ከተወሰኑ አካላት የመጡ እና ሁሉም አስፈላጊ ዝርዝሮች ያሏቸው እነዚያ ሰነዶች እንደ ኦፊሴላዊ ዕውቅና የተሰጣቸው ናቸው ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ በሕግ ፅንሰ-ሀሳብ ውስጥ ለኦፊሴላዊ ሰነድ ትርጉም በርካታ አቀራረቦች አሉ ፡፡
ከዚህ ፅንሰ-ሀሳብ ጋር ተያያዥነት ያላቸው አስከሬኖች መኖራቸው በሩሲያ ፌደሬሽን የወንጀል ሕግ ውስጥ ስለ ሆነ በይፋዊ ሰነድ ምልክቶች መወሰኑ ለወንጀል ሕግ ቅርንጫፍ ትልቅ ጠቀሜታ አለው ፡፡ በወንጀል ሕግ ፅንሰ-ሀሳብ ውስጥ ሁለት ዋና አቀራረቦች “ኦፊሴላዊ ሰነድ” የሚለውን ቃል ለማጣራት ያገለግላሉ ፡፡
የመጀመሪያው አቀራረብ እንደ ጠባብ ተደርጎ እና ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ከምንጩ ምንጮች ጋር ያገናኛል ፡፡ በዚህ ፅንሰ-ሀሳብ መሠረት ከክልል ፣ ከማዘጋጃ ቤት አካላት የሚመጡ እነዚያ ሰነዶች ብቻ ኦፊሴላዊ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ በአሁኑ ጊዜ የበለጠ ታዋቂው ሰፊ አቀራረብ ነው ፣ በዚህ መሠረት ኦፊሴላዊ ሰነዶች ከሕዝብ ፣ ከንግድ ወይም ከግል ዘርፎች ሊመጡ ይችላሉ ፣ ማለትም የእነሱ መነሻ ምንም ችግር የለውም ፡፡
ትክክለኛ ምዝገባ እና የምስክር ወረቀት
ከኦፊሴላዊ ሰነድ ዋና ዋና ገጽታዎች አንዱ ትክክለኛ አፈፃፀም እና የምስክር ወረቀት ነው ፡፡ ሰነዶችን ለማስኬድ የተወሰኑ ህጎች በተቆጣጣሪ የህግ ተግባራት የተሰጡ ከሆነ ኦፊሴላዊው ሰነድ ከእነሱ ጋር መጣጣም አለበት (ለምሳሌ ፣ የሰነዶች አሰራጭ ማስታወቂያዎች ፣ የውክልና ስልጣን የማውጣት ደንቦች) ፡፡
ልዩ ህጎች ከሌሉ ታዲያ ሰነዱ ኦፊሴላዊ ሆኖ እንዲታወቅ ለምዝገባው አጠቃላይ መስፈርቶችን ማሟላት በቂ ነው ፡፡ ብዙውን ጊዜ እነዚህ መስፈርቶች ሁሉም አስፈላጊ ዝርዝሮች የሚገኙበትን ሁኔታ ያጠቃልላሉ (ማህተም ፣ ፊርማ ፣ የአንድ የተወሰነ ዓይነት ማህተም ፣ ባለሥልጣን ወይም ፊደል) ፡፡
የአንድ ኦፊሴላዊ ሰነድ የይዘት ምልክቶች
የአንድ ኦፊሴላዊ ሰነድ ትክክለኛ አፈፃፀም እና የምስክር ወረቀት መደበኛ ምልክቱ ነው ፣ ሆኖም ግን ፣ አሁን ባለው የፍትህ አሠራር ውስጥ ትርጉም ያለው ምልክት መኖሩም እንደ አስገዳጅ ሁኔታ እውቅና ይሰጣል ፡፡ የተጠቆመው ምልክት ኦፊሴላዊ ሰነድ በተወሰነ መንገድ በሕጋዊ ግንኙነቶች ላይ ተጽዕኖ ሊኖረው ይገባል የሚል ነው ፡፡ የተወሰኑ መብቶችን ሊፈጥር ወይም የተወሰኑ ሀላፊነቶችን ሊጭን ይችላል ፡፡
በተጨማሪም ፣ አንዳንድ ኦፊሴላዊ ሰነዶች የተወሰኑ መዘዞችን መከሰትን የሚያስከትሉ የሕግ እውነታዎችን ያረጋግጣሉ (ይህ ንብረት በአብዛኛዎቹ የአሠራር ሰነዶች የተያዘ ነው) ፡፡ የመደበኛ እና ተጨባጭ ገጽታዎች አንድነት ፣ እያንዳንዳቸው በይፋዊ ሰነድ ውስጥ መኖር አለባቸው ፣ በሕጋዊ ጽንሰ-ሀሳብ እና በተግባር ውስጥ የዚህ ፅንሰ-ሀሳብ ዘመናዊ ትርጓሜ ይሰጣል ፡፡
