በድርጅቱ ውስጥ ያለው የእሴት ዋጋ የእሴቶችን እንቅስቃሴ ለመከታተል የሚያስችል አስተማማኝ ዘዴ ሲሆን የሂሳብ እና የሪፖርት መረጃን ትክክለኛነት እንዲያረጋግጡ ያስችልዎታል ፡፡ ይህ የማንኛውንም ድርጅት ውጤታማ ሥራ ዋስትና ነው ፣ ምክንያቱም የንብረቱ እና የገንዘብ ግዴታዎች መኖር እና ሁኔታ መኖር የሰነድ ጥናታዊ ማረጋገጫ ይፈቅድለታል።
ቆጠራው በየትኞቹ ጉዳዮች ይከናወናል?
በሪፖርቱ ወቅት ምን ያህል የፈጠራ ውጤቶች መከናወን እንዳለባቸው ኩባንያው ራሱ ይወስናል እናም የሚከናወኑበትን ቀናት ይወስናል ፡፡ በእያንዳንዱ ክምችት ወቅት የቁሳቁስ እሴቶች እና የሌሎች ንብረቶች ትክክለኛ ተገኝነት ተለይቷል ፣ ደህንነቱ እና የአሠራር ሁኔታዎችን ማክበር ቁጥጥር ይደረግባቸዋል ፣ ያልታወቁ እና ጥቅም ላይ ያልዋሉ ንብረቶች ተለይተው በሒሳብ ሚዛን ላይ ያለው የንብረቱ ትክክለኛ ዋጋ ተረጋግጧል
ከነዚህ የእቃ ቆጠራ ዋና ተግባራት ውስጥ በሚቀጥሉት ጉዳዮች ላይ መርሃግብር ያልተያዘ ምርመራ በተጨማሪነት መከናወን እንዳለበት ግልፅ ነው-
- የቁሳቁስ እሴቶች እና ንብረት ሲከራዩ ወይም ድርጅቱ የባለቤትነት ቅርፁን ሲቀይር ወደ አክሲዮን ማኅበር ሲለወጥ;
- ዓመታዊው የሂሳብ መግለጫው ከመዘጋጀቱ በፊት;
- የገንዘብ ተጠያቂነት ያለው ሰው ሲለወጥ ወይም አዲስ ሲሾም;
- በስርቆት እና በንብረት ላይ የደረሱ እውነታዎች ሲታወቁ;
- በእሳት ወይም በሌላ የተፈጥሮ አደጋ ጊዜ ንብረቱ ሲጎዳ;
- የድርጅቱ ኪሳራ ወይም ፈሳሽ ሲከሰት ፡፡
ለመፈልሰፍ ምን ማለት ነው
በክምችቱ ሂደት ውስጥ በድርጅቱ የሂሳብ መዝገብ ላይ ያሉ ሁሉም ንብረቶች የት እንደሚገኙ ሳይፈተሹ እና ከግምት ውስጥ እንዲገቡ ተደርገዋል ፡፡ በተጨማሪም ሁሉም የድርጅቱ የፋይናንስ ግዴታዎች የሚከፈሉ ሂሳቦችን ፣ የባንክ ብድሮችን ፣ ብድሮችን እና የመጠባበቂያ ገንዘብን ጨምሮ የማረጋገጫ ናቸው ፡፡ ሌሎች የንብረት ዓይነቶችም የድርጅቱ የማይሆኑ ተጣርተዋል ፣ ነገር ግን ከሒሳብ ሚዛን ውጭ ባሉ የሂሳብ ዓይነቶች ላይ ለምሳሌ ፣ እንዲሁም በሆነ ምክንያት ቀደም ሲል ያልተመዘገቡ ሌሎች ንብረቶች ናቸው።
ሁለት ዓይነቶች ቆጠራዎች አሉ - ሙሉ እና ከፊል። የእነሱ አፈፃፀም ሂደት በፌዴራል ሕግ "በሂሳብ አያያዝ ላይ" ፣ በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ የሂሳብ አያያዝ እና ሪፖርቶች ደንቦች ፣ የአሠራር መመሪያዎች ቁጥር 49 በሩሲያ ፌዴሬሽን የገንዘብ ሚኒስቴር በ 1995 ፀድቋል ፡፡
ቆጠራ የሚወስደው ማን ነው?
የድርጅቱን ኃላፊ ዕቃውን ከማከናወኑ በፊት ትዕዛዝ መስጠት አለበት ፣ በዚህ መሠረት የሚመራበት ጊዜ የሚወሰን ሲሆን የዕቃ ቆጠራ ኮሚሽንም ይሾማል። የመዋቅር ክፍሉ ኃላፊ ፣ ዋና የሂሳብ ሹም ወይም ምክትል ፣ የገንዘብ ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች እንዲሁም የቁሳቁሶች ክምችት ቴክኖሎጂ ወይም የቋሚ ንብረቶችን ሁኔታ መገምገም የሚችሉ ሠራተኞችን የሚመለከቱ ልዩ ባለሙያተኞችን ያጠቃልላል ፡፡ የምጣኔ ሀብት ባለሙያዎች እና የግብይት ባለሙያዎች በኮሚሽኑ ላይ ቢሠሩ መጥፎ አይደለም ፡፡ የድርጅቱ ኃላፊ ወይም ከተወካዮቻቸው መካከል አንዱ የኮሚሽኑ ሊቀመንበር ሆነው ተሹመዋል ፡፡
