ሁሉም የህዝብ ግንኙነት ባለሙያዎች ከህዝብ ጋር ለመግባባት ከጊዜ ወደ ጊዜ የመልእክቶችን ፅሁፍ መፃፍ አለባቸው ፡፡ እነዚህ ልዩ የሚዲያ መጣጥፎች ፣ የፕሬስ እና የዜና ማሰራጫዎች ፣ ለአስፈላጊ ሰዎች በይፋ የሚናገሩ ንግግሮች እና ሌሎችም ብዙ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ እና ሁሉም ልምድ ያላቸው PR ሰዎች እንደዚህ ያሉ ጽሑፎች የራሳቸው ዝርዝር እንዳላቸው ጠንቅቀው ያውቃሉ ፣ ይህም ከተራ የመገናኛ ብዙሃን ቁሳቁሶች ተለይተው የሚለዩ ናቸው ፡፡ እያንዳንዱ PR ባለሙያ ማወቅ የሚገባቸውን በርካታ ደንቦችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ሁል ጊዜ የተፈጠሩ ናቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ጥሩ የፒ.ፒ ቅጅ ሊጽፉ ከሆነ ፣ በመጀመሪያ ፣ የታለመላቸው ታዳሚዎች ለማንበብ ወይም ለማዳመጥ የታሰበ መሆን አለመሆኑን ለራስዎ ይወስኑ ፡፡ እውነታው ግን ለቃል መልእክቶች የጽሑፍ ጽሑፍ ልዩነቶች ለማንበብ ከጽሑፎች የተለዩ ናቸው ፡፡ ጽሑፍዎ ለቃል ግንኙነት የታሰበ ከሆነ ፣ በመጀመሪያ ፣ የአረፍተ ነገሮቹን አጭርነት እና ግልፅነት ይንከባከቡ ፡፡
ደረጃ 2
በማዳመጥ ጽሑፎች ውስጥ ረጅም ውስብስብ ሐረጎችን በጭራሽ አይጠቀሙ ፡፡ አለበለዚያ አድማጮችዎ መልእክቱ የተጀመረበትን ቦታ በቀላሉ ይረሳሉ እና በግልጽ ማስተዋል አይችሉም። ለቃል ግንኙነት ሁለተኛው አስፈላጊ ነጥብ ከመጀመሪያዎቹ ሁለት ሀረጎች የአድማጮችን ፍላጎት “መያዝ” አለብዎት የሚል ነው ፡፡ በቃል ሲቀርቡ አድማጮችዎ መልእክትዎን ለመረዳት አንድ እድል ብቻ ይኖራቸዋል ፡፡ ስለዚህ ፣ የመጀመሪያዎቹ ሁለት ዓረፍተ-ነገሮች ለእሷ አሰልቺ እና ትርጉም የለሽ ቢመስሉ ፣ ያደረጉት ጥረት ሁሉ ይባክናል። አስፈላጊው መረጃ በቀላሉ ለሸማቹ አይደርስም ፡፡
ደረጃ 3
ለዕይታ ግንዛቤ በታሰቡ መልዕክቶች ውስጥ ረዘም እና ይበልጥ ውስብስብ ዓረፍተ ነገሮችን መጠቀም ይችላሉ ፡፡ አንባቢው በቀላሉ ጽሑፉን በሙሉ በማለፍ አጠቃላይ ግንዛቤን ይሰጣል ፡፡ ሆኖም በጽሑፍ መልዕክቱ ከቀረቡት እውነታዎች ጋር የቀረቡትን መረጃዎች ስህተቶች እና አለመጣጣሞች ማግኘት በጣም ቀላል እንደሆነ ያስታውሱ ፡፡ ስለሆነም ለመገናኛ ብዙሃን ፣ ለጋዜጣዊ መግለጫ ወይም ለዜና ዘገባ የ “PR” ጽሑፍ በሚጽፉበት ጊዜ የሚሠሩባቸውን ቁጥሮች እና መረጃዎች በሙሉ በጥንቃቄ ይመርምሩ ፡፡
ደረጃ 4
ለቃል ማቅረቢያ ጽሑፍ ወይም ለታተመ ህትመት ጽሑፍ እያዘጋጁ ቢሆኑም ፣ የ I ባቤል ወርቃማ ህግን ማስታወስ አለብዎት: - “ከአንድ ዓረፍተ-ነገር ከአንድ በላይ ሀሳብ እና ከአንድ በላይ ምስሎች” ጥሩ ዓረፍተ ነገር ከርዕሰ-ጉዳዩ ፣ ግስ እና ነገር የበለጠ ትንሽ ማካተት አለበት። አጭር ፣ በጣም የተለዩ ዓረፍተ-ነገሮች የታሪክ ተረት ግልጽነት እና ፍጥነትን ይሰጣሉ ፡፡
ደረጃ 5
ግዙፍ ጽሑፍን (ለመገናኛ ብዙሃን ትልቅ ጽሑፍ ፣ የትንታኔ ዘገባ ፣ የምስል ቃለ መጠይቅ ወዘተ) እያዘጋጁ ከሆነ የአንቀጾቹን እና አንቀጾቹን ርዝመት መከተልዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡ በጣም ረጅም አንቀጾች አንባቢው ተስፋ እንዲቆርጥ እና ምቾት እንዲሰማው ያደርጉታል ፣ እና በጭራሽ አያስፈልጉዎትም። ለግንዛቤ ተስማሚ አንቀፅ ሶስት ወይም አራት ዓረፍተ-ነገሮች ነው ፡፡ ይህ መጠን የተወሰነ ሀሳብን ለመግለጽ በቂ ነው ፣ ግን አድማጮችን ለማደክም በቂ አይደለም።
ደረጃ 6
በሚጽፉበት ጊዜ ተፈጥሮአዊውን ለመጠበቅ ያስታውሱ ፡፡ ጽሑፉን በአንዳንድ በተጣራ ሥነ-ጽሑፍ ቋንቋ ለማቅረብ መሞከር አያስፈልግም ፣ በሚናገሩበት ጊዜ ይጻፉ። ጥሩ ስሜት ይፈጥራል እናም የታዳሚዎችን እምነት ይገነባል። በጽሑፍዎ ውስጥ ስሜታዊ የሆነውን አካል ችላ አይበሉ። ጉዳዩ የትንተና ጽሑፍን የሚመለከት ካልሆነ በስተቀር ፣ የደራሲው አቋም የተወሰነ ስሜታዊነት ሁል ጊዜ በአዎንታዊነት የሚታወቅ እና ከእሱ ጋር ለመስማማት ፍላጎት ያስከትላል ፡፡
