ለአገልግሎት ማንኛውንም ድርጅት ከሞላ ጎደል ከሰነዶች መነሻ ጋር ሲያነጋግሩ ቅጅዎቻቸውን ማቅረብ አስፈላጊ ነው ፡፡ ስለዚህ ቅጅዎችን ለማረጋገጫ የሚሆኑት ሁኔታዎች አሁን ባለው ሕግ መፃፋቸው አያስደንቅም ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አንድ ቅጅ ትክክለኛነቱን የሚያረጋግጡ ዝርዝሮችን ሲይዝ እና ህጋዊ ኃይልን በሚሰጥበት ጊዜ እንደ ተረጋገጠ ይቆጠራል ፡፡ እነዚህ ዝርዝሮች በሰነዱ ግርጌ ባለው ነፃ ቦታ ላይ ተጽፈዋል ፡፡ ሰነዱ በርካታ ሉሆችን የያዘ ከሆነ መረጃው በመጨረሻው ላይ ይገለጻል ፡፡ በተጨማሪም ፣ ባለብዙ ገጽ ቅጅዎች የግድ የተሰፉ እና በቁጥር የተያዙ ናቸው ፡፡ ተፈላጊዎቹ የሚዘጋጁት በሕጉ ውስጥ በተደነገጉ የተወሰኑ ሕጎች መሠረት ነው ፡፡
ደረጃ 2
የድርጅቱ ኃላፊ ወይም የተፈቀደለት ሰው ከሆኑ ቅጅውን እራስዎ ማረጋገጥ ይችላሉ ፡፡ ሆኖም ይህ አማራጭ ሊገኝ የሚችለው ህጉ ለዚህ ሰነድ የግዴታ ማረጋገጫ ካልሆነ በስተቀር ብቻ ነው ፡፡
ደረጃ 3
ቅድመ ሁኔታ ያለ ኮሎን እና ሌሎች የሥርዓት ምልክቶች ያለ “እውነት” የሚለው ቃል መኖሩ ነው ፡፡ ሰነዱ ብዙ ሉሆችን ከያዘ ታዲያ እዚህ የእነዚህን ሉሆች ቁጥር ማመልከት ያስፈልግዎታል ፡፡ ተቀባይነት ካላቸው አማራጮች አንዱ የሚከተለውን ይመስላል-“ባለ 3-ሉህ ቅጅ ትክክል ነው ፡፡” የሰነዱን ቅጅ የሚያረጋግጥ ሰው የሥራ ስም ከዚህ በታች ይገኛል። የምስክር ወረቀቱ ሂደት የተጠናቀቀበት ቀን በርዕሱ ስር ተጽ isል ፡፡ ማኅተም እና ፊርማ ከጎኑ ይቀመጣሉ ፡፡ ፊርማው መተርጎም አለበት-የአያት ስም ሙሉ በሙሉ የተፃፈ ሲሆን የመጀመሪያዎቹ ፊደላት ይቀመጣሉ ፡፡
ደረጃ 4
እንዲሁም ዋናው ሰነድ የት እንደሚገኝ የሚገልጽ አስፈላጊ ማረጋገጫ ተደርጎ ይወሰዳል ፣ እርስዎ ቅጂውን የሚያረጋግጡበት ፡፡ ለፌዴራል ኤጄንሲ ቅጅዎችን እየሰበሰቡ ከሆነ ይህ የግድ ነው ፡፡ ሁሉም መረጃዎች በአንድ ቴምብር የታተሙ ከሆነ አያስገርሙ (በእርግጥ ከማረጋገጫ ሰው ፊርማ በስተቀር) - ይህ የአሠራር ሂደቱን ለማፋጠን የሚያገለግል ሲሆን የተቋቋሙትን ደንቦች አይቃረንም ፡፡
ደረጃ 5
ቅጅውን ለጥራት ይፈትሹ ፡፡ ይህ ማለት የተቀዳው ሰነድ ጽሑፍ ለመረዳት የሚቻል መሆን አለበት ማለት ነው ፡፡ ቅጅው በቴክኒካዊ ምክንያቶች በመቃኘት ሊያስከትሉ የሚችሉ ንዝረትን ወይም ጨለማ ነፀብራቆችን መያዝ የለበትም ፡፡ አለበለዚያ የተረጋገጠ ቅጅ ከእርስዎ ተቀባይነት አይሰጥም።
