጥ የሚገኙትን የገንዘብ ደረሰኞች እና ወጪዎች ለመመዝገብ ያገለግላሉ ፡፡ ብዙ ድርጅቶች የንግድ ሥራ ግብይቶች የሚከናወኑበትን የምዝገባውን 1 ሲ ፕሮግራም ይጠቀማሉ ፡፡
አስፈላጊ
ኮምፒተር, 1 ሲ ፕሮግራም, የኩባንያ ሰነዶች, የሂሳብ መግለጫዎች, የድርጅት ማህተም, የአቅራቢዎች እና ገዢዎች ሰነዶች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የወጪ የጥሬ ገንዘብ ማዘዣ ለሸቀጦቹ ለአቅራቢው የገንዘብ ክፍያን ለማስተካከል ያገለግላል። በደረሰኝ መጠየቂያ ደረሰኝ ላይ ያንዣብቡ እና የቀኝ የመዳፊት አዝራሩን ይጫኑ ፣ ከቀረበው ዝርዝር መሠረት አስገባን ይምረጡ። የሰነዱ ኮድ በራስ-ሰር ይቀመጣል ፣ የክፍያ ዓላማ በአቅራቢው ስም መሠረት ከድርጅቱ ዋና ዋና ሰነዶች ጋር ይዛመዳል ፣ ይህም የጥሬ ገንዘብ መውጫ ትዕዛዙ መሠረት ደረሰኝ ከሆነ በራስ-ሰር ይገባል ፡፡
ደረጃ 2
በመሳሪያ አሞሌው ላይ ሊበላው የሚችል ሰነድ ከመረጡ ከዚያ ከአቅራቢዎች ዝርዝር ውስጥ የአቅራቢውን ስም ይምረጡ። የድርጅቱ ኮድ በራስ-ሰር ተሞልቶ በድርጅቱ እና በድርጅቶች በሙሉ-የሩሲያ ምድብ መሠረት ከኮዱ ጋር ይዛመዳል።
ደረጃ 3
ለተረከቡት ዕቃዎች ሙሉ በሙሉ ከከፈሉ የክፍያው መጠን ከሂሳብ መጠየቂያው መጠን ጋር ይዛመዳል። የክፍያ መጠየቂያውን በከፊል ሲከፍሉ መጠኑን ይቀይሩ። ቀሪውን ክፍል በሌላ ጊዜ ወይም በክፍያ ትዕዛዝ ይክፈሉ።
ደረጃ 4
የጥሬ ገንዘብ ማስወጣጫ ትዕዛዙ መጠን በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ ውስጥ እንዲመዘገብ ሰነዱን ይመዝግቡ እና ይለጥፉ። ያትሙት እና በመቁረጫ መስመሩ ላይ ይቆርጡ ፡፡ በግራ በኩል አንድ ቼክ ያያይዙ ፣ በድርጅቱ ማህተም ያረጋግጡ እና የቀኝ ጎኑን ከሂሳብ መግለጫው ጋር ያያይዙ ፡፡ እያንዳንዳቸው በድርጅቱ ኃላፊ እና በዋናው የሂሳብ ባለሙያ መፈረም አለባቸው ፡፡
ደረጃ 5
ደረሰኝ የገንዘብ ማዘዣ ለተገዙት ዕቃዎች በገዢው ክፍያውን ለማስተካከል ያገለግላል። ሰነዱ በሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ መሠረት ገብቷል ወይም ከመሳሪያ አሞሌው ተመርጧል ፡፡ የደረሰኝ ማስታወሻ መሠረት የወጪ ሰነድ ከሆነ የገዢው ስም በራስ-ሰር ተለጥ isል። የትእዛዝ መስኮችን እራስዎ ሲሞሉ የባልደረባውን ስም ከገዢዎች ማውጫ ውስጥ ይምረጡ።
ደረጃ 6
ለገዢው ጭነት ሙሉ በሙሉ ከከፈለ የገንዘቡ መጠን ከሂሳብ መጠየቂያው ደረሰኝ ጋር ይዛመዳል። የንግድ አጋሩ ለጭነቱ በከፊል ሲከፍል በእጅ መጠኑን ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 7
በተመሳሳይ የገንዘብ ደረሰኝ ይፃፉ እና ይለጥፉ ፣ ደረሰኙን ከአንድ የሰነዱ ክፍል ጋር ያያይዙ ፣ በኩባንያው ማህተም ያረጋግጡ እና ሁለተኛውን ክፍል ከሂሳብ መግለጫው ጋር ያያይዙ ፡፡
