የግልም ይሁን የሕዝብ ይሁን ሰነዶች በሰነዶች ውስጥ በድርጅት ወይም በድርጅት ውስጥ የማንኛውም የወረቀት ሥራ ዋና አካል ናቸው ፡፡ ሰነዶች ተሞልተዋል ፣ ተደርድረዋል ፣ ተልከዋል ፣ ተቀባይነት አግኝተዋል ወዘተ ፡፡ ብዙ ሰነዶች ካሉ በቀላሉ ምዝገባን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው - ይህ የፀሐፊዎችን እና ሌሎች የሠራተኛ ምድቦችን (የምጣኔ ሀብት ባለሙያዎችን ፣ የሂሳብ ባለሙያዎችን ፣ ወዘተ) ሥራን ለማቃለል ብቻ ሳይሆን ፣ የሌሎች ድርጅቶች ተቀጣሪዎችን ከተቀበሉ የሚላኩ ሰነዶች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የአንድ ምድብ አስፈላጊ ሰነዶችን ማለትም ከአንድ ዓይነት ጋር የተዛመዱ ሰነዶችን ይሰብስቡ (የምርት ወጪዎችን ፣ የመቀበያ / የሽያጭ ሰነዶችን የሚያረጋግጡ ወዘተ) ፡፡ አስተዳደራዊ ሰነዶችን በተናጠል ይሰብስቡ-ትዕዛዞች ፣ ድንጋጌዎች ፣ ትዕዛዞች ፡፡ እንደ ደራሲነት (የድርጅቱ ኃላፊ ትዕዛዞች ፣ የመምሪያ ኃላፊዎች ትዕዛዞች ፣ ወዘተ) ይመድቧቸው ፡፡
ደረጃ 2
ቀድሞውኑ የተደረደሩ ሰነዶችን ለማከማቸት አቃፊዎችን ይፍጠሩ እና ሁሉንም ነገር በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ያስገቡ ፡፡ የእያንዲንደ አቃፊ ክምችት ያዴርጉ ፡፡ የቁጥር ቁጥር ይስጧቸው ፡፡
ደረጃ 3
ሉሆቹን ወደ ዓምዶች እና ረድፎች በመክፈል በሰነዶቹ ላይ ተመስርተው በሰነዶቹ ላይ በመመርኮዝ ሰንጠረዥን ይፍጠሩ ፡፡ በሰነዱ ዓላማ እና በተግባሩ መሠረት ዓምዶችን ይፈርሙ ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ ምዝገባው ስለ ሰነዶቹ አጠቃላይ መረጃ መያዝ እንዳለበት ያስታውሱ ፣ ስለሆነም በአንዱ ወይም በሌላ ምክንያት ሰነዱን ራሱ ደጋግመው መክፈት እና በአንዱ ወይም በሌላ ምክንያት ማጥናት የለብዎትም ፡፡ ስለዚህ ለምሳሌ ፣ የወጣውን ወጪ የሚያረጋግጡ የሰነዶች መዝገብ የሚከተሉትን አምዶች መያዝ አለበት-የሰነድ ቁጥር ፣ ስም ፣ የሰነድ ይዘት ፣ መጠን እና በሰነዱ መመለሻ ላይ ምልክት ፡፡
ደረጃ 4
በምላሹ የ JSC ፣ JSC ፣ ወዘተ ባለአክሲዮኖች የሰነዶች ምዝገባ በመመዝገቢያው ውስጥ የተመዘገቡትን ሁሉንም ሰዎች ለመለየት ፣ የአክሲዮን መብቶቻቸውን በማስተካከል ፣ በመዝገቡ ውስጥ ከተመዘገቡ ሰዎች አክሲዮኖች የገቢ ደረሰኝ ፣ ሁሉንም የአክሲዮን ባለቤቶች መረጃ መሰብሰብ ፣ እንዲሁም መረጃዎችን ማካተት አለበት ፡፡ ስለ ስብሰባዎች እና ስለ ሌሎች ዝግጅቶች ሁሉንም ዓይነት ማሳወቂያዎች በእነሱ ደረሰኝ ፡፡
ደረጃ 5
ለወደፊቱ ለእርስዎ ምቾት እና የፍጥነት ፍጥነት የሰነዶች ምዝገባን ሲያጠናቅቅ ሁሉንም መዝገቦች በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ማስቀመጥ አስፈላጊ መሆኑን ማወቅ አለብዎት ፡፡
ደረጃ 6
የሰነዶች ምዝገባ በትክክል ከተጠናቀረ ብቻ ፣ ለመፈለግ ተጨማሪ ጊዜ ማሳለፍ አያስፈልግዎትም ፣ የሚፈልጉትን ወረቀት በፍጥነት እና በቀላሉ ማግኘት ፣ የሚፈለገውን ጥያቄ ወይም ማሳወቂያ መላክ እና በቀላሉ ስራዎን በከፍተኛ ጥራት ማከናወን ይችላሉ ፡፡
