አሁን ባለው ሕግ መሠረት በድርጅቱ የተከናወኑ ሁሉም የንግድ ሥራዎች በሚደገፉ ሰነዶች መደበኛ መሆን አለባቸው ፡፡ ከመካከላቸው አንዱ የዌይቢል ነው ፡፡ በተቀመጡት ህጎች መሠረት የተሞላው ጥብቅ የሪፖርት ሰነድ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሸቀጦችን በመንገድ ላይ ማጓጓዝ በሚችልበት ጊዜ የጭነት ማስታወሻ ያወጡ ፡፡ በዚህ ሁኔታ ፣ ዌይ ቢል እንደ ተጓዳኝ ሰነድ ሆኖ ያገለግላል ፣ በዚህ መሠረት የቁሳዊ እሴቶችን መቀበል ይከናወናል ፡፡ ያለሱ በሕጋዊ መንገድ ሸቀጦቹን ወደ ላኪው በመጻፍ ለተላኪው መለጠፍ አይቻልም ፡፡
ደረጃ 2
ከአንድ ተመሳሳይ ጭነት ወደ ተመሳሳይ ወኪል አድራሻ ስለተመሳሰሉ ዕቃዎች ሰረገላ እየተነጋገርን ከሆነ በስራ ፈረቃ ወቅት ለሚላከው ጭነት ሁሉ የሂሳብ መጠየቂያ ያቅርቡ ፡፡ በዚህ ሁኔታ የእያንዳንዱ ጉዞ ምዝገባ በልዩ የተለየ ኩፖን ይደረጋል ፡፡
ደረጃ 3
በአራት ቅጂዎች የመጫኛ ሂሳብ ያዘጋጁ። የመጀመሪያው ከጭነት ጭነት አቅራቢው ጋር የሚቆይ ሲሆን ቁሳዊ እሴቶችን ለመፃፍ የታሰበ ነው ፡፡ ቀሪዎቹን ሶስት ቅጂዎች በኃላፊዎቹ ሰዎች ፊርማ እና በአሳዳሪው ማህተም ካረጋገጡ በኋላ ለአሽከርካሪው ያስረክቡ ፡፡ ከመካከላቸው አንዱ በአሽከርካሪው ለጭነት ተቀባዩ መሰጠት አለበት ፣ ሦስተኛው እና አራተኛው ቅጂዎች የተሽከርካሪው ባለቤት ይቀበላሉ ፡፡
ደረጃ 4
አድራሻዎችን እና የእውቂያ ቁጥሮችን ጨምሮ የተላኪውን እና የላኪውን ዝርዝር በመሙላት የጉዞ ሂሳብዎን ይጀምሩ። ከፋይውን የሂሳብ አከፋፈል ዝርዝሮች ያስገቡ።
ደረጃ 5
የሰነዱን የምርት ክፍል ያስፈጽሙ። በእሱ ውስጥ የእቃዎችን ብዛት ፣ ዋጋውን ፣ የምርቱን ስም ያመልክቱ። በሚጫኑበት ጊዜ የማሸጊያውን ሁኔታ ማንፀባረቅዎን ያረጋግጡ ፡፡ የጭነቱን ክብደት ያስገቡ. እንዲሁም እቃዎቹን ለተቀበለ ሰው የውክልና ስልጣን ብዛት እና የወጣበትን ቀን (ሹፌር ፣ የጭነት አስተላላፊ) ያሳዩ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ የተስማሚነት የምስክር ወረቀት ወይም የምርት ፓስፖርት ከሰነዱ ጋር ያያይዙ ፡፡
ደረጃ 6
የመንገዱን አውራጅ የትራንስፖርት ክፍል ያጠናቅቁ። መጓጓዣውን የሚያከናውን የሾፌሩን ዝርዝሮች ያስገቡ ፡፡ የመጫኛ እና የመጫኛ ነጥቦችን አድራሻዎች ያስገቡ ፡፡ ስለ ጭነት ምንነት እና ስለ የቦታዎች ብዛት መረጃ በዚህ ክፍል ውስጥ ይንፀባርቁ ፡፡
ደረጃ 7
የክፍያ መጠየቂያውን ከድርጅቱ ኃላፊ እና ከዋናው የሂሳብ ባለሙያ ጋር ያረጋግጡ። የላኪውን ማህተም በእያንዳንዱ ቅጅ ላይ ያድርጉ ፡፡ የእቃ ማስጫኛ ማስታወሻውን ከተቆጣጣሪ ሰነዶች ጋር ለመሙላት የበለጠ ዝርዝር መመሪያዎች አልተሰጡም ፡፡
