የግል ተፈጥሮን ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ ማንኛውም የንግግር ዘይቤ ሊኖር ይችላል ፣ ግን ደብዳቤው ኦፊሴላዊ ከሆነ በሚጽፉበት ጊዜ የንግድ ዘይቤን ማክበር ግዴታ ነው ፡፡ በተሳሳተ መንገድ የተጠናቀቀ የማመልከቻ ደብዳቤ ለሚመለከተው ድርጅት እንኳን ግምት ውስጥ አያስገባም ፡፡
አስፈላጊ
- - ደብዳቤው የሚላክበት የድርጅት ህጋዊ ስም;
- - የድርጅቱ የፖስታ አድራሻ እና የኢሜል አድራሻ;
- - የድርጅቱ ኃላፊዎች ሙሉ ስም ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሽፋን ገጽ ያዘጋጁ ፣ የእውቂያ መረጃዎን ያሳዩ-የፖስታ አድራሻ ፣ የኢ-ሜል አድራሻ ፣ የእውቂያ ቁጥሮች ፣ የፋክስ ቁጥር እና ሌሎች የእውቂያ መረጃዎች ካሉ ፡፡ በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ የርዕስ ገጽ የደብዳቤውን አዲስ አድራሻ ለእርስዎ በቅድሚያ ያስቀምጣል።
ደረጃ 2
የማመልከቻውን አጭር ማጠቃለያ ያቅርቡ ፡፡ ዝርዝር ጉዳዮችን በመተው የጉዳዩን ምንነት እና የይግባኝዎን አጭር ይዘት በውስጡ ይግለጹ ፡፡ የይግባኙን ዓላማ ያዘጋጁ ፣ የሚያመለክቱበትን ድርጅት ስም ያመልክቱ። ይህንን የማመልከቻ ደብዳቤ በማቅረብ የሚጠብቁትን የይግባኙን ውጤት እና ተጨማሪ ተስፋዎችን ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 3
ያለ አላስፈላጊ አሳዛኝ ሁኔታ ፣ ማጋነን እና የመናድ መንስኤ ሳይኖር - ለዚህ ድርጅት በዚህ ደብዳቤ ላይ እንዲያመለክቱ ያነሳሳዎትን ምክንያቶች ይግለጹ ፡፡ ክስተቶችን በንግድ ሥራ የግንኙነት ዘይቤ መግለፅን አይርሱ ፣ እውነታዎችን አያዛቡ እና ለጉዳዩ አግባብነት ያላቸውን እነዚያን ዝርዝሮች ብቻ በጽሑፉ ውስጥ ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 4
ተግባሮቹን ፣ የመተግበሪያዎ ቀና ግምት ላይ በቀጥታ የሚመረኮዝ የመፍትሔ ዕድል እና የሚገጥሟቸውን ተግባራት ለመፍታት የታቀዱትን መንገዶች በዝርዝር ይግለጹ ፡፡ የማመልከቻው ደብዳቤ አባሪዎች ካሉት እባክዎን ምን ዓይነት መረጃ እንደያዙ እና ለምን ዓላማ ከዚህ በታች እንደሚከተለው ይጠቁሙ ፡፡ ለምሳሌ ፣ የፍሎረር ቻርቶች ፣ ሰንጠረ tablesች ፣ ስታትስቲክስ እና ሪፖርቶች ፣ ከባለስልጣናት ምንጮች መጣጥፎች ሊሆን ይችላል ፡፡
ደረጃ 5
በደብዳቤው መጨረሻ ላይ የአባትዎን ስም ፣ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስምዎን ይጠቁሙ ፣ ደብዳቤውን ከጎኑ ባለው ፊርማ ያረጋግጡ እና የተላከበትን ቀን ይጻፉ ፡፡
