በአጠቃላይ ስብሰባው ላይ የተደረጉት ውሳኔዎች በእውነቱ በቃላቱ ውስጥ ተመዝግበዋል ፡፡ ግን እነሱ እንዲተገበሩ የተቀበሉት በትክክል መደበኛ ሆኖ ከተገኘ ብቻ ነው ፡፡ በዚህ ሁኔታ ዋናዎቹ መስፈርቶች በሰነዱ ይዘት ላይ የተጫኑ ናቸው ፣ እና በቅጹ ላይ አይደለም ፡፡ ስለዚህ ሲያጠናቅሩት አስገዳጅ መረጃን ለማመልከት ልዩ ትኩረት ሊደረግ ይገባል ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ትኩረት አለመስጠት ሕገወጥ ተብለው ለተወሰዱ ውሳኔዎች እውቅና መስጠትን አደጋ ላይ ሊጥል ይችላል ፡፡
አስፈላጊ
A4 ወረቀት
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለመጀመር ፣ ለውስጣዊ አገልግሎት ሲባል ለወረቀት ሥራ ተብሎ የተሰራውን የኩባንያውን ፊደል ውሰድ ፡፡ ይህ የድርጅቱን ዝርዝሮች እራስዎ እንዳይሞሉ የሚያስችሎት ተግባርዎን ቀለል ያደርገዋል። ካልሆነ ተራ የቢሮ ወረቀት A4 ን ይውሰዱ እና በድርጅቱ ወይም በማህበረሰቡ ስም እና የመጀመሪያ ዝርዝሮቹን ይፃፉ ፡፡ ቀጥሎም የስብሰባውን ቦታና ሰዓት ያመልክቱ ፡፡ የሰነዱን ርዕስ “ደቂቃዎች” ማዕከል ያድርጉ እና ወዲያውኑ ከሱ በታች ፣ የስብሰባውን ርዕስ በአጭሩ ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 2
የተመረጠውን የስብሰባ ሊቀመንበር እና ፀሐፊውን በመግለጽ የሰነዱን የመግቢያ ክፍል ይጀምሩ ፡፡ በመቀጠልም የሙሉ ስምዎን እና የሥራ ስምዎን ቅጅ ይስጡ። እንደዚሁም “ተገኝ” ከሚለው ቃል በኋላ ቀሪውን የስብሰባውን ተሳታፊዎች ይዘርዝሩ ፡፡ ብዙ ሰዎች ካሉ ቁጥራቸውን እዚህ ያመልክቱ እና እነሱ ለሚዘረዘሩበት ማመልከቻ ለማመልከቻ አገናኝ ይስጡ። የመግቢያ ክፍሉ የመጨረሻው አንቀጽ አጀንዳው ነው ፡፡ እዚህ ፣ በቅደም ተከተል ፣ በዚህ ስብሰባ ውስጥ ከግምት ውስጥ እንዲገቡ የቀረቡትን ሁሉንም ጉዳዮች ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 3
የጉዳዮችን ዋና ቅደም ተከተል በአጀንዳው መሠረት በማዘጋጀት በማስታወቂያው ውስጥ በቁጥር ቁጥራቸው በመታዘብ ይዘጋጁ ፡፡ የእያንዳንዱን ነገር ገለፃ “በተደመጠው” ክፍል ይጀምሩ ፣ በዚህ ውስጥ የድምፅ ማጉያዎቹን ስም ይገልጻል ፡፡ በ “ተናጋሪዎቹ” ክፍል ውስጥ የመልእክቶቻቸውን ፅሁፎች ያቅርቡ ፡፡ ለማጠቃለል ፣ “ወስኗል” በሚለው አንቀጽ ውስጥ የተላለፉትን ውሳኔዎች ይጻፉ ፣ “ለ” ፣ “ተቃውመዋል” ወይም “ድምጸ ተአቅቦ” የሰጡትን ቁጥር በማመልከት ፡፡
ደረጃ 4
በመጨረሻው ክፍል ውስጥ የስብሰባውን ሊቀመንበር እና ቃለ ጉባ upውን የሚያነሱትን ፀሐፊ ፊርማ ያስቀምጡ ፡፡ እዚህ ጋር ስለ አጠቃላይ ስብሰባው የተያያዘውን ጽሑፍ ያሳውቁ ፣ ደቂቃዎች በስብሰባው ላይ ካልተነደፉ ፣ ግን በኋላ ከተዘጋጁ ፡፡
