አንዳንድ ኩባንያዎች ለአስርተ ዓመታት ሰነድ አላቸው ፡፡ አስፈላጊ ወረቀቶች እንዳይሸበቡ ወይም እንዳይጠፉ ለመከላከል ከጠንካራ ካርቶን ወይም ከፕላስቲክ በተሠሩ አቃፊዎች ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል ፡፡ እያንዳንዱን ኮንትራት ለመለየት ቁጥር ይስጥ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የተፈለገውን ውል ለማግኘት ቀላል ለማድረግ ፣ የመመዝገቢያ መጽሐፍ ይያዙ። ሰነዱን ቁጥር ይስጡ እና በዚህ መጽሔት ውስጥ ያስገቡ ፡፡ ከቁጥር በተጨማሪ የኮንትራቱን ቀን ያስገቡ ፡፡ በመጽሔቱ ውስጥ ያለው መግቢያ እንደዚህ መሆን አለበት-1. የውል ቁጥር 123TP በ 22.02.2011 ፡፡ በማስታወሻዎቹ ውስጥ በድርጅታዊ የሰነድ ዘይቤ ሲፈለግ የውሉን ዋና ነገር ማመልከት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 2
በኩባንያው ውስጥ በርካታ ህጋዊ አካላት ካሉ ለእያንዳንዳቸው የተለየ የውል መጽሐፍ ይፍጠሩ ፡፡ በማስታወሻዎ ውስጥ የተለመዱ ምልክቶችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ የማሻ እና የድብ OJSC ውሎችን እንደ 123MM ይፃፉ ፡፡ ደህንነቶችን ከ ‹ZAO› ሶስት ትናንሽ አሳማዎች ›በ 123TP ምልክት ያድርጉ ፡፡ ግራ መጋባትን ለማስወገድ ቁጥሮቹን ይመድቡ ፡፡
ደረጃ 3
ስምምነቱ በሁለቱም ወገኖች ዋና ዳይሬክተሮች የተፈረመ ሁሉንም ማጽደቆች ሲያልፍ ማኅተሞች ተጭነዋል ፣ በአቃፊ ውስጥ ሊቀርቡ ይችላሉ ፡፡ ጠንካራ ሽፋን ያላቸውን አቃፊዎች ይምረጡ - የሰነዶችን ደህንነት ያረጋግጣሉ ፡፡ እያንዳንዱ ሕጋዊ አካል የራሱን አቃፊ ይፈልጋል ፡፡
ደረጃ 4
ከሉሆች በፊት. ቀዳዳ ጡጫ ይውሰዱ እና አዲስ ቀዳዳዎችን ይምቱ ፡፡ ሰነዱን በአቃፊ ውስጥ ያስቀምጡት እና በልዩ አንቴናዎች ይጠብቁ ፡፡ በባዶ A4 ወረቀት አንድ ውልን ከሌላው ለይ ፡፡
ደረጃ 5
እንዲሁም ኮንትራቶችን በሌላ መንገድ ማስገባት ይችላሉ ፡፡ ይህ ግልጽ ፋይሎችን ይፈልጋል። እያንዳንዱን ሰነድ በተለየ ፋይል ውስጥ ያስቀምጡ እና በአቃፊ ውስጥ ይሰኩ ፡፡
ደረጃ 6
በአንድ አቃፊ ውስጥ በጣም ብዙ ኮንትራቶችን አያስቀምጡ - መሸብሸብ ይችላሉ ፡፡ አቃፊው ለመዝጋት ቀላል መሆን አለበት ፣ የግለሰባዊ ሉሆች መጣበቅ የለባቸውም።
ደረጃ 7
ከኮንትራቶች ጋር አቃፊዎችን ለማከማቸት በጓዳ ውስጥ የተለየ መደርደሪያ ይኑርዎት ፡፡ በአቃፊው ላይ ዓመቱን እና የሰነዶቹ ባለቤት የሆነውን ህጋዊ አካል ይጻፉ። ይህ አስፈላጊ ከሆነ ትክክለኛውን ወረቀቶች በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል።
ደረጃ 8
ከሶስት ዓመት በፊት ጀምሮ በማንኛውም ጊዜ አቃፊዎችን በኮንትራቶች ማቆየት አያስፈልግም ፡፡ ሰነዶቹን የወጡበትን ዓመት እና ሕጋዊ አካል በመፈረም በካርቶን ሳጥኖች ውስጥ ያዘጋጁዋቸው ፡፡ ሳጥኖቹን ወደ መጋዘኑ ይላኩ ፡፡ ለማከማቻ ደረቅ ቦታ ይምረጡ ፡፡ እርጥበት ለወረቀት ጎጂ ነው.
