በስብሰባው ማጠናቀቂያ ላይ የስብሰባውን አጀንዳ ፣ የተላለፉ ውሳኔዎችን ፣ የሚተገበሩባቸውን ሁኔታዎች ወዘተ ለማስተካከል ፕሮቶኮል መዘርጋት አለበት ፡፡, እና ለሌላ ጊዜ ለሌላ ጊዜ አያስተላልፉም። ባለሙያ ፀሐፊ ደቂቃዎቹን መቆየት ከቻለ ጥሩ ነው ፡፡ ሆኖም ፣ ይህ ካልሆነ ፣ ስብሰባዎችን ለደቂቃዎች ለማቆየት የተወሰኑ ህጎችን የሚያውቁ ሌሎች ሰዎች እንዲሁ ሊያደርጉ ይችላሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የተሰጡትን ውሳኔዎች አመክንዮ ለመረዳት የስብሰባውን ቃለ ጉባኤ የሚወስድ ሰው ያለፉትን ስብሰባዎች ሁሉንም ውሳኔዎች ማወቅ አለበት ፡፡ በስብሰባ ውስጥ ደቂቃዎችን የሚወስዱ ከሆነ የበርካታ የቀድሞ ስብሰባዎችን ቃለ ቅጅ ይውሰዱ። በስብሰባው ላይ ወዲያውኑ በአጀንዳው ላይ ያሉትን ዕቃዎች ይመዝግቡ ፡፡
ደረጃ 2
በአጀንዳው ላይ ከእያንዳንዱ ነገር ቀጥሎ በስብሰባው ወቅት የተገለጹትን ሀሳቦች ይፃፉ ፡፡ ይህ በአጭሩ ሊከናወን ይችላል ፣ ምክንያቱም ደቂቃዎች የሚጠናቀቁት በስብሰባው ወቅት ሳይሆን ከዚያ በኋላ ስለሆነ ነው ፡፡ የእነዚህ ማስታወሻዎች ነጥብ ከእነሱ ጋር አንድ የተገለጸ አንድ አስፈላጊ ሀሳብ አያመልጥዎትም የሚል ነው ፡፡ እንዲሁም ማን እና በምን ርዕስ ላይ እንደተናገረ ለማስታወስ የሚናገሩትን ሰዎች ስም ይጻፉ ፡፡ ከግል መግለጫዎች ወይም ግምቶች ሳይሆን እውነታዎችን ከ መግለጫዎች ብቻ ይጻፉ።
ደረጃ 3
የፕሮቶኮሉ አፈፃፀም ከስብሰባው በኋላ ወዲያውኑ መከናወን አለበት ፣ ስለሆነም አስፈላጊ ነጥቦች እንዳይረሱ ወይም መዝገቦቹ እንዳይጠፉ ፡፡ ደቂቃዎቹ በንግዱ ዘይቤ ውስጥ ስለ ስብሰባው አጭር መግለጫ መያዝ አለባቸው። ይህንን ለማድረግ ቀጥተኛ ያልሆነ ንግግር ይጠቀሙ ፣ ባለፈው ጊዜ ሁሉንም ነገር ይፃፉ-“II Ivanov that seen that …”.
ደረጃ 4
የፕሮቶኮሉ ይዘት የሚከተሉትን ማካተት አለበት
1. የስብሰባውን ዓላማ እና ቀን የሚያመለክቱ “ካፕስ” ፣ አንዳንድ ጊዜም የስብሰባውን መነሻ ሰዓት ያመለክታሉ ፡፡
2. የሚገኙ እና የሌሉ ሰዎች ዝርዝር;
3. የተወሰዱ ውሳኔዎች ማጠቃለያ - የእነዚህን ውሳኔዎች አነሳሾች የሚያመለክት ፡፡
