ማንኛውንም ኦፊሴላዊ ጉዳዮችን በሚፈቱበት ጊዜ ዜጎች ማመልከቻዎችን ፣ አቤቱታዎችን እና ደብዳቤዎችን ለተለያዩ ባለሥልጣኖች መፃፍ አለባቸው ፡፡ የሕግ ድርጅቶችን ወይም ግለሰቦችን ማነጋገር ወደ ኦፊሴላዊ ቦታቸው አድራሻ መላክ አለበት ፡፡ አንዳንድ ጊዜ የቀረበው ማመልከቻ ምክንያታዊ ባልሆነ ረዘም ላለ ጊዜ በድርጅቱ ይወሰዳል ፣ ወይም እንዲያውም በጭራሽ ምንም ማመልከቻ የላቸውም። በዚህ ሁኔታ ውስጥ አንድ ሰው ብዙውን ጊዜ መግለጫው እንደነበረ ማረጋገጥ ይፈልጋል ፡፡ እና ማስረጃዎቹን አስቀድመው ካልተንከባከቡ ይህንን ለማድረግ የማይቻል ይሆናል ፡፡ ይህንን ልማት ለማስወገድ ብዙ ጥንቃቄዎች መወሰድ አለባቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ማመልከቻውን ለድርጅቱ በሚጽፉበት ጊዜ ሙሉ ስሙን እና አድራሻውን በ “ርዕስ” ውስጥ ያሳዩ ፡፡ ኩባንያው ብዙ አድራሻዎች ካሉት ሁሉም ደብዳቤዎች ወደ ድርጅቱ አካላዊ አድራሻ መቅረብ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
መግለጫ በሁለት ቅጅዎች ያቅርቡ ፣ አንደኛው ለእርስዎ ነው ፡፡ ቀን እና ይፈርሙበት ፡፡ ማመልከቻውን ለአድራሻው ድርጅት ምዝገባ ቢሮ ይውሰዱት። ለድርጅቱ ፀሐፊ ወይም ለቢሮው ይስጡት ፡፡ ለማመልከቻው በርካታ ገቢ ሰነዶችን እንዲመድቡ መጠየቅዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡ የተቀባዩ ሰራተኛም በማመልከቻው ቅጅዎ ላይ የመቀበያ ምልክትን ፣ የአሁኑን ቀን እና ፊርማውን መለጠፍ አለበት ፡፡
ደረጃ 3
ድርጅቱ በማንኛውም ምክንያት የማመልከቻዎን ቅጅ ለመደገፍ ፈቃደኛ ካልሆነ ማመልከቻዎቻቸውን መተው ምንም ፋይዳ የለውም ፡፡ ምክንያቱም እነሱ እምቢ ካሉ ማመልከቻዎን እንደተቀበሉ ማረጋገጥ አይችሉም ፡፡
ደረጃ 4
ከደረሰኝ እውቅና ጋር ማመልከቻዎን በፖስታ በፖስታ በፖስታ ለድርጅቱ አድራሻ ይላኩ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በፖስታ ውስጥ ልዩ ቅጽ ይሙሉ ፣ ከአስገዳጅ መረጃዎች በተጨማሪ የደብዳቤውን አጭር መግለጫ ያመለክታሉ ፡፡ የአንተን መግለጫ ፍሬ ነገር በሁለት ወይም በሶስት አረፍተ ነገሮች ፃፍ ፡፡ ስለሆነም ድርጅቱ ማመልከቻዎን ለመቀበል ዋስትና የተሰጠው ሲሆን የዚህ ማረጋገጫ ደግሞ አጭር መግለጫ የያዘ የደብዳቤው ደረሰኝ ይሆናል ፡፡
ደረጃ 5
ከተወሰነ ቀን ጋር ደብዳቤው ከተቀበለበት ወይም ከተቀበለበት ቀን ጋር የተፈረመውን ሁለተኛውን የአረፍተ ነገር ቅጅ በእጅዎ መያዙ መግለጫው በርስዎ እንደተጻፈ የማይካድ ማስረጃ ይሆናል ፡፡
