ክትትል ማለት የማያቋርጥ መከታተል ፣ አመላካቾችን መውሰድ ፣ ግብ ላይ ለመድረስ የታለመ የሂደቶች ውጤቶች ቁልፍ መለኪያዎች መጠገን ነው ፡፡ ለቁጥጥር ወይም ትንበያ ግምት ውስጥ ለማስገባት በእነዚህ መለኪያዎች እና ውጤቶች ውስጥ አዝማሚያዎችን ለመከታተል ያገለግላል ፡፡ በእሱ መሠረት የአስተዳደር ውሳኔዎችን ቅልጥፍና ለማሻሻል አንድ ትንታኔ ተሰጥቶ ምክሮች ተሰጥተዋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ቁጥጥር ማድረግ ያለብዎትን ግቦች ያዘጋጁ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ለአንድ ክልል የኢንቬስትሜንት ማራኪነት ፍላጎት አለዎት ፡፡ ይህ ማለት በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የሳቡትን ኢንቬስትሜቶች መጠን ተለዋዋጭነት ማወቅ አለብዎት ማለት ነው ፡፡ ወይም የሽያጭ ዕቅድ አፈፃፀም እየተከታተሉ ነው ፡፡ በዚህ አጋጣሚ በተወሰነ ድግግሞሽ በተሸጡት ሸቀጦች ላይ ያለማቋረጥ መረጃ መቀበል ያስፈልግዎታል ፡፡ የዚህ ዓይነቱ ክትትል መረጃ ችግሮችን በወቅቱ ለመለየት እና አስፈላጊ ከሆነም የአስተዳደር ውሳኔዎችን እንድናደርግ ያስችለናል ፡፡
ደረጃ 2
ለተለያዩ የጊዜ ወቅቶች የንፅፅር ትንተና እንዲያደርጉ የሚያስችልዎ ለክትትል የሚያስፈልጉትን መለኪያዎች ዝርዝር ይወስኑ ፡፡ የመረጃዎ ምንጮች ምን ያህል አስተማማኝ መሆን እንዳለባቸው ያስቡ ፣ የሚሰጡት ሰራተኞች ተጨባጭ ምዘና እንዲያገኙ መነሳሳት አለባቸው ፡፡ ክትትሉ እንዲያስቡበት የሚያስችሎት መረጃ እና የድርጅቱን እንቅስቃሴ ስታትስቲክሳዊ ትንተና የሚሰጥ መረጃ ሊሰጥዎ ይገባል ፡፡
ደረጃ 3
በክትትል ውጤቶቹ ላይ በመመርኮዝ የሂሳብ ስታትስቲክስ እና ኢኮኖሚያዊ እና ሂሳባዊ ዘዴዎችን በመጠቀም ትንታኔ ያድርጉ ፡፡ በመተንተን ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ በግቦች እና ዓላማዎች ላይ ማስተካከያዎችን ያድርጉ ፡፡ እንደዚህ ባለው ትንታኔ ምክንያት እነዚህን ግቦች ለማሳካት የማይቻል መሆኑን የማይካድ መረጃ ሊቀበሉ ይችላሉ ፡፡ የረጅም ጊዜ ፕሮጄክቶች በሚተገበሩበት ወቅት የሚታዩትን አዳዲስ ነገሮችን በፍጥነት መከታተል እና የእነዚህን ግቦች ማሳካት የሚከለክሉ ምክንያቶችን ከግምት ውስጥ ማስገባት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
የክትትል ውጤቶችን በዓይነ ሕሊናዎ ለመሳል ዘዴዎችን ይጠቀሙ። ይህ በጊዜ ውስጥ መለኪያዎች ውስጥ ያለውን የለውጥ አጠቃላይ እንቅስቃሴ በዓይነ ሕሊናዎ እንዲመለከቱ ያስችልዎታል። የስታቲስቲክስ ናሙናዎችን ተዓማኒነት እና ተወካይነት ለመጨመር የዘፈቀደ ሁኔታን የሚያካትት መረጃን በበቂ ሁኔታ ለትላልቅ የጊዜ ክፍተቶች ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 5
በመተንተን ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ ግልፅ መደምደሚያዎችን ያድርጉ እና ግቦችን ለማሳካት የሚያደናቅፉ ምክንያቶችን ለማስወገድ የአስተዳደር ውሳኔዎችን እና ሀሳቦችን የማዘጋጀት ሂደቱን ይጀምሩ ፡፡ ለተጠበቁ የአፈፃፀም አመልካቾች በእቅዶች እና ትንበያዎች ላይ ማስተካከያዎችን ያድርጉ ፡፡
