የሥራ ዝርዝር መግለጫ በድርጅቱ ውስጥ የሥራውን ሂደት ከሚቆጣጠሩት ዋና ዋና የቁጥጥር ሰነዶች አንዱ ነው ፡፡ መመሪያዎች ለእያንዳንዱ ሠራተኛ በክፍል (መምሪያ) ኃላፊ ተዘጋጅተው ከእሱ በታች ያሉ ሠራተኞችን ኦፊሴላዊ ግዴታዎች እና ተግባሮች ይጥቀሳሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የድርጅቱን ልዩ ነገሮች ለሚያሟላ መሐንዲስ የሥራ ዝርዝር መግለጫ ለማዘጋጀት የተዘጋጁትን መደበኛ ሰነዶችን ይጠቀሙ ፡፡ የሚከተሉትን ክፍሎች ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ
- አጠቃላይ ድንጋጌዎች;
- ተግባራት;
- የሥራ ኃላፊነቶች;
- መብቶች;
- ኃላፊነት ፡፡
ደረጃ 2
በኢንጅነር ሹመት እና ከሥራ መባረር ማን እንደሚወስን ይወስኑ ፣ አስፈላጊ የብቃት መስፈርቶችን ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 3
መሐንዲሱ በእንቅስቃሴዎቹ ሊመራቸው የሚገቡትን የሕግ ድርጊቶች እና መመሪያዎች በስራ መግለጫው ውስጥ ይዘርዝሩ ፡፡ እሱ በማይኖርበት ጊዜ ማን ይተካዋል ፣ ማን እንደሚቆጣጠር ለባለሙያ ባለሙያው ማን ሪፖርት እንደሚያደርግ ይወስኑ ፡፡
ደረጃ 4
የልዩ ባለሙያውን የሥራ መስክ ማቋቋም እና የእንቅስቃሴዎቹን አካባቢዎች መወሰን ፡፡ በሥራ መግለጫው ውስጥ ለኢንጂኔሩ የተሰጡትን የተወሰኑ ሥራዎች ይዘርዝሩ ፡፡
ደረጃ 5
በስራ መግለጫው ውስጥ የኢንጂነሩ በአመራር ሂደት ውስጥ የተሳተፈበትን ቅርፅ ያሳዩ (ይመራል ፣ ያፀድቃል ፣ ይሰጣል ፣ ያስፈጽማል ፣ ይቆጣጠራል ፣ ያስተባብራል ፣ ይወክላል ፣ ይቆጣጠራል ፣ ወዘተ) ፡፡ ኦፊሴላዊ መረጃን ለመለዋወጥ ከልዩ ባለሙያው ጋር የሚገናኙ ባለሥልጣናትን ይዘርዝሩ ፡፡
ደረጃ 6
ለአንድ መሐንዲስ የተሰጡትን ተግባራት እና ኃላፊነቶች ለመወጣት የተሰጡትን መብቶች ዘርዝሩ ፡፡ የሥራ ግዴታዎች ባለሞያ በወቅቱ እና ጥራት ላለው አፈፃፀም የኃላፊነት ዓይነቶችን ያቋቁሙ ፡፡
ደረጃ 7
አስፈላጊ ከሆነ ፣ ከኢንዱስትሪው ፣ ከድርጅት የተወሰኑ ጉዳዮችን በተመለከተ ሌሎች የኢንጂነሩን መመሪያዎች ክፍሎች ያዘጋጁ ፡፡ እነዚህ የሥራ ጥራት ፣ የአሠራር ሁኔታ ፣ የምስክር ወረቀት አሰራር ወዘተ.
ደረጃ 8
የሥራውን መግለጫ በሦስት ቅጂዎች ያትሙ-ለክፍሉ ኃላፊ ፣ ለሠራተኞች መምሪያ እና ለሠራተኛ ፡፡ ሰነዱን በድርጅቱ ኃላፊ ያፀድቁ. ከፊርማው ጋር የሥራ መግለጫውን ቅጅ ለሠራተኛው ይስጡት ፡፡
